將新員工新增至 Microsoft 365

本文可協助您將新員工上線至商務用 Microsoft 365。 我們假設您是管理員，而且您已完成 Microsoft 365 設定，現在您已有新人員加入您的公司。

如果您的新員工需要 Microsoft 365，且您使用的是Microsoft 365 方案，可讓您在電腦上安裝 Microsoft 365 應用程式，例如 Word 和 Excel，您就位於正確的位置。

不是系統管理員？瞭解如何使用 Microsoft 365 協助企業和家庭使用者進行設定。

您的方案中沒有 Microsoft 365 應用程式？ 請遵循下列步驟，但略過安裝 App 的章節， 請改用開始使用 Microsoft365.com。

以下是快速概觀：

步驟	為什麼要這麼做？
步驟 1：為員工建立 Microsoft 365 帳戶	每當新員工加入您的企業時，請為他們建立帳戶，讓他們可以開始使用 Microsoft 365。
步驟 2：為員工提供其使用者識別碼和密碼	當您建立帳戶時，您會取得可傳遞給員工的識別碼和密碼，讓他們可以登入。
步驟 3：說明登入的位置	登入位置為 https://www.office.com
步驟 4：協助員工開始使用	讓員工知道如何使用 OneDrive 或組織中的任何小組網站。

步驟 1：為員工建立 Microsoft 365 帳戶

如需指示，請參閱 新增使用者並同時指派授權。 當您設定新員工時，可以選擇將登入詳細資料傳送至員工的個人帳戶。 如此一來，他們會收到來自 Microsoft Online Service Team 的電子郵件，告知他們如何登入 Microsoft 365。

步驟 2：為員工提供其使用者識別碼和密碼

除非您將其傳送至其個人電子郵件地址，否則請列印員工的登入名稱和密碼，並將它交給他們。 或透過電話告知他們資訊。

因為他們還沒有電子郵件的存取權，所以請勿將資訊傳送至該電子郵件地址。

步驟 3：說明登入的位置

就像 Facebook、Amazon 或 Gmail 一樣，您的員工登入以使用 Microsoft 365。 請向他們提供下列登入資訊：

• 請登入https://www.office.com。

• 選取 [登入]，然後輸入使用者識別碼和密碼。

步驟 4：協助員工開始使用

與他們分享 Microsoft 365 的員工快速安裝 ，以登入、安裝軟體、設定電子郵件等等。

以下是協助他們開始使用的快速參考：

工作	尋找詳細資料
登入 Microsoft 365	移至 https://www.microsoft365.com ，選取 [登入]，然後輸入您的使用者識別碼和密碼。
將 Microsoft 365 應用程式安裝到您的電腦上。	當您登入時，首頁會有一個供您下載並安裝應用程式 (例如 Word 和 Outlook) 的連結。 選 取 [安裝 Microsoft 365]。 如需指示，請參閱下載並安裝或重新安裝電腦或 Mac 上的 Microsoft 365 或Office 2021」。
在 Outlook 2016 中設定新的電子郵件地址。	在您的電腦上安裝 Microsoft 365 應用程式之後，請設定您的電子郵件。 如需指示，請參閱如何設定 Outlook。
設定商務用 Skype，以便與公司或世界各地的同事或業務合作夥伴聯繫。 您可以使用立即訊息 (IM)、語音或視訊通話開始交談。	在電腦上安裝商務用 Skype。 若要了解如何使用商務用 Skype，請觀賞影片。 您已經設定商務用 Skype 讓員工可以與企業外部人員使用免費 Skype 應用程式連絡嗎？ 如果沒有，請告知您的新進員工，這樣他們就能預期使用商務用 Skype 時會發生的事。
如果您想要在手機上接收電子郵件或使用商務用 Skype，請在您的行動裝置上安裝應用程式。	如果您想要設定 Outlook 行動裝置應用程式，以透過您的手機取得電子郵件。 如需指示，請參閱 iOS、Android、Windows Phone 如果您想要在行動裝置上使用商務用 Skype，請下載並安裝行動裝置應用程式。 如需指示，請參閱 iOS、Android、Windows Phone
完成 OneDrive 訓練，以協助您了解如何在雲端中儲存及整理您的文件、簡報和試算表。	使用商務用 OneDrive，將您業務相關的文件保留在雲端中。 即使您已在不同的電腦上登入 Microsoft 365，您仍可隨時取得您的內容。 觀看影片，以了解如何使用商務用 OneDrive 訓練：商務用 OneDrive定型 (選取商務用 OneDrive) 。
完成 SharePoint Online 訓練，以協助您與同事共同作業並共用內容。	您的同事也可以存取文件的最佳位置就是 SharePoint Online。 訓練：影片：使用 SharePoint Online 與小組內容共同作業 您可以查看：貴組織使用 SharePoint Online 的方式和儲存在其中的文件類型。 以及貴組織會在商務用 OneDrive 中儲存哪些文件。

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