共用方式為


Microsoft 365 群組 - 一般工作

摘要

租用戶系統管理員會執行許多常見的工作來管理Microsoft 365 群組。 以下是執行這些工作的快速參考。 這些工作分成幾個區段,可協助您快速地進行排序。 選取要直接流覽的工作。

Microsoft 365 群組建立 & 顯示

控制Microsoft 365 群組建立

根據預設,租使用者的所有使用者都可以建立Microsoft 365 個群組。 不過,這可能會導致未帳戶、孤立和非作用中的群組。 若要避免這個問題,您可以 控制使用者如何建立Microsoft 365 群組

您也可以使用下列工具來控制Microsoft 365 群組建立:

回到頂端

顯示與小組相關聯的Microsoft 365 群組

所有新小組都有相關聯的Microsoft 365 群組。 根據預設,此Microsoft 365 群組會在 Outlook 和 OWA) (Exchange 用戶端中隱藏,而且也會在 GAL) (全域通訊清單中隱藏。 若要取消隱藏群組,請使用 Exchange Online PowerShell。

從 Outlook 或 OWA 位址清單中取消隱藏 Microsoft 365 群組

  1. 連線至 Exchange Online PowerShell

  2. 執行下列命令,並指定必要的值:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
    

    注意事項

    $false 將群組從通訊清單中取消隱藏, $true 隱藏它。

從 Exchange 用戶端取消隱藏 Microsoft 365 群組

  1. 連線至 Exchange Online PowerShell

  2. 執行下列命令,並指定必要的值:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $false
    

    注意事項

    $false 取消隱藏群組與 Exchange 用戶端, $true 隱藏它。

回到頂端

Microsoft 365 群組委派

讓特定使用者以Microsoft 365 群組傳送

您可以指派「傳送身分」許可權,以允許特定使用者代表Microsoft 365 群組傳送訊息:

  1. 連線至 Exchange Online PowerShell

  2. 執行下列命令:

    Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
    

如需詳細資訊,請參閱 允許成員以群組身分傳送或傳送

回到頂端

控制使用者對特定群組資源的存取

Microsoft 365 群組有更多資源,但下列資源最少:

  • 收件匣
  • 行事曆
  • SharePoint 網站
  • OneNote

用戶必須是Microsoft 365 群組的成員,才能存取這些資源。 您無法個別委派群組資源的存取權。 不過,您可以將群組交談、檔案、行事曆邀請和筆記本的存取權授與個別來賓。 請參閱將來賓新增至 Microsoft 365 群組。

回到頂端

防止群組成員變更群組行事曆

您可以藉由指定 CalendarMemberReadOnly 參數,在群組成員上設定唯讀行事曆許可權。

例如,下列命令會讓 Group1 中所有成員的行事歷只讀。

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

回到頂端

Microsoft 365 群組限制

下表顯示適用於Microsoft 365 群組的大小和成員資格限制。

最大值
Owners per group 100
Groups a user can create 250
系統管理員可以建立的群組 最多預設租使用者限製為500,000
Number of members 超過 1,000 個,但只有 1,000 個可以同時存取群組交談。
使用者在 Outlook 中存取非常大型群組的行事曆和交談時,可能會注意到延遲。
用戶可以成為其成員的群組數目 1,000
檔案儲存空間 每個已訂閱的使用者 1 TB + 10 GB + 購買的任何其他記憶體。 您可以購買無限數量的額外記憶體。
群組信箱大小 50 GB
電子郵件訊息傳送/接收大小上限 35/36 MB 分別是預設的最大傳送/接收限制。 您可以視需要使用 Set-UnifiedGroup 命令來增加此值。
作為 Microsoft 365 群組成員的通訊群組 擁有超過 1,000 個成員的通訊群組無法新增至Microsoft 365 群組。 這也包括巢狀通訊群組成員。

回到頂端

Microsoft 365 群組電子郵件管理

拿掉 onmicrosoft.com 電子郵件位址

><domain.onmicrosoft.com 電子郵件位址是MOERA) (Microsoft在線電子郵件路由位址。 至少一次必須將一個MOERA附加至群組。 因此,您無法從群組中移除 onmicrosoft.com 位址。 不過,您可以將 MOERA 網域變更為群組的次要電子郵件位址。

例如:

假設 contoso.com 是您的主要電子郵件網域,contoso.onmicrosoft.com 是您的MOERA網域。 若要 contoso.com 行銷 群組的主要電子郵件位址,並將MOERA設定為次要位址,請執行下列命令:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

若要深入瞭解MOERA位址,請參閱 如何在 Microsoft Entra ID 中填入 proxyAddresses 屬性

回到頂端

自定義戳入新Microsoft 365 群組的電子郵件位址

您可以建立電子郵件地址原則,將自定義的電子郵件地址自動戳記到Microsoft 365 群組。 請參閱 選擇建立 365 群組時要使用的網域Microsoft

注意事項

電子郵件地址原則不會變更建立原則之前所使用Microsoft 365 群組的電子郵件位址。

回到頂端

將網域新增至租用戶之後,變更現有群組的電子郵件位址

假設您新增了已接受的網域,而且您想要將它設為將網域新增至租使用者之前所建立之所有Microsoft 365 群組的主要 SMTP 位址。

您可以使用 Set-UnifiedGroup 命令來更新現有群組的電子郵件位址。

例如:

contoso.com 網域新增至租使用者中所有Microsoft 365 群組:

$domain = "@groups.contoso.com"
$Microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited

foreach ($Microsoft365Group in $Microsoft365Groups)
{
$NewEmailid = $Microsoft365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}

注意事項

groups.contoso.com 取代為您要新增的功能變數名稱,並確定新名稱是可接受的網域。

回到頂端

從Microsoft 365 群組新增或移除次要電子郵件位址

您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心來變更 Microsoft 365 群組的電子郵件地址、選取群組並選取 @edit 電子郵件位址。

或者,您也可以使用下列 Exchange Online PowerShell 命令,從Microsoft 365 群組新增和移除非主要電子郵件位址:

加:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

刪除:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

回到頂端

控制將群組電子郵件訊息傳遞給新成員

若要控制群組的新成員是否收到群組電子郵件訊息,請執行下列 Exchange Online PowerShell 命令:

Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers

群組擁有者可以選取下列選項,從群組設定啟用/停用訂用帳戶:

啟用訂用帳戶之訂用帳戶選項的螢幕快照。

注意事項

AutoSubscribeNewMembers 進行變更之後, 參數會對群組的新成員生效。 現有成員不會受到影響。

個別使用者可以藉由選取群組上的 [收 件匣中追蹤]/[在收件匣中停止追蹤] 選項,來啟動和停止接收群組電子郵件訊息。 請參閱追蹤 Outlook 中的群組

回到頂端

取得您傳送的群組電子郵件訊息複本

根據預設,當您將電子郵件訊息傳送至您所屬的 Outlook 群組時,不會在收件匣中收到該郵件的復本。 您可以變更此設定。

  1. 使用 Outlook 網頁版 (OWA) 登入您的信箱,然後選取 [設定>] 檢視所有 Outlook 設定

  2. 選取 [郵件>群組]

  3. 選取 [ 傳送我傳送至群組的電子郵件複本 ] 複選框。

    [傳送我傳送至群組的電子郵件複本] 複選框的螢幕快照。

系統管理員可以使用下列命令,從 Exchange Online PowerShell 啟用設定:

個別信箱:

Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

所有信箱:

若要一次啟用所有信箱的設定,請使用下列命令:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

注意事項

此設定最多需要一小時才會生效。

回到頂端

設定自動回復

若要設定特定Microsoft 365 群組信箱的自動回復訊息,請執行下列 Exchange Online PowerShell 命令:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <groupmailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"

注意事項

如果您的群組信箱已達到其分配的配額,當您執行 Set-MailboxAutoReplyConfiguration Cmdlet 時,將會收到「Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException」錯誤。 若要解決此錯誤,請使用下列步驟:

  1. 減少群組信箱的大小
  2. 等候 1 小時,變更才會生效。
  3. 重新執行 Set-MailboxAutoReplyConfiguration Cmdlet。

回到頂端

Microsoft 365 群組中的電子郵件問題

問題 1:未接收從外部使用者傳送至 Microsoft 365 群組的訊息

如果您的寄件者收到非傳遞報告 (狀態代碼為 550 5.7.193 的 NDR) ,請確定已啟用 Microsoft 365 群組 以接收來自外部使用者的電子郵件訊息

問題 2:傳送至Microsoft 365 群組的訊息不會由所有成員接收

請確定所有群組成員都已訂閱所需的訊息。 請參閱追蹤 Outlook 中的群組

若要檢查已訂閱群組電子郵件訊息之成員的訊息狀態,請執行下列命令:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

若要設定所有群組成員接收傳送至Microsoft 365 群組的訊息,請執行下列命令:

$Group = "<Address of Microsoft 365 Groups>"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}

以下範例會重新訂閱群組 testg@contoso.onmicrosoft.com 的所有成員,以在其收件匣中接收訊息:

$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}

回到頂端

Microsoft 365 群組還原

還原Microsoft 365 群組

已刪除Microsoft 365 個群組會保留 30 天。 在此期間內,群組擁有者或租用戶系統管理員可以還原群組。 30 天后,群組及其相關聯的內容會永久刪除,而且無法還原。

還原Microsoft 365 群組會還原與群組相關的任何服務,例如 Planner、Teams 和 SharePoint 網站。

注意事項

還原群組的所有相關聯內容可能需要數小時的時間。

群組擁有者

  1. 開啟 [刪除的群組] 頁面,選取 [群組] 節點下的 [管理群組],然後選取 [已刪除]

    已刪除群組的螢幕快照,其中選取 [群組] 節點下的 [管理群組]。

  2. 選取您要還原之群組旁邊的 [ 原] 索引卷標。

    還原群組的螢幕快照。

    成功通知的螢幕快照。

針對租用戶系統管理員

使用 Microsoft 365 系統管理中心 或 Azure Active Directory (Azure AD) PowerShell 來還原已刪除的群組。 請參閱 還原已刪除Microsoft 365 群組

回到頂端

還原從 Microsoft 365 群組刪除的電子郵件交談

如果您不小心從 Microsoft 365 群組刪除電子郵件交談,您可以使用 Outlook 網頁版或 Restore-RecoverableItems 執行 PowerShell Cmdlet 來還原。 如需詳細資訊,請參閱 從Microsoft 365 群組還原已刪除的電子郵件交談

回到頂端

其他工作

轉換為 Microsoft 365 群組

Microsoft不提供將共用信箱轉換成Microsoft 365 群組的工具,反之亦然。

不過,您可以將通訊組清單升級為Microsoft 365 個群組。 這是提供貴組織通訊組清單的所有功能,Microsoft 365 群組的絕佳方式。 請參閱 為什麼您應該將通訊組清單升級至 Outlook 中的群組

您可以一次升級一個通訊組清單,或同時升級數個通訊組清單。 如果無法升級通訊組清單,則會開啟對話框來指出這一點。 請參閱 哪些通訊組清單無法升級?

此外,請參閱在 Outlook 中將通訊組清單升級Microsoft 365 群組。

回到頂端

從 Exchange 用戶端存取 Microsoft 365 群組

如需最佳Microsoft 365 群組用戶體驗,請使用 Microsoft 365 套件或 Outlook 網頁版 (OWA) 的最新版 Outlook。

下列 Outlook 用戶端可以存取 Microsoft 365 群組:

  • outlook for Microsoft 365
  • Outlook 2016 MSI 和更新版本
  • Outlook for Mac 2016 (16.9 版和更新版本)
  • Android 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook
  • Outlook 網頁版 (OWA)

回到頂端

Microsoft租使用者之間的 365 群組移轉

沒有原生工具或方法可在租用戶之間移轉Microsoft 365 個群組。

回到頂端

Microsoft 365 群組刪除

已刪除Microsoft 365 個群組和相關服務 (例如 Teams、SharePoint 網站等) 會以虛刪除狀態保留 30 天。 如果您是租用戶系統管理員,您可以永久刪除Microsoft 365 群組,而不需要等待 30 天。

注意事項

自 2024 年 3 月 30 日起,Azure AD 和 MSOnline PowerShell 模組已被取代。 若要深入瞭解,請閱讀 淘汰更新。 在此日期之後,這些模組的支援僅限於移轉協助Microsoft Graph PowerShell SDK 和安全性修正。 已淘汰的模組會繼續運作到 2025 年 3 月 30 日。

建議您移轉至 Microsoft Graph PowerShell ,以與Microsoft Entra ID 互動, (先前稱為 Azure AD) 。 如需常見的移轉問題,請參閱 移轉常見問題注意: 1.0.x 版的 MSOnline 可能會在 2024 年 6 月 30 日之後中斷。

  1. 聯機到 Azure AD PowerShell。

  2. 執行下列命令以取得已刪除群組的識別碼:

    Get-AzureADMSDeletedGroup
    
  3. 執行下列命令來清除已刪除的群組:

    注意

    清除群組會永久移除群組及其數據。

    Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
    

回到頂端

匯出Microsoft 365 群組資訊

使用 Microsoft Purview 搜尋,將 Microsoft 365 群組的電子郵件內容匯出至 PST。 如需詳細資訊,請 參閱使用內容搜尋工具搜尋內容

您可以執行 PowerShell 命令來完成下列工作。

匯出 Microsoft 365 群組的成員資格清單:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

列出所有群組 (包括已刪除的群組) 和群組擁有者:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby

列出所有群組 (包括未指派擁有者的已刪除群組) :

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

若要列出所有Microsoft 365 群組以及群組建立者的追蹤資訊,您必須使用 稽核 資訊。 搜尋 「新增的群組」活動的整合稽核記錄。

搜尋新增的群組

回到頂端

Microsoft 365 群組信箱大小

Microsoft 365 群組信箱的大小限制預設為 50 GB。 下列資訊說明如何檢視Microsoft 365 群組信箱的目前大小,以及如何在填滿之前釋出其中的空間。

檢視群組信箱大小

  1. 連線至 Exchange Online PowerShell

  2. 執行下列命令以檢視Microsoft 365 群組信箱的目前大小:

    若要檢視特定群組信箱的大小:

    Get-Mailbox -GroupMailbox <name of the group> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
    

    若要檢視群組信箱的目前大小:

    Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName,TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
    

增加群組信箱中的空間

沒有支援的方式可增加群組信箱的配額。 您必須移除較舊的電子郵件訊息,才能釋放群組信箱中的空間。

群組擁有者可以使用 Outlook 或 Outlook 網頁版立即釋出空間,以移除較舊的電子郵件訊息。 租用戶系統管理員可以設定 保留原則 ,以清除來自群組的較舊電子郵件訊息。 不過,保留原則需要較長的時間來清除數據。

此外,您可以搜尋群組信箱 的內容 ,並將 搜尋結果匯 出至 PST 檔案,再從群組信箱中移除電子郵件訊息。

Microsoft 365 群組使用量報告

在 Microsoft 365 群組報告中,您可以深入了解組織中群組的活動,例如 Exchange 中收到的電子郵件、Viva Engage 中的郵件。 如需詳細資訊,請參閱系統管理中心Microsoft 365 報告。

回到頂端

適用於 Microsoft 365 群組管理的實用腳本

範例 1:查看所有群組以及建立日期、擁有者和成員資格計數

Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated

回到頂端

範例 2:為群組中的使用者建立報表

$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

回到頂端

範例 3:指派群組的傳送身分許可權

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

回到頁首