Microsoft 365 Copilot 的 Data Residency
概觀
服務檔:Microsoft 365 Copilot 概觀和數據、隱私權和安全性 Microsoft 365 Copilot
功能摘要:Microsoft 365 Copilot 是 AI 支援的生產力工具,可協調大型語言模型 (LLM) 、Microsoft Graph 中的內容,以及您每天使用的 Microsoft 365 應用程式,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。 此整合提供即時智慧協助、讓使用者提升創意、生產力和技能。 下列應用程式提供與 Microsoft 365 Copilot 互動的能力:Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Loop、Outlook、Teams (Chat、Meetings、Calls、Whiteboard) 和 OneNote。
互動的內容和與 Microsoft 365 Copilot 相關的語意索引會儲存在相關的區域地理位置中。
Data Residency 承諾可用於 Microsoft 365 Copilot
產品條款
必要條件:
- 租用戶 的註冊國家/地區包括: 澳大利亞、巴西、加拿大、歐盟、法國、德國、印度、日本、挪威、卡達、南非、南韓、瑞典、瑞士、英國、阿拉伯聯合大公國或美國。
承諾:
如需目前的語言,請參閱 隱私權和安全性產品條款,並檢視標題為「核心線上服務的客戶待用資料位置」一節。
進階資料落地 (ADR) 附加元件
必要條件:
- 租用戶 的註冊國家/地區包括在 [本地區域地理位置] 中。
- 租用戶 具有針對 租用戶 中所有使用者的有效進階資料落地訂閱
- 針對具有儲存在 [宏區域地理位置] 之資料的現有 租用戶,租用戶 全域系統管理員必須選擇將 租用戶 資料移至 [本地區域地理位置]。
- Microsoft 365 Copilot 訂用帳戶客戶數據會布建在區域地理位置中。
承諾:
請參閱 ADR 承諾用量頁面,以瞭解 Microsoft 365 Copilot 的特定待用數據承諾。 承諾資料的範例包括:
- 「互動的內容」,例如使用者的提示和 Microsoft Copilot 的回應,包括用來建立 Microsoft Copilot 回應之任何資訊的引文。
多地理位置附加元件
必要條件:
- 租用戶 具有有效的多地理位置訂閱,其中涵蓋指派給 [衛星地理位置] 的所有使用者
- 客戶必須擁有有效的企業或雲端解決方案提供者合作夥伴合約。
- 購買的多地理位置單位總數必須大於 租用戶 中合格授權總數的 5%。
承諾:Microsoft 365 Copilot 中的多地理位置功能可讓 Microsoft 365 Copilot 的互動內容儲存在指定的巨集區域地理位置或區域地理位置。 Microsoft 365 Copilot 會使用使用者和群組的慣用數據位置 (PDL) 來判斷儲存數據的位置。 如果 PDL 未設定或無效,則資料會儲存在 [租用戶的主要佈建地理] 位置。 儲存與 Microsoft 365 Copilot 互動內容的地理位置取決於與 Microsoft 365 Copilot 互動之使用者的 PDL。 這表示不同區域中使用者的互動內容的儲存位置將會以其各自的 PDL 設定為基礎。
若要藉由參考該使用者的 PDL 組態,尋找使用者與 Microsoft 365 Copilot 互動內容的目前位置。 請參閱 多地理位置測試
說明範例
共同作業體驗 兩個人正在共同處理 Microsoft Word 文件。 使用者 A 已撰寫文件,並將其儲存在位於法國的商務用 OneDrive 個人儲存空間網站中。 使用者 B 位於加拿大,並要求 Microsoft 365 Copilot 重寫檔中的段落。 提交為提示的段落 User B,以及 Microsoft 365 Copilot 提供的重寫選項 (本例中的「互動內容」,) 儲存在加拿大;原始檔會保留於法國,使用者接受的任何重寫方式也會保留在該檔中。
Teams 會議體驗 Microsoft Teams 會議錄製影片位置由啟動錄製的使用者 PDL 所決定,或者當會議具有自動錄製原則時,位置會由第一個加入會議的人所決定。 當其他區域的使用者與 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 互動時,這些使用者提示和對應的回應會儲存在詢問 Microsoft 365 Copilot 問題的使用者位置。
移轉和用戶體驗
當使用者使用 Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Loop 或 Whiteboard) 等應用程式與 Microsoft 365 Copilot (互動時,我們會儲存這些互動的相關數據。 儲存的資料包括使用者的提示和 Copilot 的回應,包括用來建立 Copilot 回應之任何資訊的引文。 我們將使用者的提示和 Copilot 對該提示的回應稱為「互動的內容」,而這些互動的記錄則是使用者的 Copilot 互動歷程記錄。 例如,此儲存資料為使用者提供 具有以圖形為基礎的聊天的 Microsoft Copilot 和 Microsoft Teams 中的會議 中的 Copilot 互動歷程記錄。 此數據會與貴組織在 Microsoft 365 中的其他內容一致地處理和儲存,例如 Microsoft 365 中的進階數據落地。
當客戶在 Microsoft 365 中選擇進階數據落地時,會受限於 ADR 移轉。 如需有關移轉期間客戶影響的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 的 Data Residency。
如何判斷客戶資料位置?
您可以在 Microsoft 365 系統管理中心找到實際的資料位置。 在接下來的幾個月中,您可以瀏覽至 [設定]>[組織設定]>[組織設定檔]>[資料位置],以尋找已確定資料的實際資料位置。