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Microsoft 365 Copilot 的 Data Residency

概觀

服務檔:Microsoft 365 Copilot 概觀數據、隱私權和安全性 Microsoft 365 Copilot

功能摘要:Microsoft 365 Copilot 是 AI 支援的生產力工具,可協調大型語言模型 (LLM) 、Microsoft Graph 中的內容,以及您每天使用的 Microsoft 365 應用程式,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。 此整合提供即時智慧協助、讓使用者提升創意、生產力和技能。 下列應用程式提供與 Microsoft 365 Copilot 互動的能力:Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Loop、Outlook、Teams (Chat、Meetings、Calls、Whiteboard) 和 OneNote。

互動的內容和與 Microsoft 365 Copilot 相關的語意索引會儲存在相關的區域地理位置中。

Data Residency 承諾可用於 Microsoft 365 Copilot

產品條款

必要條件:

  1. 租用戶 的註冊國家/地區包括: 澳大利亞、巴西、加拿大、歐盟、法國、德國、印度、日本、挪威、卡達、南非、南韓、瑞典、瑞士、英國、阿拉伯聯合大公國或美國。

承諾:

如需目前的語言,請參閱 隱私權和安全性產品條款,並檢視標題為「核心線上服務的客戶待用資料位置」一節。

進階資料落地 (ADR) 附加元件

必要條件:

  1. 租用戶 的註冊國家/地區包括在 [本地區域地理位置] 中。
  2. 租用戶 具有針對 租用戶 中所有使用者的有效進階資料落地訂閱
  3. 針對具有儲存在 [宏區域地理位置] 之資料的現有 租用戶租用戶 全域系統管理員必須選擇將 租用戶 資料移至 [本地區域地理位置]
  4. Microsoft 365 Copilot 訂用帳戶客戶數據會布建在區域地理位置中。

承諾:

請參閱 ADR 承諾用量頁面,以瞭解 Microsoft 365 Copilot 的特定待用數據承諾。 承諾資料的範例包括:

  • 「互動的內容」,例如使用者的提示和 Microsoft Copilot 的回應,包括用來建立 Microsoft Copilot 回應之任何資訊的引文。

多地理位置附加元件

必要條件:

  1. 租用戶 具有有效的多地理位置訂閱,其中涵蓋指派給 [衛星地理位置] 的所有使用者
  2. 客戶必須擁有有效的企業或雲端解決方案提供者合作夥伴合約。
  3. 購買的多地理位置單位總數必須大於 租用戶 中合格授權總數的 5%。

承諾:Microsoft 365 Copilot 中的多地理位置功能可讓 Microsoft 365 Copilot 的互動內容儲存在指定的巨集區域地理位置或區域地理位置。 Microsoft 365 Copilot 會使用使用者和群組的慣用數據位置 (PDL) 來判斷儲存數據的位置。 如果 PDL 未設定或無效,則資料會儲存在 [租用戶的主要佈建地理] 位置。 儲存與 Microsoft 365 Copilot 互動內容的地理位置取決於與 Microsoft 365 Copilot 互動之使用者的 PDL。 這表示不同區域中使用者的互動內容的儲存位置將會以其各自的 PDL 設定為基礎。

若要藉由參考該使用者的 PDL 組態,尋找使用者與 Microsoft 365 Copilot 互動內容的目前位置。 請參閱 多地理位置測試

說明範例

共同作業體驗 兩個人正在共同處理 Microsoft Word 文件。 使用者 A 已撰寫文件,並將其儲存在位於法國的商務用 OneDrive 個人儲存空間網站中。 使用者 B 位於加拿大,並要求 Microsoft 365 Copilot 重寫檔中的段落。 提交為提示的段落 User B,以及 Microsoft 365 Copilot 提供的重寫選項 (本例中的「互動內容」,) 儲存在加拿大;原始檔會保留於法國,使用者接受的任何重寫方式也會保留在該檔中。

Teams 會議體驗 Microsoft Teams 會議錄製影片位置由啟動錄製的使用者 PDL 所決定,或者當會議具有自動錄製原則時,位置會由第一個加入會議的人所決定。 當其他區域的使用者與 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 互動時,這些使用者提示和對應的回應會儲存在詢問 Microsoft 365 Copilot 問題的使用者位置。

移轉和用戶體驗

當使用者使用 Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Loop 或 Whiteboard) 等應用程式與 Microsoft 365 Copilot (互動時,我們會儲存這些互動的相關數據。 儲存的資料包括使用者的提示和 Copilot 的回應,包括用來建立 Copilot 回應之任何資訊的引文。 我們將使用者的提示和 Copilot 對該提示的回應稱為「互動的內容」,而這些互動的記錄則是使用者的 Copilot 互動歷程記錄。 例如,此儲存資料為使用者提供 具有以圖形為基礎的聊天的 Microsoft CopilotMicrosoft Teams 中的會議 中的 Copilot 互動歷程記錄。 此數據會與貴組織在 Microsoft 365 中的其他內容一致地處理和儲存,例如 Microsoft 365 中的進階數據落地

當客戶在 Microsoft 365 中選擇進階數據落地時,會受限於 ADR 移轉。 如需有關移轉期間客戶影響的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 的 Data Residency

如何判斷客戶資料位置?

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心找到實際的資料位置。 在接下來的幾個月中,您可以瀏覽至 [設定]>[組織設定]>[組織設定檔]>[資料位置],以尋找已確定資料的實際資料位置。