共用方式為


建立並使用範本來新增使用者

您可以建立並使用範本來節省時間,並在新增多個用戶時標準化設定。 如果您有共用許多常見屬性的使用者,例如具有相同角色且在相同位置工作,以及需要相同軟體的使用者,範本特別有用。 例如,您可能有一個支持工程師小組,他們在同一個辦公室工作。

建立範本

範本很容易建立—您可以選取 [ 使用者>作用中使用者>用戶範本],然後從下拉式清單中選取 [ 新增範本 ],或者您可以新增使用者,當您完成時,您可以選擇將專案儲存為範本。

當您在新增使用者之後建立範本時,您為下列設定選擇的值會儲存在範本中:

  • 網域名稱
  • 密碼設定選擇:您可以選擇建立密碼或自動產生密碼
  • 一次性密碼選擇:您可以要求使用者在第一次登入之後建立新密碼
  • 授權位置
  • 授權選項
  • 應用程式選擇
  • 角色
  • 大部分的配置檔資訊,例如 作業配置檔部門辦公室辦公室電話街地道址

下列資訊是使用者特定的資訊,不會儲存在範本中:

  • 名字和姓氏
  • 顯示名稱
  • 使用者名稱
  • 選擇以電子郵件傳送密碼,以及將密碼電子郵件傳送給誰
  • 行動電話號碼

如果您選擇不輸入區段內設定的資訊,該值會是空白的,而且該設定不會顯示在範本中。 例如,如果您將 [職稱 ] 保留空白,當您檢閱範本時,當您使用範本時,[ 職稱 ] 將完全不會出現。 如果您將所有 設定檔 區段設定保留空白, [配置檔 ] 區段會顯示最終範本中 提供的 [無 ]。

當您選取 [ 新增範本 ] 選項來建立範本時,可以選擇要完成的值。 保留空白的任何項目都會顯示為範本中 提供的 [無 ]。

使用範本新增使用者

若要使用現有的範本來新增使用者:

  1. 在系統管理中心中,選取 [ 使用者>作用中使用者]

  2. 選取 [用戶範本],然後從下拉式清單中選取範本。 (清單只會包含您所建立的範本,而不會包含其他 admins.)

    注意事項

    您也可以使用範本來新增使用者,方法是選取 [用戶範>本管理範本]、選取範本,然後選取 [使用範本]

  3. 請遵循步驟,從您選取的範本建立使用者。

    注意事項

    如果您所新增用戶的授權不足,且您的付款資訊可供使用,我們將嘗試使用您現有的付款信息購買另一個授權。 如果您的付款資訊無法使用,則會將使用者建立為未授權的使用者。

管理範本

您只能刪除不再需要的範本,並新增範本。 若要刪除樣本:

  1. 在系統管理中心中,選取 [ 使用者>作用中使用者]

  2. 取 [範本],然後從下拉式清單中選取 [ 管理範本 ]。

  3. 隨即會出現範本清單。 您可以執行下列任一動作來刪除樣本:

    • 選取一或多個範本,然後選取 [ 刪除]
    • 選取範本名稱右邊的三個點,然後選取 [ 刪除]
    • 選取範本名稱。 當範本詳細數據出現在畫面右側時,請選取 [ 刪除範本]

同時新增使用者並指派授權

從 Microsoft 365 移除離職員工