在 Microsoft 365 中設定電子郵件轉寄
身為組織的系統管理員,您可能有為使用者信箱設定電子郵件轉寄的公司需求。 Email轉寄可讓您將傳送至使用者信箱的電子郵件,轉寄至組織內外的其他使用者信箱。
重要事項
您可以使用外寄垃圾郵件篩選原則來控制自動轉寄給外部收件者。 如需詳細資訊,請 參閱在 Microsoft 365 中控制自動外部電子郵件轉寄。
提示
如果您需要本主題中步驟的協助,請考慮與 Microsoft 小型企業專家合作。 有了 [商務小幫手],您和員工會隨著業務成長,從上線到日常使用,取得小型企業專家的全天候存取權。
開始之前
設定電子郵件轉寄之前,請注意下列事項:
允許自動轉寄的訊息傳送給遠端網域上的人員。 如需詳細資訊,請參閱 管理遠端網域 。
設定電子郵件轉寄後,只會轉寄從信箱傳送至的新電子郵件。
Email轉寄需要來自帳戶的 具有授權,除非它是共用信箱。 如果您因為使用者已離開您的組織而設定電子郵件轉寄,另一個選項是將其 信箱轉換成共用信箱。 如此一來,有幾個人就可以存取它。 不過,共用信箱不能超過 50 GB。
您必須是 Exchange 系統管理員或 Microsoft 365 中的全域管理員,才能執行這些步驟。 如需詳細資訊,請參閱 關於系統管理員角色主題。
設定電子郵件轉寄
在系統管理中心,移至 [使用者>作用中使用者]頁面。
選取您要轉寄電子郵件的使用者名稱,然後選取 [ 郵件] 索引卷 標。
選 取 [管理電子郵件轉寄]。
在 [電子郵件轉寄] 頁面上,選取 [ 轉寄所有傳送至此信箱的電子郵件]。 輸入轉寄位址,然後選擇是否要保留轉寄的電子郵件複本。 如果您沒有看到此選項,請確定已將授權指派給使用者帳戶。 選取 [儲存變更]。
請勿刪除您要轉寄或移除其授權之電子郵件使用者的帳戶! 如果您這樣做,電子郵件轉寄將會停止。
若要轉寄至多個電子郵件地址,您可以要求此使用者在 Outlook 中設定規則以轉寄至位址。 如需詳細資訊,請參閱 在 Outlook 中開啟自動轉送。 如需Outlook 網頁版,請參閱使用規則自動轉寄訊息。
在系統管理中心,移至 [使用者>作用中使用者]頁面。
選取您要轉寄電子郵件以開啟屬性頁面的使用者名稱。
展開[郵件設定],然後在[Email轉寄] 區段中,選取 [編輯]。
在電子郵件轉寄頁面上,將切換設定為 [ 開啟],輸入轉寄位址,然後選擇是否要保留轉寄的電子郵件複本。 如果您沒有看到此選項,請確定已將授權指派給使用者帳戶。 選取 [儲存]。
若要轉寄至多個電子郵件地址,您可以要求使用者在 Outlook 中設定規則以轉寄至位址。 若要深入瞭解,請 參閱使用規則自動轉寄訊息。
請勿刪除您要轉寄或移除其授權之電子郵件使用者的帳戶! 如果您這樣做,電子郵件轉寄將會停止。
相關內容
建立共用信箱 (文章)
將傳送至共用信箱的電子郵件轉寄 (文章)
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控制 Microsoft 365 中的自動外部電子郵件轉 寄 (文章)
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