啟用 Microsoft 365 Copilot 的使用者

在貴組織中部署 Microsoft 365 Copilot 有三個主要步驟：

1. 檢閱 必要條件，並確認貴組織已準備好使用 Microsoft 365 Copilot。

2. 將必要的授權指派給您的使用者。

3. 傳送電子郵件給您的使用者，宣佈Microsoft 365 Copilot 及其功能。

您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心內的 Microsoft 365 Copilot 設定指南 來執行所有的這三個步驟，或使用本文中所述的步驟。

指派授權

您必須先確定您已在租用戶中佈建使用者，才能指派 Copilot 授權。 如果您尚未這麼做，您可以遵循 Microsoft 365 Copilot 設定指南或在 Microsoft 365 中新增使用者和指派授權中的步驟。 這些資源將引導您完成建立使用者和指派授權的流程。 若要深入了解如何使用 PowerShell 指派Microsoft 365 授權，請參閱 將授權指派給使用者帳戶。

若要指派和管理 Copilot 授權，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心。 步驟如下：

1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後移至 [帳單>授權]。
2. 選取 [Microsoft 365 Copilot]。
3. 在產品詳細資料頁面中，將授權指派給使用者，並管理其對 Copilot 和其他應用程式和服務的存取權。
4. 若要檢查使用者是否已新增，請移至 [使用者]，然後移至 [作用中使用者]。 使用者將會與其作用中的授權一起顯示。

您也可以從 Microsoft 365 系統管理中心的 Copilot 頁面管理授權。 若要深入了解，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心中的 Copilot 頁面。

指派授權之後，Microsoft 365 Apps 中的使用者會自動看見 Copilot 體驗。 在某些體驗 (例如 Word) 中，Copilot 對話方塊會在建立新文件時出現。 在其他體驗中，Copilot 可在功能區上快速存取。

注意事項

針對教育版客戶，Copilot 授權會列在教職員的 Microsoft 365 A3 額外功能或 教職員的 Microsoft 365 A5 額外功能之下。

傳送歡迎電子郵件

在向您的使用者授予 Microsoft 365 Copilot 權限之後，建議您傳送歡迎電子郵件給他們，向他們介紹 Microsoft 365 Copilot，並協助他們瞭解其功能。 要這樣做的最簡單方式是使用 Microsoft 365 Copilot 設定指南，其中包含傳送歡迎電子郵件給 Copilot 使用者的選項。 以下是這封電子郵件的範例：

歡迎電子郵件也包含 Microsoft Copilot 說明與學習的連結。

啟用意見反應

建議您啟用 Microsoft 365 Apps 的所有意見反應設定。 這可讓 Microsoft 365 Copilot 使用者提供詳細資料及喜歡或不喜歡表情符號，以回應 Copilot 從提示中產生的內容。 您可以使用 雲端原則服務 或群組原則，為您的使用者啟用意見反應。 一旦啟用了所有原則，使用者可以選擇提供記錄、螢幕擷取畫面、電子郵件地址，以便根據他們的意見反應提交做進一步連繫。

Microsoft 365 Copilot 使用狀況活動報告

在您的用戶有機會使用 Copilot 之後，建議您執行並檢閱 Microsoft 365 Copilot 使用量報告，以取得用戶採用、保留和參與 Microsoft 365 Copilot 的摘要。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心內，在 報告>使用狀況 底下找到此份報告。