組織訊息必要條件

  • 發行項

適用於 Windows 11

本文說明組織訊息的租使用者、訊息和設定需求。 在您完成所有必要條件之前，員工不會收到訊息。

版本需求

執行 Windows 11 版本 22H2 或更新版本的裝置支援組織訊息。

授權需求

組織訊息功能隨附於下列授權：

  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5
  • Windows 10/11 企業版 E3 與 Microsoft Intune 方案 1
  • Windows 10/11 企業版 E5 與 Microsoft Intune 方案 1

如需授權選項的詳細資訊，請參閱 Microsoft Intune 授權。

角色型訪問控制需求

若要在 Microsoft Intune 中建立組織訊息，您必須獲指派下列其中一個角色：

  • Microsoft Entra 全域系統管理員
  • Intune 系統管理員
  • 組織訊息管理員 (Microsoft Intune 角色)
  • 組織訊息寫入器 (Microsoft Entra 角色)

您也可以使用角色型訪問控制 (RBAC) ，為管理組織訊息的人員建立自定義角色。 如需如何使用內建角色和自定義角色的詳細資訊，請參閱 RBAC 與 Microsoft Intune。

標誌需求

標誌必須符合下列需求：

  • PNG 檔案
  • 透明背景
  • 大小需求：
    • 任務欄訊息：64 x 64 像素
    • 通知區域訊息：48 x 48 圖元
    • 開始使用應用程式訊息：50 像素長 x 50 - 100 像素寬

原則需求

Microsoft Intune 中有某些體驗和 Windows 焦點原則會封鎖組織訊息的傳遞。 本節說明如何調整所有設定，以便一律允許傳遞並如預期般運作。

組織訊息傳遞原則

重要事項

執行 Windows 11 版本 22H2、組建 10.0.22621.900 和更新版本的裝置需要此原則。 如果您未啟用此原則，這些裝置將無法接收組織訊息。 執行舊版組建的裝置不需要此原則。

在所有以接收組織訊息的使用者和裝置為目標的新原則和現有原則中，啟用組織訊息的傳遞。

  1. 移至 [設定] 目錄>體驗>啟用組織訊息的傳遞 (使用者) 。
  2. 針對 [啟用組織訊息傳遞]，將切換開關切換為 [已啟用]。

Windows 焦點原則

登入 Microsoft Intune 系統管理中心，並使用 Microsoft Intune 裝置限制配置檔範本或設定目錄來設定 Windows 焦點原則。 請務必在所有以接收組織訊息的使用者和裝置為目標的新原則和現有原則中調整這些原則。

注意事項

如果您使用 Windows 10/11 MDM 安全性基準，您必須將 Windows 焦點原則變更為 [未設定]。 Windows 焦點原則可控制來自 Microsoft 的組織訊息和訊息。 若要繼續封鎖來自 Microsoft 的訊息，如 Windows 10/11 MDM 安全性基準中所定義，請設定 Microsoft 訊息原則。

範本設定檔

移至 [裝置>] [Windows>組態配置檔]，然後在新的或現有的範本配置檔中，選取 [ 裝置限制>] [Windows 焦點]。

  • 若要允許工作列訊息：
    • Windows 焦點：選取 [未設定]。
    • Windows 秘訣：選取 [未設定]。
  • 若要允許通知區域訊息：
    • Windows 焦點：選取 [未設定]。
    • 控制中心的 Windows 焦點：選取 [未設定]。
  • 若要允許開始使用應用程式訊息：
    • Windows 焦點：選取 [未設定]。

設定目錄配置檔

在新的或現有的 Windows 組態設定檔中，選取 [ 設定目錄>新增設定]。 使用 [ 設定] 選擇器 將設定新增至您的設定檔。 然後在 [組態設定 ] 下視需要調整設定切換。

這些設定全都在設定目錄的 [ 體驗 ] 類別中。

  • 若要允許工作列訊息：
    • 新增 [允許 Windows 焦點 (使用者) ：將切換開關切換為 [允許]。
    • 新增 允許 Windows 提示：將切換開關切換為 [允許]。
  • 若要允許通知區域訊息：
    • 新增 [允許 Windows 焦點 (使用者) ：將切換開關切換為 [允許]。
    • 新增 允許控制中心上的 Windows 焦點 (使用者) ：將切換開關切換為 [允許]。
  • 若要允許開始使用應用程式訊息：
    • 新增 [允許 Windows 焦點 (使用者) ：將切換開關切換為 [允許]。
    • 新增 [停用雲端優化內容]：將切換開關切換為 [ 已停用]。

原則 CSP

適用於 Windows 11 的設定服務提供者 (CSP) 原則包括：

Microsoft 傳訊原則

如果您目前封鎖來自 Microsoft 的訊息，您可以繼續這麼做，同時允許組織訊息通過。

  1. 登入 Microsoft Intune 系統管理中心。
  2. 移至 租用戶系統管理>組織訊息。
  3. 在 [ 概觀] 索引 標籤中，移至 [ 建立訊息之前] 下的步驟 2。
  4. 決定是否要直接封鎖來自 Microsoft 的訊息，同時允許系統管理員訊息顯示：將切換開關切換為 [允許 ] 以允許 Microsoft 訊息和組織訊息。 將切換開關切換為 [封鎖 ] 以封鎖 Microsoft 訊息並允許組織訊息。

注意：新 Microsoft Entra 租使用者

如果您最近建立了 Microsoft Entra 租用戶，組織訊息功能將無法立即使用。 在您建立租用戶之後的 36 到 64 小時內，它就會變成可用狀態。

後續步驟

現在必要條件已完成，您可以在 Microsoft Intune 中建立組織訊息。