移至 [刪除的專案] 資料夾之保留標籤和保留標籤的行為

使用本文瞭解 Exchange Online 電子郵件專案在移至 [已刪除的郵件] 資料夾時的行為，以及訊 息記錄管理中的保留標籤， (MRM) 或 來自 Microsoft Purview 的保留標籤 用於合規性需求。

在 2023 年 6 月，已針對保留標籤或已移至 [刪除的專案] 資料夾的保留標籤的專案，於 2023 年 8 月完成推出行為變更，且適用下列其中一個案例：

• 保留標籤或保留標籤原本繼承自父資料夾
• 已自動套用保留標籤

這些以列出方式套用保留卷標或保留標籤的專案，會在拖曳 & 置或手動刪除移至 [刪除的郵件] 資料夾時受到影響。

注意事項

這項變更不會影響使用者 (永久刪除的項目行為，例如，使用 SHIFT+DEL) 、未套用保留卷標的專案，或使用者手動套用保留卷標或保留卷標的專案。 它也不會影響信箱內任何其他資料夾的行為。

針對列出的案例進行變更之前：

• 當項目移至 [刪除的郵件] 資料夾時，繼承自父資料夾的保留標籤或保留標籤不會保存。
• 將專案移至 [刪除的郵件] 資料夾之後，如果保留標籤存在，則會將已自動套用的保留標籤取代 (RPT) 保留原則標籤。

針對列出的案例進行變更之後，[刪除的郵件] 資料夾會遵循 保留原則。 也就是說：

• 不論套用方式為何，任何保留標籤都會保留套用至專案，而且如果將專案移至 [已刪除的郵件] 資料夾時設定為保留專案，則會強制執行，即使 [刪除的郵件] 資料夾已套用保留原則標籤 (RPT) 也一般。

• 當 [刪除的郵件] 資料夾未套用保留原則標籤 (RPT) 時，不論套用方式為何，任何保留標籤或保留卷標都會保留套用至專案並強制執行。

• 針對保留標籤或保留標籤，這些標籤設定為僅限刪除，而非僅限保留或保留，然後再刪除，且 [刪除的郵件] 資料夾已套用保留原則標籤 (RPT) ：

  • 自動套用的保留標籤仍會套用至專案，並強制執行保留標籤中的刪除設定。
  • 當繼承的保留標籤或繼承的保留標記套用至專案時，會根據最短的刪除期間刪除專案。