Exchange Online 中的預設保留原則
重要事項
如需 Exchange 安全性與合規性功能，請參閱 Microsoft 365 安全性中心 和 Microsoft Purview 合規性入口網站 。 新的 Exchange 系統管理中心已不再提供它們。
注意事項
若要在 Microsoft 365 中主動保留或刪除資訊控管的信箱內容，建議您使用 Microsoft Purview 合規性入口網站中的保留原則和保留卷標，而不是此頁面所述的訊息記錄管理。 不過，您應該繼續使用訊息記錄管理，將訊息移至封存信箱。
如果您目前使用傳訊記錄管理，這個較舊的功能會繼續與保留原則和保留標籤並存運作。 不過，建議您今後改為使用保留原則和保留標籤。 它們提供單一機制來集中管理 Microsoft 365 內容的保留與刪除。
Exchange 會在您的 Exchange Online 和內部部署 Exchange 組織中建立保留原則預設 MRM 原則。 原則會自動套用至 Exchange Online 中的新使用者。 在內部部署組織中，當您建立信箱的封存時，會套用原則。 您可以隨時變更套用至使用者的保留原則。
您可以修改預設 MRM 原則中包含的標籤，例如變更保留期限或保留動作、停用標籤，或從中新增或移除標籤來修改原則。 下次受控資料夾小幫手處理信箱時，會將更新的原則套用至信箱
注意事項
預設 MRM 原則不包含預設標籤，可根據 Office 365 中已刪除專案的擴充電子郵件保留，自動從 [刪除的專案] 資料夾刪除內容。 如果您想要套用 30 天保留期或設定自訂保留期間，可以藉由將已刪除專案資料夾的適當保留標記新增至預設 MRM 原則來完成。
連結至預設 MRM 原則的保留標記
下表列出連結至「預設 MRM 原則」的預設保留標記。
| 名稱 | 類型 | 保留時間 (天) | 保留動作 |
|---|---|---|---|
| 預設兩年移至封存 | 默認原則標籤 (DPT) | 730 | 移至封存 |
| 可復原的項目 14 天移至封存 | 可復原的項目資料夾 | 14 | 移至封存 |
| 個人 1 年移至封存 | 個人標記 | 365 | 移至封存 |
| 個人 5 年移至封存 | 個人標記 | 1,825 | 移至封存 |
| 個人永不移至封存 | 個人標記 | 不適用 | 移至封存 |
| 1 週刪除 | 個人標記 | 7 | 刪除並允許復原 |
| 1 個月刪除 | 個人標記 | 30 | 刪除並允許復原 |
| 6 個月刪除 | 個人標記 | 180 | 刪除並允許復原 |
| 1 年刪除 | 個人標記 | 365 | 刪除並允許復原 |
| 5 年刪除 | 個人標記 | 1,825 | 刪除並允許復原 |
| 永不刪除 | 個人標記 | 不適用 | 刪除並允許復原 |
| 垃圾郵件 | 保留原則標記 (RPT) | 30 | 刪除並允許復原 |
您可以使用預設 MRM 原則執行的動作
| 您可以。。。 | 在 Exchange Online 中... | 在 Exchange Server 中... |
|---|---|---|
| 自動將預設 MRM 原則套用至新使用者 | 是，預設會套用。 不用執行任何動作。 | 是，如果您也為新使用者建立封存，則預設會套用。 如果您稍後為使用者建立封存，只有在用戶沒有現有的保留原則時，才會自動套用原則。 |
| 修改連結至原則之保留標記的保留期限或保留動作 | 是 | 是 |
| 停用連結至原則的保留標記 | 是 | 是 |
| 將保留標記新增至原則 | 是 | 是 |
| 從原則中移除保留標記 | 是 | 是 |
| 將另一個原則設定為要自動套用至新用戶的預設保留原則 | 否 | 否 |
其他相關資訊
- 保留標記可以連結至多個保留原則。 如需管理 保留標記和保留原則的詳細資訊，請參閱 傳訊記錄管理程式。
- 預設 MRM 原則不包含可自動刪除專案 (的 DPT，但它確實包含個人標籤，以及使用者可套用至信箱專案) 的刪除保留動作。 如果您想要在指定的期間後自動刪除專案，您可以使用必要的刪除動作建立 DPT，並將其新增至原則。 如需詳細資訊， 請參閱建立保留原則 和將 保留標記新增至保留原則或從保留原則中移除保留標記。
- 保留原則會套用至信箱使用者。 相同的原則也適用於使用者的信箱和封存。