設定商務用 Microsoft 365 應用程式

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新增使用者並指派授權

您可以在精靈中新增使用者，或稍後在系統管理中心[新增使用者]。

1. 移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的系統管理中心。

2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

3. 在第一個頁面上，您可以選擇在計算機上安裝 Microsoft 365 應用程式。 您也可以等等再進行這項選擇。

4. 在下一個頁面上，您可以新增使用者，他們會自動獲指派商務用 Microsoft 365 應用程式授權。 新增使用者之後，您也會看到與您新增之使用者共用認證的選項。 您可以選擇列印認證、透過電子郵件傳送認證，或是下載認證。

註冊程序完成後，系統會將您導向系統管理中心，您可以在該處新增使用者，以及指派授權。

安裝 Microsoft 365

一旦您為企業中的其他人建立帳戶，您和小組成員將能夠安裝 Microsoft 365 (Word、Excel、Outlook 等的完整桌面版本 ) 。 每個人最多可以在 5 部電腦或 Mac 上安裝 Microsoft 365。

移至 [我的帳戶>] [應用程式 & 裝置]。

1. 使用公司或學校帳戶登入。

2. 選取 [安裝]。

需要更詳細的步驟，或想要安裝64位版本的 Microsoft 365？ 請參閱逐步安裝指示。

設定行動裝置

在行動裝置上安裝 Microsoft 365，並設定 Outlook 以使用新的 Microsoft 信箱。 您的所有小組成員都需要執行這個步驟。 每個人最多可以在五部手機和 5 台平板電腦上安裝 Microsoft 365 行動裝置應用程式。

取得適用您裝置的步驟︰Android | iOS | Windows Phone

線上儲存檔案

Microsoft 讓在線檔案記憶體變得更容易。 若要瞭解哪些儲存位置最適合您的業務，請參閱 您可以在 Microsoft 365 中儲存盤案的位置。

在您為每個人建立 Microsoft 帳戶時，他們皆會自動獲得 OneDrive 雲端儲存位置。 有了 OneDrive，您可以透過電腦、手機和平板電腦來存取檔案。

1. 在您的電腦上，使用 [檔案總管] 開啟 OneDrive。 或者，從 Microsoft 365 的應用程式啟動器開啟 OneDrive。

2. 檢視並上傳個人檔案，或選取 [共用] 來共用文件或資料夾，然後邀請其他人檢視文件或將連結傳送給他們。 若要深入了解，請參閱共用 OneDrive 檔案及資料夾。

如需更多資訊，請參閱上傳檔案至文件庫。

開始使用 Microsoft 365

若要導覽 Microsoft 365 並瞭解如何使用所有 Microsoft 365 行動裝置應用程式，請參閱 開始使用。

新增自訂網域

您也可以在您的帳戶新增自訂網域，例如 contoso.com，以便個人化電子郵件 (如果您尚未這麼做)。 如需詳細資訊，請參閱[新增網域]。

完成設定

請遵循下列步驟來設定 Outlook 和 OneDrive。

步驟：設定 Outlook 以收發電子郵件

1. 在 Windows [開始] 功能表上，搜尋並選取 Outlook

   (如果您是使用 Mac，請從工具列開啟 Outlook 或使用 Finder 尋找)。

   如果您剛安裝 Outlook，請在 [歡迎] 頁面上選取 [下一步]。

2. 選擇 [檔案>資訊>] [新增帳戶]。

3. 輸入您的 Microsoft 電子郵件地址，然後選取 [連線]。

觀看：設定 Outlook 以收發電子郵件

如需更多資訊，請參閱設定 Outlook 以收發電子郵件。

匯入電子郵件

如果您使用的是 Outlook 搭配另一個電子郵件帳戶，您可以將之前的電子郵件、行事曆和連絡人匯入到新的 Microsoft 帳戶。

1. 匯出舊的電子郵件

   在 Outlook 中，選擇 [檔案>開啟 & 匯>出匯入/匯出]。

   選取 [匯出至檔案]，然後遵循步驟來匯出您的 Outlook 資料檔 (.pst) 和任何子資料夾。

2. 匯入舊的電子郵件

   在 Outlook 中，選擇 [檔案>開啟 & 再次匯>出匯入/匯出]。

   這次請選取 [從其他程式或檔案匯入]，並遵循步驟來匯入舊電子郵件時建立的備份檔案。

觀看：匯入和重新導向電子郵件

如需更多資訊，請參閱使用 Outlook 匯入電子郵件。

您也可以使用 Exchange 系統管理中心匯入每個人的電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱[移轉多個電子郵件帳戶]。

設定商務用 OneDrive

從工作列選取 OneDrive 雲端圖示，然後遵循步驟將檔案移至新的商務用 OneDrive 資料夾。 選取 [下一步]以設定 Microsoft Teams。