在 Microsoft 365 系統管理中心管理自動宣告原則
身為系統管理員，您通常會手動或使用群組型授權，將授權指派給使用者。 對於某些產品和服務，您可以使用 自動宣告原則 ，讓用戶自動宣告授權，而不需要您指派授權。 在自動宣告原則備妥後，用戶可以在第一次登入需要授權的應用程式時，自動宣告產品的授權。 藉由使用自動宣告原則，您可以管理使用者可以自動宣告授權的產品。 您也可以控制這些授權來自哪些產品。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心管理自動宣告原則。
重要事項
自動宣告原則目前僅適用於依產品的產品。
開始之前
您必須是全域管理員，才能建立和管理自動宣告原則。 如需詳細資訊，請參閱關於 Microsoft 365 系統管理員角色。
注意
全域系統管理員幾乎無限制地存取貴組織的設定及其大部分數據。 為了協助保護貴組織的安全，建議您盡可能限制全域系統管理員的數目。
開啟或關閉自動宣告原則功能
根據預設，自動宣告原則功能會關閉。 您必須先在 Microsoft 365 系統管理中心開啟此功能，才能使用此功能。 開啟此功能之後，您可以建立自動宣告原則。
注意事項
在某些情況下，預設會開啟自動宣告功能，並預先設定特定應用程式和服務的自動宣告原則。
開啟自動宣告原則
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
- 在 [ 導覽] 功能表中，移至 [ 帳單>授權] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引標籤。
- 在頁面中央，選取 [ 開啟設定 ] 按鈕。
關閉自動宣告原則
- 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定] 頁面。
- 在資料表底部附近，選取 [用戶擁有的應用程式和服務]。
- 在 [ 用戶擁有的應用程式和服務] 窗格中，清除 [ 讓使用者第一次登入時自動宣告授權] 方塊。
- 選取 [儲存]。
如果您已經有使用中的原則，但不想讓任何其他使用者宣告授權，請 關閉原則。 當您關閉自動宣告原則時，沒有其他使用者可以從該點開始宣告授權。 不過，已宣告授權的使用者不會失去其授權。
建立自動宣告原則
[ 自動宣告原則 ] 索引標籤會列出您建立的原則。 在此索引標籤上，您可以看到下列專案：原則的名稱、與原則相關聯的應用程式、指派給原則的產品、可用授權的數目，以及原則的狀態。
當您建立自動宣告原則時，可以將備份產品新增至其中。 如果主要產品沒有授權，則會使用備份產品將授權指派給使用者。 您最多可以新增四個備份產品 ，並變更其使用順序。 若要深入瞭解，請 參閱新增或移除備份產品。
注意事項
目前，您只能建立一個自動宣告原則。 您可以建立的原則數目將會隨著更多產品能夠使用這項功能而增加。
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選 取 [新增原則]。
- 在 [ 命名此自動宣告原則 ] 頁面上，輸入原則的名稱，然後選取 [ 下一步]。
- 在 [ 設定自動宣告應用程式和產品 ] 頁面上，選取要從中指派授權的應用程式和訂用帳戶。
- 如果您想要新增備份產品，請選取 [將 備份產品新增至此原則]，然後從清單中選取產品。
- 選取 [下一步]。
- 在 [ 選取應用程式] 頁面上，選取或清除要包含或排除授權的應用程式方塊，然後選取 [ 下一步]。
- 如果您已新增一或多個備份產品，請針對每個產品重複步驟 7。 否則，請移至步驟 9。
- 在 [ 檢閱並完成] 頁面上，確認新的原則資訊、進行任何必要的變更，然後選取 [ 建立原則]。
- 選取 [關閉]。
開啟或關閉原則
當您關閉原則時，不會再有使用者在該原則下宣告授權。 這項變更不會影響已在該原則下宣告授權的使用者。
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選取您想要編輯的原則。
- 在詳細資料窗格的 [ 開啟或關閉此原則] 下方，選取或清除複選框。
- 選 取 [儲存 ] 以關閉詳細資料窗格。
編輯原則易記名稱
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選取您想要編輯的原則。
- 在詳細數據窗格的 [原則 名稱 ] 區段中，選取 [ 編輯]。
- 輸入新的原則名稱，然後選取 [ 儲存]。
- 選 取 [儲存 ] 以關閉詳細資料窗格。
新增或移除備份產品
當您建立自動宣告原則時，您會在其中新增產品。 然後會自動將授權指派給該授權集區的使用者。 您可以隨時新增或移除自動宣告原則的產品。 如果您已經有一個與原則相關聯的產品，您新增的任何產品都會被視為備份產品。 使用第一個產品的可用授權數目時，原則會從清單上的下一個備份產品指派授權。 您可以視需要 重新排序產品清單 。
當您移除備份產品時，不再用來指派授權。 具有現有授權的使用者仍然擁有該授權，但沒有任何新的使用者可以接收該產品的授權。
注意事項
自動宣告原則必須至少包含一個產品。 您無法從原則中移除所有產品。 如果您不想再從特定自動宣告原則指派授權，請 關閉原則。
新增備份產品
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選取您想要編輯的原則。
- 在詳細數據窗格的底部，選取 [ 將備份產品新增至此原則]。
注意事項
如果您沒有看到此連結，這是因為您只有一個與帳戶相關聯的產品。
- 在 [ 新增產品] 窗格中，使用下拉式清單選擇要新增至原則的產品，然後選取 [ 新增]。
- 選 取 [儲存 ] 以關閉詳細資料窗格。
拿掉備份產品
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選取您想要編輯的原則。
- 在詳細數據窗格的底部，選取 [ 移除產品]。
- 在 [ 從原則移除產品 ] 窗格中，選取您要移除之原則的方塊，然後選取 [ 儲存]。
- 關閉詳細資料窗格。
變更指派的應用程式和服務
每個產品都有相關聯的應用程式和服務集合。 針對自動宣告原則中的每個產品，您可以指定當使用者自動獲指派授權給該產品時要包含哪些應用程式和服務。
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選取您想要編輯的原則。
- 在詳細資料窗格的 [ 應用程式和服務] 底下，選取 [ 編輯]。
- 在 [ 應用程式和服務] 窗格的 [ 產品 ] 下拉式清單中，選取單一產品，或選取 [ 所有產品]。
- 核取或清除您希望用戶擁有或沒有存取權之應用程式和服務的方塊。
- 當您完成時，請選取 [ 儲存]，然後關閉詳細數據窗格。
變更備份產品的指派順序
如果您已將備份產品指派給原則，您可以變更使用者登入應用程式時，用來指派授權的順序。
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選取您想要編輯的原則。
- 在詳細數據窗格的 [ 產品授權 ] 區段中，選取您要移動之產品旁邊的方塊，然後選取 [ 上移 ] 或 [ 下移]。
- 針對您想要重新排序的每個產品重複步驟 3。
- 當您完成產品重新排序後 ，請選 取 [儲存] 以關閉詳細資料窗格。
檢視自動宣告原則報告
- 在系統管理中心，移至 [ 帳單>授權 ] 頁面，然後選取 [ 自動宣告原則 ] 索引卷標。
- 選 取 [檢視報表]。 [ 自動宣告原則報告 ] 頁面會列出過去 90 天內從每個原則指派的所有授權。 根據預設，頁面會顯示過去90天。
- 若要變更顯示的時間週期，請選取 [ 過去 30 天 ] 下拉式清單。 您可以檢視過去 1 天、7 天、30 天和 90 天的報表。
Microsoft Power Apps 的自動宣告原則
系統管理員現在可以在 Microsoft 365 系統管理中心為每個使用者授權建立 Power Apps 的自動宣告原則，類似於他們如何為其他Microsoft產品和服務建立自動宣告原則。 設定原則之後，組織中任何要求個別PowerApps授權的用戶都會自動獲得授權。
如果使用者缺少獨立 Power Apps 授權，並啟動需要進階授權的應用程式，系統會自動將每位使用者的 Power Apps 授權授與使用者。
如果沒有獨立 Power Apps 授權的使用者在受控環境中啟動應用程式，則會自動授與每位使用者的 Power Apps 授權。
Microsoft Power Automate 的自動宣告原則
下列方案支援Power Automate 授權的自動宣告：
- Power Automate 進階方案
- Power Automate 每位使用者方案
設定自動宣告原則，且使用者沒有產品的授權時，當使用者採取下列任何動作時，系統會自動指派授權：
針對每個使用者方案的Power Automate
- 觸發進階雲端流程
- 儲存進階雲端流程
- 開啟進階雲端流程
針對 Power Automate 進階方案
除了 For Power Automate per user plans 中所列的動作之外，也適用下列動作：
- 使用入場機器人程式自動化 (RPA) 來觸發進階雲端流程
- 使用已出席的 RPA 儲存進階雲端流程
- 使用已出席的 RPA 開啟進階雲端流程
後續步驟
您可以定期返回 [自動宣告 原則] 索引標籤，以查看已在您建立的原則下宣告授權的使用者清單。
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