管理您的 Microsoft 商務帳單設定檔

  • 發行項

帳單配置檔包含與您的 Microsoft 商務帳單帳戶相關聯的付款方式和發票資訊。 您可以使用帳單配置檔來支付您向 Microsoft 購買的商務產品和服務費用。 計費配置檔會在建立計費帳戶時自動建立，而且您可以隨時新增帳單配置檔。 如需計費帳戶的相關信息，請參閱 瞭解您的 Microsoft 計費帳戶。

重要事項

本文僅適用於具有 Microsoft 客戶合約 計費帳戶類型的客戶。

開始之前

注意事項

如果您是註冊訂閱的人員，則會自動成為帳單配置檔擁有者。

檢視您的帳單配置檔

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心，然後移至 [帳單>帳戶] 頁面。
  2. 在 [ 概觀] 索引 標籤上，選取計費帳戶。
  3. 在 [計費帳戶詳細數據] 頁面上，選取 [ 帳單配置檔] 索引標籤 。索引標籤會列出與所選計費帳戶相關聯的所有帳單配置檔。
  4. 選取帳單配置檔名稱以檢視其詳細數據頁面。

了解帳單配置檔詳細數據頁面

帳單配置檔詳細數據頁面包含帳單配置檔名稱、狀態、相關聯的計費帳戶和地址資訊等詳細數據。 詳細數據頁面也包含發票、帳單通知設定，以及用來支付所購買產品和服務之付款方式的相關信息。 您可以更新帳單配置檔，以變更某些專案，例如配置檔名稱、帳單位址，以及發票和帳單通知設定。

下表列出帳單配置檔詳細數據頁面上顯示的條款。

欄位名稱 說明
帳單配置文件識別碼 唯一標記檔，包含帳單設定檔的唯一識別碼。
名稱 帳單配置檔的名稱。 若要變更名稱，請選取 [編輯名稱]。
狀態 顯示帳單配置檔狀態的唯讀欄位。
計費帳戶 與帳單配置文件相關聯的計費帳戶。 若要檢視計費帳戶的詳細數據，請選取連結。 如需計費帳戶的詳細資訊，請參閱 瞭解計費帳戶。
我的角色 顯示帳單配置檔角色的唯讀欄位。
帳單位址 包含帳單配置檔的聯繫人名稱、位址、電子郵件地址和電話號碼。 若要變更位址詳細數據，請選取 [ 編輯]。
取得電子郵件語句中的發票 您可以開啟以電子郵件附件方式接收發票的設定。 默認設定為 [開啟]。 若要開啟或關閉此設定，請選取 [編輯設定]。
其他收件者 也會透過電子郵件接收發票復本的人員清單。
計費通知設定 [ 帳單通知 ] 頁面的連結，您可以在其中編輯通知設定、編輯組織電子郵件位址，以及管理接收帳單通知的系統管理員清單。 若要進行變更，請選取 [編輯設定]。
發票貨幣 根據計費帳戶的 銷售 到國家/地區，用於發票的貨幣。
付款方式 帳單配置檔所使用的付款方式。 若要變更付款方式，請選取 [編輯 ] 或 [ 取代]。
PO 編號 (選擇性) 採購單 (PO) 編號，用來追蹤帳單配置檔的變更。 如果您在此欄位中新增PO號碼，它就會出現在您的發票上。 若要新增PO號碼，請選取 [編輯]。

新增帳單配置檔

  1. 在 系統管理中心，移至 [ 帳單>賬單帳戶] 頁面。
  2. 在 [ 概觀] 索引 標籤上，選取計費帳戶。
  3. 在 [計費帳戶詳細數據] 頁面上，選取 [ 帳單配置檔] 索引 卷標，然後選取 [ 新增帳單配置檔]。
  4. 在 [ 基本資訊] 頁面上，輸入新帳單配置檔的名稱，然後選取 [ 下一步]。
  5. 在 [ 位址資訊 ] 頁面上，若要使用帳單對地址的銷售位址，請選取 [ 與銷售到位址相同 ] 複選框。 若要新增位址，請選取 [ 新增帳單位址]，輸入新的位址資訊，然後選取 [ 儲存]。
  6. 若要使用寄送地址的帳單位址，請選取 [ 與帳單對位址相同 ] 複選框。 若要新增位址，請選取 [ 新增寄送至位址]，輸入新的位址資訊，然後選取 [ 儲存]。
  7. 選取 [下一步]。
  8. 在 [ 如何付款 ] 頁面上，從 [ 選擇卡片 ] 下拉式清單中選取現有的付款方式。 若要新增付款方式，請選取 [新增卡片]。
  9. 選取 [下一步]。
  10. 在 [ 發票設定] 頁面上，輸入您想要接收發票的任何其他收件者。
  11. 如果您想要在發票上包含採購單號碼，請在 [ 採購單號碼 ] 文本框中輸入。
  12. 選取 [下一步]。
  13. 在 [ 檢閱並完成] 頁面上，檢閱您為新帳單配置檔輸入的信息和設定。 您可以在此頁面上編輯相關聯的計費帳戶名稱以外的所有專案。 當您準備好時，請選取 [ 完成]。
  14. 計費配置檔準備就緒之後，選取 [ 完成]。

什麼是帳單配置檔角色？

帳單配置檔角色有權控制購買，以及檢視和管理發票。 您可以將這些角色指派給追蹤、組織和支付發票的使用者。 只有帳單配置檔擁有者可以授與帳單配置檔角色的存取權。 您可以將下列角色指派給使用者：

角色 描述
帳單配置檔擁有者 可以指派角色、編輯帳單配置檔、在購買中使用、支付帳單，以及檢視帳單配置檔。
帳單配置文件參與者 可以編輯帳單配置檔、在購買中使用、支付帳單，以及檢視帳單配置檔。
帳單配置檔讀取者 具有帳單配置檔中所有專案的唯讀檢視。
發票管理員 可以檢視和支付帳單，並具有帳單配置檔中所有專案的只讀檢視。

重要事項

帳單配置檔角色僅適用於帳單配置檔，不適用於其他 Microsoft 365 系統管理中心 案例。

檢視使用者及其帳單配置檔角色

  1. 在 系統管理中心，移至 [ 帳單>賬單帳戶] 頁面。
  2. 在 [ 概觀] 索引 標籤上，選取計費帳戶。
  3. 在 [計費帳戶詳細數據] 頁面上，選取 [ 帳單配置檔] 索引標籤 。
  4. 選取帳單設定檔名稱。
  5. 在 [帳單配置檔詳細數據] 頁面上，選取 [ 帳單配置檔角色] 索引 標籤。

指派帳單配置檔角色

注意事項

您只能將帳單配置檔角色指派給組織中的使用者。

  1. 在 系統管理中心，移至 [ 帳單>賬單帳戶] 頁面。
  2. 在 [ 概觀] 索引 標籤上，選取計費帳戶。
  3. 在 [計費帳戶詳細數據] 頁面上，選取 [ 帳單配置檔] 索引標籤 。
  4. 選取帳單設定檔名稱以檢視其詳細數據頁面，然後選取 [ 帳單配置檔角色] 索引 標籤。
  5. 若要指派新的使用者角色，請選取 [ 指派角色]。 在 [ 指派角色 ] 窗格中，輸入名稱或電子郵件地址，選取您想要用戶擁有的角色，然後選取 [ 指派]。
  6. 若要變更目前使用者的角色，請從清單中選取其名稱。 在 [ 編輯角色] 窗格中，變更指派給使用者的角色，然後選取 [ 儲存]。
  7. 在 [ 指派角色 ] 窗格中，輸入名稱或電子郵件地址，選取您要指派給他們的角色，然後選取 [ 指派]。

您可以檢視針對計費帳戶指派給使用者的角色，以及跨相關聯租使用者的相關帳單配置檔。

  1. 在 系統管理中心，移至 [ 帳單>賬單帳戶] 頁面。
  2. 在 [ 概觀] 索引 標籤上，選取計費帳戶。
  3. 在 [計費帳戶詳細數據] 頁面上，選取 [ 帳單配置檔] 索引標籤 。
  4. 選取帳單設定檔名稱以檢視其詳細數據頁面，然後選取 [ 帳單配置檔角色] 索引 標籤。
  5. 選 取 [檢視相關角色指派]。

若要匯出 [ 相關計費角色指派 ] 窗格中顯示的資訊，請選取 [ 匯出至 CSV]。

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