步驟 2 - 儲存離職員工信箱的內容

在此步驟中，請對使用者放置訴訟保留或就地保留，或將其 Outlook 資料匯出至 .pst 檔案。

將使用者的資料保留或匯出至 .pst 檔案

當您封鎖使用者登入您的組織之後，您可以儲存其信箱的內容。 有兩種方式可以儲存離職員工信箱的內容。

1. 在刪除使用者帳戶之前，將其信箱設為訴訟資料暫留或就地保留。 這比第二個選項複雜許多，但值得在下列情況：您的企業方案包括封存和法務保存、訴訟是有可能的，而且您有技術上強大的 IT 部門。

   將信箱轉換成「非作用中信箱」之後，系統管理員、合規性人員或記錄管理員可以使用 In-Place 中電子檔探索工具Exchange Online來存取和搜尋內容。

   非作用中的信箱無法接收電子郵件，也不會顯示於貴組織的共用通訊錄或其他清單中。

   若要瞭解如何保留信箱，請參閱管理Exchange Online中的非作用中信箱。

   OR

2. 將離職員工的電子郵件地址新增至您的 Outlook on Desktop 版本，然後將資料匯出至 .pst 檔案。 您可以視需要將資料匯入到其他電子郵件帳戶。 查看 步驟 4 - 授與另一位員工 OneDrive 和 Outlook 資料的存取權。

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