IT 系統管理員 - Microsoft 365 中的外部共同作業選項概觀

使用 Microsoft 365，您的使用者可以透過各種方式與組織外部的人員共同作業。 用戶可以共用檔案、邀請來賓加入團隊、與外部參與者開會，以及與其他組織的人員聊天。 本文涵蓋可用的外部共同作業選項，以及設定每個選項所需的內容連結。

下表顯示組織外部人員存取 Microsoft 365 資源的主要方式：

活動	帳戶類型	預設設定
已驗證的檔案和資料夾共用	來賓帳戶	Enabled
網站共用	來賓帳戶	Enabled
小組共用	來賓帳戶	Enabled
跨雲端共用	來賓帳戶	已停用
多租用戶組織共用	來賓帳戶	已停用
Teams 中的共用頻道	現有的 Microsoft 365 外部帳戶	已停用
外部聊天和會議	現有的 Microsoft 365 外部帳戶	Enabled
跨雲端會議	現有的 Microsoft 365 外部帳戶	已停用
匿名會議加入	無	Enabled
未經驗證的檔案和資料夾共用	無	Enabled

除非組織中的使用者起始其中一個活動，否則組織外部的 人員 無法存取。 如果您不想在組織中允許該活動，您可以停用其中任何一項設定。

如果您有允許與外部組織共同作業的商務程式或需求，請 參閱將受信任的廠商上線以在 Microsoft 365 中共同作業。

與來賓帳戶共用的文件、網站和小組

與組織外部人員共用檔、網站和小組時，會使用 來賓帳戶。 來賓帳戶是 Microsoft Entra 標識碼中的一種帳戶，可透過 Microsoft Entra B2B 共同作業來管理。 它們可用來與擁有電子郵件位址的任何人共用您組織中的資源，包括 其他 Microsoft 365 雲端環境中的人員。 您可以使用管理組織中使用者的相同方式來管理來賓帳戶。 對於大部分的共同作業功能，來賓不需要授權。

來賓只能存取您特別與他們共用的資源。

如果來賓在另一個組織中有公司或學校帳戶或 Microsoft 帳戶，他們可以使用其一般使用者名稱和密碼登入。 如果他們的帳戶類型不同，例如 Gmail 帳戶，則可以使用傳送至其電子郵件位址的一次性密碼來登入。

使用來賓，您可以：

• 邀請他們加入 Microsoft 365 群組、小組或 SharePoint 網站，讓他們可以與組織中的人員共同作業。
• 根據您給予的許可權，與他們共用單一檔案或資料夾，以便檢視或編輯這些檔案。

如需如何規劃與 Microsoft 365 中來賓共同作業的資訊，請參閱下列參考：

• 規劃外部共同作業

• 設定與 Microsoft Teams 的安全檔案共用和共同作業

如需如何設定 Microsoft 365 與來賓共同作業的資訊，請參閱下列參考：

• 在文件上與來賓共同作業

• 在網站中與來賓共同作業

• 在小組中與來賓共同作業

共用頻道

共用頻道是一種Teams頻道，可讓您與團隊外部人員共用，包括其他 Microsoft 365 組織中的人員。 雖然 Teams 中預設會開啟共用頻道，但預設會停用與共用頻道的外部共同作業。 與共用通道的外部共同作業使用 Microsoft Entra B2B 直接連線，可讓您將其他 Microsoft 365 組織中的人員新增至 Teams 頻道，而不需要建立來賓帳戶。

共用通道比來賓帳戶具有特殊優勢，因為它們不需要外部參與者切換 Teams 桌面用戶端中的帳戶或登入您的組織。 他們可以使用其一般工作或學校帳戶，並直接存取通道。

與組織外部人員共用通道時，您的組織和外部組織都必須在 B2B Direct Connect Microsoft Entra 設定組織關係。

如需如何設定 Microsoft 365 以使用共用通道進行外部共同作業的相關信息，請參閱下列參考：

• 規劃外部共同作業

• Microsoft Teams 中的共用頻道

• 與頻道中的外部參與者共同作業

外部聊天和會議

組織中的使用者可以與外部 Microsoft 365 組織中的使用者聊天、將使用者新增至會議，以及在 Teams 中使用音訊或視訊會議。 根據預設，您組織中的使用者可以透過這些方式與所有其他 Microsoft 365 網域通訊。 如果其他組織中的 人員 知道使用者的電子郵件位址，則可以透過這些方式與您的用戶通訊。 如果您想要停用此功能，可以允許或封鎖特定網域，或封鎖所有網域。

您也可以允許組織中的使用者與組織外部使用未受組織管理之 Teams 帳戶的人員通訊，以及 商務用 Skype (在線和內部部署) 和 Skype 使用者。

來賓帳戶不會作為外部聊天和會議的一部分。 外部參與者仍會登入其組織或Skype，並可直接與組織中的人員通訊。 他們無法存取您的小組或頻道。

如需如何為外部聊天和會議設定 Microsoft 365 的資訊，請參閱下列參考：

• 使用來賓存取和外部存取來與組織外部人員共同作業

• 在 Microsoft Teams 中管理外部存取。

匿名會議加入

組織外部的 人員 可以透過下列方式加入會議：

• 如果他們使用來賓帳戶登入您的組織，則會以來賓身分加入會議。

• 如果他們使用公司或學校帳戶登入不同的組織，且兩個組織在 外部存取 中互相信任，或是 跨雲端會議連線的一部分，則會以外部參與者身分加入會議。

• 如果他們不是來賓或外部參與者，則必須匿名加入會議。

如果已為您的組織啟用匿名加入設定，匿名使用者可以使用與他們共用的會議連結來加入會議 (例如會議邀請) 中的連結。 以匿名方式加入會議時，系統會提示他們輸入自己選擇的顯示名稱。 根據大廳設定，匿名使用者可能會自動獲准進入會議，或新增至大廳，讓會議召集人 (或具有演示者角色的會議參與者) 可以允許或拒絕會議的存取權。

您無法在會議之前、期間或之後驗證匿名使用者的身分識別。

您可以控制匿名用戶在組織層級和透過會議原則設定加入會議的能力。 如需設定會議匿名加入的資訊，請參閱 管理 Teams 會議的匿名參與者存取權。

未經驗證的檔案和資料夾存取

在 Microsoft 365 中，可以使用未經驗證或 任何人 - 鏈接來共用 Teams、SharePoint 和 OneDrive 中的檔案和資料夾。 任何人鏈接都會將共享專案的存取權授與擁有該連結的任何人。 任何人都可以與其他人共享連結，讓這些人員能夠存取檔案或資料夾。

使用 [任何人] 連結的人員不必經過驗證，但也無法稽核其存取。 檔案和資料夾擁有者可以刪除鏈接，隨時撤銷存取權。

任何人連結無法與 Teams 共用頻道網站中的檔案搭配使用。

如需使用匿名檔案和資料夾共用的相關信息，請參閱下列參考：

• 管理共用設定

• 與未驗證使用者共用檔案和資料夾的最佳做法

跨雲端共享和會議

您可以使用下列方式，與其他 Microsoft Azure 雲端環境中的使用者共同作業 (例如 Microsoft Azure Commercial 與 Microsoft Azure Government) ：

• 跨雲端來賓存取 - 您可以與其他 Microsoft Azure 雲端環境中的組織共用檔、網站和小組。

• 跨雲端會議 - 您可以使用不需要來賓帳戶的已驗證會議體驗，與其他 Microsoft Azure 雲端環境中的人員開會。

這兩個選項都需要您啟用與其他雲端環境的連線，並設定與您想要共同作業之特定組織的組織關聯性。

如需設定跨雲端來賓存取的相關信息，請參閱 與其他 Microsoft 365 雲端環境的來賓共同作業。

如需設定跨雲端會議的資訊， 請參閱與其他 Microsoft 365 雲端環境中的人員開會。

多租用戶組織

如果您的組織管理多個 Microsoft 365 租使用者，您可以在 Microsoft 365 中設定多租用戶組織，以促進租用戶之間的共同作業和資源存取。 多租用戶組織會使用 Microsoft Entra B2B 共同作業使用者，在租用戶之間同步處理使用者。 使用新的 Microsoft Teams 桌面用戶端，使用者可以搜尋其他租使用者中的使用者、接收來自多租用戶組織中所有租用戶的即時通知，以及參與所有租使用者的聊天、會議和通話，而不需要切換租使用者。

如需如何設定多租用戶組織的資訊，請參閱 在 Microsoft 365 中規劃多租用戶組織 和 在 Microsoft 365 中設定多租用戶組織。

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