共用方式為


開啟或關閉組織的 Shared Bookings

您可以針對整個組織或特定使用者開啟或關閉共用 Bookings。 當您為使用者開啟 [共用 Bookings] 時,他們可以建立共用預約頁面、建立行事曆,並允許其他人與他們預約時間。 本文適用於管理其組織共用預約的擁有者和系統管理員。

注意事項

這些各節所述的系統管理員控件不適用於 21Vianet (中國) 客戶所營運的 Microsoft 365。

使用Microsoft 365 系統管理中心為您的組織開啟或關閉共享Bookings

  1. 以全域系統管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。

  2. 在系統管理中心中,移至 [ 設定>] [組織設定]。

  3. 選取 [共用 Bookings],然後選擇 [允許您的組織使用 Bookings 開啟或關閉組織的共用 Bookings] 複選框。

    注意事項

    關閉 Shared Bookings 會停用服務的所有存取權,包括建立和管理 Bookings 頁面。

  4. 選取 [儲存變更]

使用 PowerShell 開啟或關閉組織的共用 Bookings

若要使用 PowerShell Cmdlet Set-OrganizationConfig 開啟或關閉組織的共用 Bookings,請連線到 Exchange Online PowerShell 並執行下列命令:

Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

開啟或關閉個別使用者的共用 Bookings

您可以停用個別使用者的共用預約。 本節討論移除個別使用者的授權。

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心,然後選取 [使用者>作用中使用者]。

  2. 選取所需的使用者,然後選取 [授權和應用程式]。

  3. 展開 [應用程式],然後清除 Microsoft Bookings 的核取方塊。

只允許選取的使用者建立共用預約頁面

透過使用原則限制,您可以限制授權使用者無法建立共用預訂頁面。 您組織中的所有使用者都將擁有共用預約授權,但只有原則中包含的使用者才能建立共用預約頁面,並完全控制誰可以存取他們建立的共用預約頁面。

此原則中包含的使用者可以建立新的共用預約頁面,並可以新增為任何身分的員工 (包括系統管理員角色) 現有共用預約頁面。 未包含在此政策中的使用者將無法建立新的共用預訂頁面,如果他們嘗試這樣做,他們將收到錯誤訊息。

您必須使用 Exchange Online PowerShell 執行下列命令。 如需執行 Exchange Online Cmdlet 的詳細資訊,請參閱連線到 Exchange Online PowerShell

重要事項

下列步驟假設您的組織中尚未建立其他Outlook Web App (OWA) 信箱原則。

  1. 為應允許建立共用預約頁面的使用者建立新的信箱原則。 (新信箱原則預設允許建立共用預約頁面 )

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
    

    如需詳細資訊,請參閱 New-OwaMailboxPolicy

  2. 針對您想要授與建立 Bookings 行事曆許可權的每個使用者執行此命令,將此原則指派給相關使用者。

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
    

    如需詳細資訊,請參閱 Set-CASMailbox

  3. 選擇性:如果您想要停用組織中所有其他使用者的共用預約頁面建立,請執行此命令。

    Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
    

    如需詳細資訊,請參閱<Set-OwaMailboxPolicy>。

如需 OWA 信箱原則的詳細資訊,請參閱下列文章: