開啟或關閉 Microsoft Bookings

您可以為整個組織或特定使用者開啟或關閉 Bookings。 當您為用戶開啟 Bookings 時，他們可以建立 Bookings 頁面、建立行事曆，以及允許其他人與他們預約時間。 本文適用於為其組織管理 Bookings 的擁有者和系統管理員。

注意事項

這些章節中所述的系統管理員控件不適用於由 21Vianet 營運的 Microsoft 365 (中國) 客戶。

使用 Microsoft 365 系統管理中心 為您的組織開啟或關閉 Bookings

1. 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定]。

3. 選取 [Bookings]，然後選擇 [允許您的組織使用 Bookings 來為您的組織開啟或關閉 Bookings] 複選框。

   注意事項

   關閉 Bookings 會停用服務的所有存取，包括建立和管理 Bookings 頁面。

4. 選取 [儲存變更]。

使用 PowerShell 為您的組織開啟或關閉 Bookings

若要使用 PowerShell Cmdlet Set-OrganizationConfig 開啟或關閉組織的 Bookings，請連線至 Exchange Online PowerShell，然後執行下列命令：

   Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

細微控件

使用下列設定來控制誰可以使用 Bookings、決定共用哪些 Bookings 資訊、員工是否需要核准才能新增至 Booking 行事曆，以及強制執行命名原則。

注意事項

所有租用戶設定的變更，例如「封鎖來自組織外部的預約」或「需要員工核准」，最多可能需要四個小時才能套用。

封鎖來自組織外部的預約

您可以設定 Bookings，讓只有組織中的人員可以預約約會。 只有您組織中已登入並經過驗證的使用者才能預約約會。

封鎖社交共享選項

您可以控制在社交網路上共用預約頁面的方式。 此設定可在 [設定] -[組織設定] ->>[Bookings] 底下的 [Microsoft 365 系統管理中心 中取得。

封鎖與客戶共用員工詳細數據

員工詳細數據，例如聯繫人資訊，永遠不會透過電子郵件或任何其他通訊傳送給客戶。

共用空閒/忙碌資訊之前，需要員工核准

您可以要求組織中的員工先選擇加入，才能透過 Bookings 共用其可用性資訊，然後才能透過預約頁面預約。

啟用此設定時，在預約行事曆中新增為員工的人員會收到一封電子郵件，其中包含核 准/拒絕 要求的連結。

允許 Microsoft 傳送簡訊

設定 Bookings，以傳送客戶可能需要的會議或約會提醒和資訊。

停用直接搜尋引擎索引編製

在Google、Bing或其他搜尋引擎的搜尋結果中隱藏您的 Bookings 頁面。

強制執行 Bookings行事歷別名的命名原則

您可以在組織中針對所有行事曆強制執行命名原則。 啟用此設定時，系統管理員可以定義前置詞和後綴。 如果選取，這些規則將會在所有行事曆上強制執行。

• 新增自定義前置詞：啟用此設定時，所有新行事歷都會有您定義為前置詞的字串 (例如：“Prfx_ContosoCalendar”) 。
• 新增自訂後綴：啟用此設定時，所有新行事歷都會有您定義為後綴的字串 (例如：“ContosoCalendar_Sufx”) 。

下列螢幕快照建議如何在建立新行事歷時強制執行前置詞/後綴。

注意事項

除非修改這些行事曆的商務資訊，否則強制執行不會影響已建立的 Bookings 行事曆。 這些原則不會影響現有行事曆的 SMTP 位址。 SMTP 位址在建立後將不會更新或變更。

限制收集客戶數據

基於合規性理由，您可能不想收集一些客戶資訊。 如果您選取任何這些選項的複選框，這些欄位將不會包含在向客戶端或客戶顯示的任何表單上。

針對個別用戶開啟或關閉 Bookings

您可以停用個別使用者的 Bookings。

1. 移至 [Microsoft 365 系統管理中心]，然後選取 [使用者>] [作用中使用者]。

2. 選取所需的使用者，然後選取 [授權和應用程式]。

3. 展開 [應用程式] 並清除 [Microsoft Bookings] 複選框。

只允許選取的使用者建立 Bookings 行事曆

藉由使用原則限制，您可以限制授權的用戶無法建立 Bookings 行事曆。 貴組織中的所有用戶都會有 Bookings 授權，但只有包含在原則中的使用者可以建立 Bookings 行事曆，並完全控制誰可以存取他們建立的行事歷。

包含在此原則中的使用者可以建立新的 Bookings 行事曆，並可新增為任何容量 (中的員工，包括) 現有 Bookings 行事曆的系統管理員角色。 未包含在此原則中的使用者將無法建立新的 Bookings 行事曆，並在嘗試這麼做時收到錯誤訊息。

您必須使用 Exchange Online PowerShell 來執行下列命令。 如需執行 Exchange Online Cmdlet 的詳細資訊，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。

重要事項

下列步驟假設您的組織中尚未建立任何其他 Outlook Web App (OWA) 信箱原則。

1. Create 應允許建立 Bookings 行事曆之使用者的新信箱原則。 新信箱原則默認允許建立 (Bookings 行事曆。)

   New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
   

   如需詳細資訊，請 參閱 New-OwaMailboxPolicy。

2. 針對您想要授與許可權以建立 Bookings 行事曆的每位使用者，執行此命令，將此原則指派給相關使用者。

   Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
   

   如需詳細資訊，請參閱 Set-CASMailbox。

3. 選擇性：如果您想要停用組織中所有其他使用者的預約行事曆建立，請執行此命令。

   Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
   

如需詳細資訊，請參閱＜Set-OwaMailboxPolicy＞。

如需 OWA 信箱原則的詳細資訊，請參閱下列文章：

• 在 Exchange Online 中建立 Outlook 網頁版信箱原則

• 在信箱上套用或移除 Outlook 網頁版 信箱原則 Exchange Online