在 Exchange Server 中收到傳真訊息時，包含電子郵件訊息的文字

適用於：Exchange Server 2013 Exchange Server 2016 年

當啟用整合通訊 (UM) 語音信箱且已啟用傳真的使用者收到傳真訊息時，以及已正確設定 UM 信箱原則以使用傳真夥伴提供者時，您可以在電子郵件訊息中包含其他文字。 根據預設，啟用 UM 的使用者收到傳真訊息時所包含的文字只會指出使用者已收到傳真訊息。 不過，您可以在 UM 信箱原則的 [ 當使用者收到傳真消息框時 ] 中新增文字，以建立自定義訊息。 例如，文字可以包含系統安全策略的相關信息，並描述在組織中處理傳真訊息的正確方式。 新增文字之後，當已啟用UM且與UM信箱原則相關聯的使用者收到傳真訊息時，會將它包含在每個電子郵件訊息中。

注意事項

傳真訊息內含的自訂文字長度限制在 512 個字元內，其中可包括簡單的 HTML 文字。

如需與傳真相關的其他管理工作，請參閱傳真程序。

開始之前有哪些須知？

• 預估完成時間： 少於 1 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 整合的通訊權限主題中的「UM 信箱原則」項目。

• 執行這些程序之前，請確認已建立 UM 撥號對應表。 如需詳細步驟，請參閱建立 UM 撥號對應表。

• 執行這些程式之前，請確認已建立UM信箱原則。 如需詳細步驟，請參閱建立 UM 信箱原則。

• 如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

使用 EAC 變更傳真訊息包含的文字

1. 在EAC中，流覽至 [整合通訊>UM 撥號對應表]。 在清單檢視中，選取您想要變更的 UM 撥號對應表，然後按兩下 [編輯編輯

2. 在 [UM 撥號對應表] 頁面的 [UM 信箱原則] 下，選取您要管理的 UM 信箱原則，然後按兩下 [編輯編輯

3. 在 [UM 信箱原則] 頁面的 [消息正文] 中>，於 [當使用者收到傳真訊息] 的文本框中，輸入您要包含在使用者在其信箱中收到傳真訊息時所傳送的電子郵件訊息中的文字。

4. 按一下儲存。

使用命令介面變更傳真訊息包含的文字

此範例可讓與 UM 信箱原則關聯並已啟用 UM 的使用者接收如何開啟信箱中所收到傳真訊息的其他指示。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -FaxMessageText "To open this fax message, double-click the file attachment."