管理和監視優先帳戶

  • 發行項

在每個 Microsoft 365 組織中，都有一些必要的人員，例如主管、領導者、經理或其他可存取敏感性、專屬或高優先順序信息的使用者。

為了協助貴組織保護這些帳戶，您現在可以將特定使用者指定為優先帳戶，並利用應用程式特定功能來提供額外的保護。 在未來，更多應用程式和功能將支援優先帳戶，首先，我們已宣佈兩項功能：優先順序帳戶保護和 Exchange Online 優先順序帳戶監視，包括進階郵件流程監視。

  • 優先順序帳戶保護 - 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 支援優先順序帳戶作為標籤，可用於警示、報告和調查的篩選。 如需詳細資訊，請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的用戶標籤。

    自然的問題是「並非所有使用者都是優先順序？ 為何不將所有使用者指定為優先帳戶？」是，所有使用者都是優先順序，但優先順序帳戶保護提供下列額外優點：

    • 其他啟發學習法：我們對 Microsoft 數據中心內郵件流程的分析指出，公司主管的郵件流程模式與一般員工不同。 優先順序帳戶保護提供專為公司主管量身打造的額外啟發學習法，不會為一般員工帶來好處。
    • 報告的其他可見性：實際上，警示、報告和調查中已提供所有使用者 (或所有受影響使用者) 的資訊。 優先順序帳戶標籤作為篩選條件，可讓您以調查為目標。

  • Exchange Online 優先順序帳戶監視 - 確定 Exchange Online 執行的核心功能對於優先帳戶使用者而言很重要。 您可以監視 Exchange 授權、信箱記憶體、郵件限制、每個資料夾、資料夾階層和可復原專案的子資料夾等案例。 如需詳細資訊，請參閱 microsoft 365 Exchange Online 監視。

  • 進階郵件流程監視 - 狀況良好的郵件流程可能是業務成功的關鍵，而傳遞延遲或失敗可能會對業務造成負面影響。 您可以選擇失敗或延遲電子郵件的閾值、超過該閾值時接收警示，以及檢視優先順序帳戶的電子郵件問題報告。 如需詳細資訊，請參閱新式 EAC 中優先帳戶報告的 Email 問題

如需優先帳戶的安全性最佳做法，請參閱 優先帳戶的安全性建議。

開始之前

本主題所述的 優先順序帳戶保護 功能僅適用於符合下列需求的組織：

  • 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 方案 2，包括具有 Office 365 E3、Office 365 E5、Microsoft 365 E5 或 Microsoft 365 E5 安全性 的方案 2。

本主題所述的 Exchange Online 優先順序帳戶監視和進階郵件流程監視功能僅適用於符合下列需求的組織：

  • 貴組織必須擁有至少 5,000 個授權計數，來自其中一項或下列產品的組合：Office 365 E3、Microsoft 365 E3、Office 365 E5、Microsoft 365 E5。 例如，您的組織可以擁有 3,000 個 Office 365 E3 授權，以及 2,500 個 Microsoft 365 E5，總計為 5,500 個合格產品的授權。
  • 您的組織必須至少有 50 個每月作用中使用者，才能使用一或多個核心工作負載 – Teams、商務用 OneDrive、SharePoint Online、Exchange Online 和 Microsoft 365 應用程式。

注意事項

您最多可以監視 250 個優先順序帳戶。

當您將優先順序帳戶保護套用至信箱時，也應該將優先順序帳戶保護套用至可存取信箱 (的使用者，例如，管理 CEO 行事曆) 的 CEO 和 CEO 主管 助理。

從 [Microsoft Defender 全面偵測回應] 頁面新增優先順序帳戶

從 [Microsoft Defender 全面偵測回應] 頁面新增優先順序帳戶。

  1. 移至 Microsoft Defender 全面偵測回應。https://security.microsoft.com/

  2. 移至 [設定>Email 和共同作業>用戶標籤>建立]。

  3. 預設已為您建立優先順序帳戶標籤。 藉由選取 [編輯 ]，您可以將使用者新增至優先順序標籤。 然後， 新增成員>新增 以將成員新增至優先順序帳戶。

  4. 選 取 [下一步 ] 和 [ 提交]。

您也可以從 [作用中使用者] 頁面新增優先順序帳戶。

從 [作用中使用者] 頁面新增優先順序帳戶

從 [作用中使用者] 頁面新增優先順序帳戶。

  1. 移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的系統管理中心。

  2. 移至 [使用者>] [作用中使用者] ，然後選取頁面頂端的三個點 (其他動作) 。 選 取 [管理優先順序帳戶]。

  3. 選取 [新增帳戶]，然後在 [ 新增優先順序帳戶] 頁面的搜尋欄位中，輸入您要新增至優先順序帳戶清單的人員名稱。

  4. 選取使用者，然後選擇 [ 儲存]。

從優先順序帳戶清單中移除使用者

  1. 移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的 Microsoft 365 系統管理中心。

  2. 移至 [設定>組織知識]，然後選擇 [監視您最重要的帳戶] 底下的 [檢視]。

  3. 在 [監視您大部分的帳戶] 頁面上，選擇 [管理此功能] 下的 [優先順序帳戶]。

  4. 在 [ 優先順序帳戶] 頁面上，選取您想要從清單中移除的使用者，然後選擇 [ 移除帳戶]。

在 Microsoft 365 中使用優先帳戶