重要事項
這些步驟適用於 Microsoft 365 商務標準版、Microsoft 365 商務基本版 和 Microsoft 365 Apps 商務版。
身為 Microsoft 365 商務標準版 訂用帳戶的系統管理員，您可以邀請同事和同事共用並使用您的商務用 Microsoft 365 訂用帳戶。 當您邀請同事和同事加入您的訂用帳戶時，您會共用下列所有功能和服務：
- 取得傳統型版本的 Microsoft 365 生產力應用程式，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote (加上僅適用於電腦的 Access 和 Publisher) 。
- 建立團隊合作中樞，以使用 Microsoft Teams 與人員連線。
- 以每位使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端記憶體儲存和共用檔案。
- 使用一個授權來涵蓋五個行動裝置、5 個平板電腦，以及每位使用者 5 部電腦或 Mac 上完全安裝 Microsoft 365 個生產力應用程式。
- 隨時取得來自 Microsoft 的全天候電話和 Web 支持說明。
注意事項
註冊 Microsoft 365 商務版的人員 (通常是企業擁有者) 會自動成為組織的技術系統管理員。 如果您需要管理 Microsoft 365 服務的協助，您可以將其他人員新增為系統管理員。 如需詳細資訊， 請參閱指派系統管理員角色。
開始之前
請確定您已註冊 Microsoft 365 商務標準版 或 Microsoft 365 Apps 商務版。 並確定您已設定商務 Standard 組織或設定 Microsoft 365 Apps 商務版。 完成這些步驟之後，您可以與使用者分享邀請。
分享商務用Microsoft 365 訂閱的邀請
在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [邀請人員Microsoft 365]。
為您想要邀請的人員新增使用者名稱和電子郵件地址，然後選擇 [ 傳送]。 邀請電子郵件會傳送給您選取要將其用戶帳戶資訊新增至 Microsoft 365 的所有使用者。
後續步驟
追蹤您的使用者，並確定他們收到您傳送的電子郵件邀請，內容是關於共用您的 Microsoft 365 商務標準版 訂用帳戶。
常見問題集
我共用電子郵件邀請，但使用者未收到電子郵件？
- 要求使用者檢查其垃圾郵件資料夾。
- 在 Microsoft 365 系統管理中心 中重新傳送邀請電子郵件。 從系統管理中心，將滑鼠停留在使用者上方，然後選取要重新傳送電子郵件邀請的動作。
- 請確定您為使用者輸入的電子郵件地址正確無誤。
如何協助員工加入我的企業，並離開另一個公司？
在此情況下，有幾個選項：
他們可以連絡其他企業的業務擁有者或系統管理員，並要求從該企業中移除。 然後，您可以將它們新增至您的組織。
他們可以依照下列步驟自行移除：
- 移至https://myapps.microsoft.com/。
- 登入您的帳戶，然後選取您的配置檔縮寫。
- 選 取 [檢視帳戶>管理組織>離開組織]
- 選 取 [保持>確定]。
如何? 協助某人安裝 Microsoft 365 嗎？
傳送本文以協助他們安裝 Microsoft 365：下載並安裝或重新安裝電腦或 Mac 上的 Microsoft 365 或 Office 2021。
如何? 符合我的組織一般GDPR (一般數據保護規定) 義務嗎？
在GDPR下，員工或客戶可能會要求您擷取或刪除您Microsoft雲端中所有有關這些信息的資訊。 如需詳細資訊，請參閱 數據主體要求。
若要搜尋已儲存在 Microsoft 雲端中作為 Microsoft 365 商務版訂用帳戶一部分的數據，您和您邀請的每個使用者都必須造訪 https://account.microsoft.com/account/privacy ，以在 OneDrive 等位置搜尋數據。 此外，您 (商務或系統管理員) 可能需要搜尋儲存在 Microsoft Entra 系統管理中心 的員工帳戶數據。
根據您和其他使用者儲存檔的方式而定，您和每位受邀的使用者可能需要使用內建搜尋和刪除功能，以探索 Windows 電腦或 Mac、智慧型手機上的商務應用程式，以及非Microsoft應用程式和網站上儲存的內容。
注意事項
一旦您附加網域，且您和您的使用者使用商務帳戶將數據儲存到Microsoft雲端，您可以依照 GDPR 和 CCPA 的 365 數據主體要求Microsoft中的指引，代表所有用戶進行數據主體要求。