帳單設定檔包含與您的 Microsoft 商務帳單帳戶相關聯的付款方式和發票資訊。 您可以使用計費設定檔來支付您從 Microsoft 購買的商務產品和服務。 建立帳單帳戶時會自動建立帳單設定檔，而且您可以隨時新增帳單設定檔。 如需計費帳戶的相關資訊，請參閱 瞭解您的 Microsoft 計費帳戶。
重要事項
本文僅適用於具有 Microsoft 客戶合約計費帳戶類型的客戶。
開始之前
- 瞭解您擁有的計費帳戶類型。
- 您必須擁有Microsoft 客戶合約 (MCA) 計費帳戶類型，而且是計費設定檔擁有者或參與者，才能執行本文中的工作。 如需詳細資訊，請參閱 什麼是計費設定檔角色？。
注意事項
如果您是註冊訂閱的人員，則會自動成為帳單設定檔擁有者。
檢視您的帳單設定檔
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心，然後移至 [計費>計費帳戶] 頁面。
- 在 [ 概觀 ] 索引標籤上，選取計費帳戶。
- 在帳單帳戶詳細資料頁面上，選取 [帳單設定檔 ] 索引標籤。此索引標籤會列出與所選帳單帳戶相關聯的所有帳單設定檔。
- 選取計費設定檔名稱以檢視其詳細資料頁面。
瞭解帳單設定檔詳細資料頁面
帳單設定檔詳細資料頁面包含帳單設定檔名稱、狀態、相關聯的帳單帳戶和地址資訊等詳細資料。 詳細資料頁面也包含發票、帳單通知設定，以及用來支付您購買的產品和服務的付款方式的相關資訊。 您可以更新帳單設定檔，以變更某些項目，例如設定檔名稱、帳單收件者地址，以及發票和帳單通知設定。
下表列出計費設定檔詳細資料頁面上顯示的字詞。
| 欄位名稱 | 描述 |
|---|---|
| 帳單設定檔 ID | 唯讀欄位，包含計費設定檔的唯一識別碼。 |
| 名稱 | 您的帳單設定檔名稱。 若要變更名稱，請選取 [編輯名稱]。 |
| 狀態 | 顯示計費設定檔狀態的唯讀欄位。 |
| 帳單帳戶 | 與帳單設定檔相關聯的帳單帳戶。 若要檢視帳單帳戶的詳細資料，請選取連結。 如需計費帳戶的詳細資訊，請參閱 了解計費帳戶。 |
| 我的角色 | 顯示您的帳單設定檔角色的唯讀欄位。 |
| 帳單地址 | 包含帳單設定檔的連絡人姓名、地址、電子郵件地址和電話號碼。 若要變更地址詳細資料，請選取 [編輯]。 |
| 收貨地址 | 包含收件地址的聯絡人姓名、地址、電子郵件地址和電話號碼。 若要變更地址詳細資料，請選取 [編輯]。 |
| 在電子郵件對帳單中取得發票 | 您可以開啟此設定，以電子郵件附件形式接收發票。 預設設定為 開啟。 若要開啟或關閉此設定，請選取 [編輯設定]。 |
| 其他收件者 | 也透過電子郵件收到發票副本的人員清單。 |
| 帳單通知設定 | 帳 單通知 頁面的連結，您可以在其中編輯通知設定、編輯組織電子郵件地址，以及管理接收帳單通知的系統管理員清單。 若要進行變更，請選取 [編輯設定]。 |
| 發票貨幣 | 用於發票的貨幣，以帳單帳戶的 [ 銷售對象 國家/地區為基礎]。 無法變更帳單設定檔上的貨幣。 |
| 付款方式 | 帳單設定檔使用的付款方式。 若要變更付款方式，請選取 [編輯] 或 [取代]。 |
| 採購單號碼 (選用) | 採購單 (採購單) 您建立的號碼，以追蹤帳單設定檔的變更。 如果您在此欄位中新增採購單號碼，它會顯示在您的發票上。 若要新增採購單號碼，請選取 編輯。 |
新增帳單設定檔
- 在系統管理中心中，移至 [計費>計費帳戶] 頁面。
- 在 [ 概觀 ] 索引標籤上，選取計費帳戶。
- 在帳單帳戶詳細資料頁面上，選取 [計費設定檔] 索引標籤，然後選取 [ 新增計費設定檔]。
- 在 [基本資訊 ] 頁面上，輸入新計費設定檔的名稱，然後選取 [下一步]。
- 在 [ 地址資訊 ] 頁面上，若要將 [ 收件人地址 ] 用於 [ 收件人地址 ] ，請選取 [ 與收件人地址相同 ] 核取方塊。 若要新增地址，請選取 [新增帳單收件者地址]，輸入新的地址資訊，然後選取 [儲存]。
- 若要將帳單收件人地址用於收件人地址，請選取 與收件人地址相同核 取方塊。 若要新增地址，請選取新增收件地址，輸入新地址資訊，然後選取儲存。
- 選取 [下一步]。
- 在 [ 如何付款 ] 頁面上，從 [選擇卡片 ] 下拉式清單中選取現有的付款方式。 若要新增付款方式，請選取 [ 新增卡片]。
- 選取 [下一步]。
- 在 發票設定 頁面上，輸入您要接收發票的任何其他收件者。
- 如果您想要在發票上包含採購單編號，請在 [採購單編號] 文字方塊中輸入該號碼。
- 選取 [下一步]。
- 在 [ 檢閱並完成 ] 頁面上，檢閱您為新計費設定檔輸入的資訊和設定。 您可以在此頁面上編輯相關聯的帳單帳戶名稱以外的所有內容。 當您準備好時，請選取 [完成]。
- 帳單設定檔準備就緒後，選取 [完成]。
什麼是計費設定檔角色？
帳單設定檔角色具有控制購買、檢視和管理發票的權限。 您可以將這些角色指派給追蹤、組織和支付發票的使用者。 只有帳單設定檔擁有者才能授與帳單設定檔角色的存取權。 您可以將下列角色指派給使用者：
| 角色 | 描述 |
|---|---|
| 帳單設定檔擁有者 | 可以指派角色、編輯帳單設定檔、在購買中使用、支付帳單，以及檢視帳單設定檔。 |
| 帳單設定檔參與者 | 可以編輯帳單設定檔、在購買中使用、支付帳單，以及檢視帳單設定檔。 |
| 帳單設定檔讀取器 | 具有計費設定檔中所有內容的唯讀檢視。 |
| 發票管理器 | 可以查看和支付賬單，並對賬單配置文件中的所有內容進行只讀視圖。 |
重要事項
計費配置檔角色僅適用於計費配置檔，不適用於其他 Microsoft 365 系統管理中心案例。
檢視使用者及其帳單設定檔角色
- 在系統管理中心中，移至 [計費>計費帳戶] 頁面。
- 在 [ 概觀 ] 索引標籤上，選取計費帳戶。
- 在帳單帳戶詳細資料頁面上，選取 [帳單設定檔 ] 索引標籤。
- 選取帳單設定檔名稱。
- 在帳單設定檔詳細資料頁面上，選取帳 單設定檔角色 索引標籤。
指派帳單設定檔角色
注意事項
您只能將帳單設定檔角色指派給組織中的使用者。
- 在系統管理中心中，移至 [計費>計費帳戶] 頁面。
- 在 [ 概觀 ] 索引標籤上，選取計費帳戶。
- 在帳單帳戶詳細資料頁面上，選取 [帳單設定檔 ] 索引標籤。
- 選取計費設定檔名稱以檢視其詳細資料頁面，然後選取 [計費設定檔角色 ] 索引標籤。
- 若要指派新的使用者角色，請選取 [指派角色]。 在 [ 指派角色 ] 窗格中，輸入名稱或電子郵件地址，選取您要使用者擁有的角色，然後選取 [ 指派]。
- 若要變更目前使用者的角色，請從清單中選取其名稱。 在 [編輯角色] 窗格中，變更指派給使用者的角色，然後選取 [ 儲存]。
- 在 [ 指派角色 ] 窗格中，輸入名稱或電子郵件地址，選取您要指派給他們的角色，然後選取 [ 指派]。
檢視相關角色指派
您可以檢視指派給計費帳戶使用者的角色，以及跨相關聯租用戶的相關計費設定檔。
- 在系統管理中心中，移至 [計費>計費帳戶] 頁面。
- 在 [ 概觀 ] 索引標籤上，選取計費帳戶。
- 在帳單帳戶詳細資料頁面上，選取 [帳單設定檔 ] 索引標籤。
- 選取計費設定檔名稱以檢視其詳細資料頁面，然後選取 [計費設定檔角色 ] 索引標籤。
- 選取 [檢視相關角色指派]。
若要匯出 [相關計費角色指派 ] 窗格中顯示的資訊，請選取 [匯出至 CSV]。
管理帳單設定檔的付款方式
您可以管理用於支付帳單設定檔下所有購買和交易的付款方式。 您可以使用下列選項來新增或取代付款方式。
- 編輯。 使用此選項可變更現有付款方式的名稱、帳單地址或到期日。
- 取代。 使用此選項可變更為現有的付款方式，或新增付款方式。 如果您已獲准使用電匯付款，您可以使用此選項來新增電匯的帳戶資訊。
編輯付款方式
如果您是帳單設定檔中付款方式的擁有者，可以更新付款方式詳細資料。
- 在系統管理中心中，移至 [計費>計費帳戶] 頁面。
- 在 [ 概觀 ] 索引標籤上，選取計費帳戶。
- 在帳單帳戶詳細資料頁面上，選取 [帳單設定檔 ] 索引標籤。
- 選取計費設定檔名稱以檢視其詳細資料頁面。
- 在 [發票和帳單通知] 區段的 [付款方式] 底下，選取 [編輯]。 這會開啟 「編輯付款方式」 面板。
- 輸入更新的卡片詳細資料，然後選取 [儲存]。
取代付款方式
使用此選項可變更用來支付使用此帳單設定檔購買的訂閱和服務的付款方式
- 在系統管理中心中，移至 [計費>計費帳戶] 頁面。
- 在 [ 概觀 ] 索引標籤上，選取計費帳戶。
- 在帳單帳戶詳細資料頁面上，選取 [帳單設定檔 ] 索引標籤。
- 選取計費設定檔名稱以檢視其詳細資料頁面。
- 在 [發票和帳單通知 ] 區段的 [付款方式] 底下，選取 [ 取代]。 這會開啟 「取代付款方式」 面板。
- 使用現有付款方式下拉式清單包含您擁有的付款方式。 選取要用於帳單設定檔的替代付款方式。 如果帳戶獲准使用電匯付款，您可以從下拉式清單中選擇電匯帳戶，並將其用作預設付款方式。 如需電匯核准程式的相關資訊，請參閱 使用電匯支付發票。
- 選取 [儲存]。
您也可以使用「新增付款方式」下拉式清單下的「新增付款方式」連結來新增付款方式。
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