邀請使用者加入商務用 Microsoft 365 訂閱 (管理員)

重要事項

這些步驟適用于Microsoft 365 商務標準版、Microsoft 365 商務基本版和Microsoft 365 Apps 商務版。

身為Microsoft 365 商務標準版訂用帳戶的系統管理員，您可以邀請同事和同事共用並使用您的商務用 Microsoft 365 訂閱。 當您邀請同事和同事加入您的訂用帳戶時，您會共用下列所有功能和服務：

• 取得傳統型版本的 Microsoft 365 應用程式，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote (加上僅限電腦的 Access 和 Publisher) 。
• 建立團隊合作中樞，以使用 Microsoft Teams 與人員連線。
• 以每位使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存體儲存和共用檔案。
• 使用一個授權來涵蓋五個行動裝置、五個平板電腦，以及每位使用者五部電腦或 Mac 上完整安裝的 Microsoft 365 應用程式。
• 隨時從 Microsoft 取得全天候電話和 Web 支援的協助。

注意事項

註冊 Microsoft 365 商務版的人員 (通常是企業擁有者) 會自動成為組織的技術系統管理員。 如果您需要管理 Microsoft 365 服務的協助，您可以將其他人員新增為系統管理員。 如需詳細資訊， 請參閱指派系統管理員角色。

開始之前

請確定您已註冊Microsoft 365 商務標準版或Microsoft 365 Apps 商務版。 並確定您已設定商務標準組織或設定Microsoft 365 Apps 商務版。 完成這些步驟之後，您可以與使用者分享邀請。

分享商務用 Microsoft 365 訂閱的邀請

1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，選取[邀請人員加入 Microsoft 365]。

2. 為您想要邀請的人員新增使用者名稱和電子郵件地址，然後選擇 [ 傳送]。 邀請電子郵件會傳送給您選取要將其使用者帳戶資訊新增至 Microsoft 365 的所有使用者。

後續步驟

追蹤您的使用者，並確定他們收到您傳送的電子郵件邀請，內容是關於共用您的Microsoft 365 商務標準版訂用帳戶。

常見問題集

我共用電子郵件邀請，但使用者未收到電子郵件？

• 要求使用者檢查其垃圾郵件資料夾。
• 在Microsoft 365 系統管理中心中重新傳送邀請電子郵件。 從系統管理中心，將滑鼠停留在使用者上方，然後選取要重新傳送電子郵件邀請的動作。
• 請確定您為使用者輸入的電子郵件地址正確無誤。

如何協助員工加入我的企業，並離開另一個公司？

在此情況下，有幾個選項：

1. 他們可以連絡其他企業的業務擁有者或系統管理員，並要求從該企業中移除。 然後，您可以將它們新增至您的組織。

2. 他們可以依照下列步驟自行移除：

   1. 移至https://myapps.microsoft.com/。
   2. 登入您的帳戶，然後選取您的設定檔縮寫。
   3. 選取 [檢視帳戶>管理組織>離開組織]
   4. 選取 [保持>確定]。

如何?協助某人安裝 Microsoft 365 嗎？

傳送本文以協助他們安裝 Microsoft 365：下載並安裝或重新安裝電腦或 Mac 上的 Microsoft 365 或Office 2021。

如何?符合我的組織一般 GDPR (一般資料保護規定) 義務嗎？

在 GDPR 下，員工或客戶可能會要求您擷取或刪除 Microsoft 雲端中所有有關這些資訊的資訊。 如需詳細資訊，請參閱 資料主體要求。

若要搜尋已儲存在 Microsoft 雲端中作為 Microsoft 365 商務版訂閱一部分的資料，您和您所邀請的每個使用者都必須造訪 https://account.microsoft.com/account/privacy ，以在 OneDrive 等位置搜尋資料。 此外，您 (商務或系統管理員) 可能需要搜尋儲存在Microsoft Entra系統管理中心的員工帳戶資料。

根據您和其他使用者儲存檔的方式而定，您和每位受邀的使用者可能需要使用內建搜尋和刪除功能，以探索 Windows 電腦或 Mac、智慧型手機上的商務應用程式，以及非 Microsoft 應用程式和網站上儲存的內容。

注意事項

一旦您附加網域，且您和您的使用者使用商務帳戶將資料儲存到 Microsoft 雲端，您可以依照 GDPR 和 CCPA 的 Microsoft 365 資料主體要求中的指引，代表所有使用者進行資料主體要求。

相關內容

設定 Microsoft 365 商務標準版

接受邀請Microsoft 365 商務標準版 (使用者)