Share via


管理 Microsoft 365 封存

封存網站

全域管理員和 SharePoint 系統管理員可以從 SharePoint 系統管理中心封存非群組連線的網站和群組連線的網站。 封存群組連線的網站只會封存網站,而群組的其餘部分會繼續作用中。 一旦網站封存,就會停止從使用中的記憶體配額取用記憶體,而且記憶體會開始計入 Microsoft 365 封存記憶體。 (系統管理中心的記憶體變更可能會有延遲。)

若要深入瞭解不同的封存狀態,請參閱 Microsoft 365 封存中的封存狀態

封存網站時,電子檔探索和保留標籤等合規性功能會繼續套用至網站。

  1. 在 SharePoint 系統管理中心中,移至 [ 作用中網站],然後使用具有組織系統 管理員許可權的 帳戶登入。

    注意事項

    如果您已 Office 365 由 21Vianet (China) 運作,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後流覽至 SharePoint 系統管理中心並開啟 [使用中網站] 頁面。

  2. 在左欄中,選取一或多個網站。

  3. 選取 [封存],然後選取 [封存]。若要確認,請選取 [封存]

  4. 您可以在 SharePoint 系統管理中心的 [ 封存的網站 ] 頁面上看到封存的網站。

    SharePoint 系統管理中心中 [封存的網站] 頁面的螢幕快照。

    注意事項

    若要封存中樞網站,您必須先將它取消註冊為中樞網站。 不支援使用私人或共用頻道網站封存與 Microsoft Teams 連線的網站。 支援具有標準頻道的Teams網站。

管理封存的網站

封存的網站可以重新啟用或刪除。 刪除封存的網站會遵循與使用中網站相同的行為;也就是說,網站不需要在刪除之前重新啟動。 不過,在重新啟用完成之前,無法刪除處於「重新啟用」狀態的網站。

系統管理員可以從 [封存的網站] 頁面檢視網站的詳細數據,例如 URL、封存狀態或記憶體。

重新啟用網站

如果需要再次存取網站內容,則必須重新啟用網站。 網站封存之後,會保持「最近封存」狀態七天。 此狀態的所有重新啟用都是免費且立即的。 七天后,網站會進入「封存」狀態。 重新啟用最多可能需要 24 小時,而且會有相關聯的重新啟用成本。 若要深入瞭解成本和定價的運作方式,請參閱 定價模型

重新啟用之後,網站會移回 [使用中 網站] 頁面。 網站會繼續其一般功能,而且使用者將擁有與封存網站之前相同的網站及其內容訪問許可權。 重新啟用完成之後,月臺所取用的記憶體將會累積到您的記憶體配額耗用量。

  1. 在 SharePoint 系統管理中心中,移至 [ 作用中網站],然後使用具有組織系統 管理員許可權的 帳戶登入。

    注意事項

    如果您已 Office 365 由 21Vianet (China) 運作,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後流覽至 SharePoint 系統管理中心並開啟 [使用中網站] 頁面。

  2. 在左欄中,選取需要重新啟動的網站。

  3. 在命令行上,選取 [ 封存]

  4. 在 [ 封存] 窗格上,選取 [ 重新啟用]

  5. 如果您嘗試從「封存」狀態重新啟用網站,您會看到確認彈出視窗,其中顯示重新啟用的預估價格。 選取 [確認 ] 以重新啟用。 網站會進入「重新啟用」狀態。 重新啟用完成後,它會移至使用中的網站。

    您要在 SharePoint 系統管理中心重新啟用的範例網站螢幕快照。

當您重新啟用網站時,其許可權、清單、頁面、檔案、資料夾結構、網站層級原則和其他元數據都會還原為預先建立狀態,除非檔案是從封存的網站刪除。 唯一的兩個例外狀況是在封存網站時刪除檔案:

  • 回收站中的內容會自然到期,而且該到期會在封存時繼續。
  • 標示要由保留原則刪除的內容仍會如常刪除。

除了這兩個例外狀況之外,您還可以預期網站不會變更。

透過PowerShell變更網站的封存狀態

您也可以使用 PowerShell Cmdlet Set-SPOSiteArchiveState 來變更封存網站的狀態。

支援的網站範本

範本識別碼 範本
1 文件工作區
4 Wiki 網站
9 部落格
32 新聞網站
64 小組網站
68 通訊網站