將信箱權限授予另一位 Microsoft 365 使用者 - 系統管理員說明

  • 發行項

身為系統管理員，公司可能會要求您授權部分使用者存取另一個使用者的信箱。 例如，您可能想要讓助理從其經理的信箱傳送或讀取電子郵件。 或者，您可能想要讓其中一位使用者能夠代表另一位使用者傳送電子郵件。

如需有關建立及管理共用信箱的資訊，請參閱建立共用信箱。

提示

如果您需要本主題中步驟的協助，請考慮與 Microsoft 小型企業專家合作。 有了 [商務小幫手]，您和員工會隨著業務成長，從上線到日常使用，取得小型企業專家的全天候存取權。

設定信箱許可權

設定權限的第一個步驟便是決定您要授權其他使用者可對特定信箱採取的行動。 您可以允許使用者讀取信箱中的電子郵件、代理另一個使用者傳送電子郵件，以及以該信箱當作寄件地址傳送電子郵件。 許可權只能在目前的組織內設定。 您無法為另一個組織中的使用者設定信箱許可權。 請閱讀下列各節以瞭解您想要完成的工作：

注意事項

在您設定好權限後，系統需要 60 分鐘的時間，才能在整個系統中傳播並生效變更。

存取另一個人員的信箱

一旦您獲得許可權和存取權，有幾種不同的方式可以存取信箱。 如需相關步驟，請參閱 存取另一個人的信箱 一文。

從另一個使用者的信箱傳送電子郵件

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

  2. 選取使用者名稱 (您計畫要賦予傳送權限的使用者)，以開啟其 [屬性] 窗格。

  3. 在 [ 郵件] 索 引標籤上，選 取 [傳送為許可權]。

  4. 選取 [新增權限]，然後選擇您希望這位使用者能夠以其身分傳送的人員名稱。

  5. 選取 新增。

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

  2. 選取您要的使用者，展開 [郵件設定]，然後選取 [信箱權限] 旁邊的 [編輯]。

  3. 選取 [傳送為] 旁邊的 [編輯]。

  4. 選取 [新增權限]，然後選擇您希望這位使用者能夠以其身分傳送的人員名稱。

  5. 選取 新增。

讀取另一個使用者信箱中的電子郵件

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

  2. 選取使用者名稱 (要允許讀取的信箱)，以開啟其 [屬性] 窗格。

  3. 在 [ 郵件] 索引卷 標上，選取 [ 讀取和管理許可權]。

  4. 選取 [新增權限]，然後選擇您想要允許讀取此信箱之電子郵件的使用者名稱。

  5. 選取 新增。

注意事項

當 Exchange 系統管理中心授予時，讀取和管理權限即為完整存取權權限。 此權限允許受指派的使用者信箱在指派權限的使用者信箱中讀取和管理電子郵件。 「完整存取權」許可權不會授與 「傳送為 」或 「代表傳送 」許可權。

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

  2. 選取您要的使用者，展開 [郵件設定]，然後選取 [信箱權限] 旁邊的 [編輯]。

  3. 選取 [讀取和管理] 旁邊的 [編輯]。

  4. 選取 [新增權限]，然後選擇您想要允許讀取此信箱之電子郵件的使用者名稱。

  5. 選取 新增。

代理另一個使用者傳送電子郵件

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

  2. 選取使用者名稱 (您計畫要賦予代理傳送權限的使用者)，以開啟其 [屬性] 窗格。

  3. 在 [ 郵件] 索 引標籤上，選取 [ 代表權限傳送]。

  4. 選取 [新增權限]，然後選擇您想要允許代理此信箱傳送電子郵件的使用者名稱。

  5. 選取 新增。

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

  2. 選取您要的使用者，展開 [郵件設定]，然後選取 [信箱權限] 旁邊的 [編輯]。

  3. 選取 [代理傳送者] 旁邊的 [編輯]。

  4. 選取 [新增權限]，然後選擇您想要允許代理此信箱傳送電子郵件的使用者名稱。

  5. 選取 新增。

注意事項

[傳送為] 和 [代理傳送] 權限無法在 Outlook 電腦版用戶端的 HiddenFromAddressListsEnabled 參數於信箱中設為 True 時使用，因為它們需要信箱能透過全域通訊清單顯示在 Outlook 中。

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