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使用 SharePoint 入口網站啟動排程器啟動入口網站

  • 發行項

入口網站是您內部網路上流量很高的 SharePoint 通訊網站，此網站在數周內擁有 10,000 到超過 100,000 位檢視者的任何位置。 使用入口網站啟動排程器來啟動您的入口網站，以確保使用者在存取新的 SharePoint 入口網站時具有順暢的檢視體驗。

入口網站啟動排程器的設計旨在協助您遵循分階段推出方法，方法是分批查看器分批查看器，並管理新入口網站的 URL 重新導向。 在每一波啟動期間，您可以收集使用者意見反應、監視入口網站效能，並暫停啟動以解決問題，再繼續進行下一波。 深入瞭解如何 在 SharePoint 中規劃入口網站啟動。

重新導向有兩種類型：

  • 雙向：啟動新的新式 SharePoint 入口網站，以取代現有的 SharePoint 傳統或新式入口網站
  • 重新導向至暫存頁面：啟動沒有現有 SharePoint 入口網站的新式 SharePoint 入口網站

在啟動過程中，網站許可權必須與波分開設定。 例如，如果您要發行整個組織的入口網站，您可以將許可權設定為「外部使用者以外的所有人」，然後使用安全組將您的使用者分成一波。 將安全組新增至一波，並不會讓該安全組存取網站。

注意事項

  • 這項功能可從 SharePoint 通訊網站首頁上的 [ 設定 ] 面板存取。
  • 這項功能只能用於使用網站頁面的新式 SharePoint 通訊網站，因為它們是用於入口網站的預設和建議類型。
  • 您必須擁有網站的網站擁有者許可權，才能自定義和排程入口網站的啟動。
  • 發射必須至少提前七天排程，而且每一波可能持續一到七天。
  • 所需的波數會自動由預期的用戶數目決定。
  • 排程入口網站啟動之前，必須先執行 適用於 SharePoint 的頁面診斷工具 ，以確認網站的首頁狀況良好。
  • 在啟動結束時，具有網站許可權的所有用戶都能夠存取新網站。
  • 如果您的組織使用 Viva Connections，使用者可能會在 Microsoft Teams 應用程式行中看到貴組織的圖示，不過，選取圖示時，用戶必須等到其波浪啟動後才能存取入口網站。
  • 這項功能不適用於 Office 365 德國或由 21Vianet (中國) 營運的 Office 365。

瞭解入口網站啟動排程器選項之間的差異：

先前，入口網站啟動只能透過SharePointPowerShell排程。 現在，您有兩個選項可協助您排程和管理入口網站的啟動。 瞭解這兩種工具之間的主要差異：

SharePoint PowerShell 版本：

  • 管理員 需要認證才能使用 SharePoint PowerShell
  • 最小需求為一波
  • 根據國際標準時間 (UTC) 時區排程您的啟動

產品內版本：

  • 需要網站擁有者認證
  • 兩波的最低需求
  • 根據入口網站的當地時區排程您的啟動，如區域設定中所示

開始使用入口網站啟動排程器

  1. 使用入口網站啟動排程器工具之前，請將所有需要透過網站許可權存取此網站的使用者新增為網站擁有者、網站成員或訪客。

  2. 然後，透過下列兩種方式之一存取入口網站啟動排程器，開始排程入口網站的啟動：

    選項 1：前幾次編輯並重新發佈首頁的變更，或直到首頁 3.0 版為止，系統會提示您使用入口網站啟動排程器工具。 選 取 [排程啟動 ] 以繼續進行排程。 或者，選取 [重新發佈 ] 以重新發佈您的頁面編輯，而不需排程啟動。

    重新發佈首頁時，提示使用入口網站啟動排程器的影像。

    選項 2：您可以隨時流覽至 SharePoint 通訊網站首頁，選取 [ 設定 ]，然後選取 [ 排程網站啟動 ] 以排程入口網站的啟動。

    醒目提示 [排程網站啟動] 的 [設定] 窗格影像。

  3. 接下來，確認入口網站的健康情況分數，並視需要使用 適用於SharePoint的頁面診斷 工具來改善入口網站，直到您的入口網站收到 狀況良好的 分數為止。 然後，選取 [下一步]。

    入口網站啟動排程器工具的影像。

    注意事項

    網站名稱和描述無法從入口網站啟動排程器編輯，而是可以從首頁選取 [ 設定 ]，然後選取 [ 網站資訊 ] 來變更。

  4. 從下拉式清單中選取 預期的用戶數目 。 此圖代表最有可能需要存取網站的用戶數目。 入口網站啟動排程器會根據預期的用戶，自動判斷理想的波數，如下所示：

    • 少於1萬位使用者：兩波
    • 1 萬到 3 萬位使用者：三波
    • 30k+ 到 10 萬名使用者：五波
    • 超過10萬位使用者：五波，並透過啟動入口網站與超過10萬位使用者一節中所列的步驟連絡 Microsoft 支援服務。

  5. 然後，判斷所需的 重新導向類型 ：

    選項 1：將使用者傳送至現有的 SharePoint 頁面 (雙向) – 啟動新的新式 SharePoint 入口網站以取代現有的 SharePoint 入口網站時，請使用此選項。 不論使用者是流覽至舊網站還是新網站，使用中波段的用戶都會重新導向至新網站。 嘗試存取新網站的非啟動波中的用戶會重新導向回舊網站，直到其波浪啟動為止。

    注意事項

    使用雙向選項時，排程啟動的人員必須具有新 SharePoint 入口網站和現有 SharePoint 入口網站的網站擁有者許可權。 此外，這兩個網站 URL 必須存在於相同的租使用者/網域內，才能驗證適當的許可權。

    選項 2：將使用者傳送至自動產生的暫存頁面 (暫存頁面重新導向) – 當現有的 SharePoint 入口網站不存在時，應該使用暫存頁面重新導向。 系統會將使用者導向至新的新式 SharePoint 入口網站，如果使用者處於尚未啟動的波段中，系統會將他們重新導向至暫存頁面。

    選項 3：將使用者傳送至外部頁面 – 提供暫時登陸頁面體驗的外部 URL，直到使用者的波浪啟動為止。

  6. 將您的物件分成波。 每波最多新增20個安全組。 您可以編輯波詳細數據，直到每個波啟動為止。 每一波至少可以持續一天 (24 小時) ，最多可持續七天。 這可讓 SharePoint 和技術環境有機會對大量網站用戶進行調整和調整。 當您透過UI排程啟動時，時區會以網站的地區設定為基礎。

    注意事項

    • 入口網站啟動排程器會自動預設為至少 2 波。 不過，此工具的PowerShell版本將允許1波。
    • 此版本的入口網站啟動排程器不支援 Microsoft 365 群組。

  7. 判斷誰需要立即檢視網站，並將其資訊輸入 [ 使用者免於波浪 ] 字段中。 這些使用者會從波中排除，且不會在啟動之前、期間或之後重新導向。

    注意事項

    最多可以新增 50 個不同的使用者或安全組。 當您需要超過 50 個人才能在波開始啟動之前存取入口網站時，請使用安全組。

  8. 確認入口網站啟動詳細數據，然後選取 [ 排程]。 一旦排程啟動，SharePoint 入口網站首頁的任何變更都必須在入口網站啟動繼續之前收到狀況良好的診斷結果。

啟動具有超過10萬名使用者的入口網站

如果您打算啟動具有超過 100,000 位使用者的入口網站，請遵循下列在啟動前 10-14 天內所列的步驟提交支援要求。 請務必包含所有要求的資訊。

注意事項

  • 只有滿足以下需求時，才應遵循此流程：
  • [啟動] 頁面已完成。
  • 已遵循入口網站健康情況指引。
  • 啟動日期是在 10-14 天內。

依照下列步驟執行：

  1. 以系統管理員身分選取下列連結，以在系統管理中心填入說明查詢。

    啟動具有10萬名使用者的SharePoint入口網站

  2. 在窗格底部，選取 [連絡人支援]，然後選取 [新增服務要求]。

  3. 在 [ 描述] 下，輸入「啟動具有10萬名使用者的SharePoint入口網站」。

  4. 填寫其餘資訊，然後選取 [與我聯繫]。

  5. 建立票證之後，請確定您提供支援代理程式下列資訊：

    • 入口網站 URL
    • 預期的使用者數目
    • 預估的啟動排程 (詳述波大小)
    • 使用頁面診斷工具來「匯出」啟動頁面的 HAR 檔案，並與支援人員共用檔案

變更已排程的入口網站啟動

在波的啟動日期之前，可以針對每一波更新的啟動詳細數據進行編輯。

  1. 若要編輯入口網站啟動詳細數據，請流覽至 [ 設定] ，然後選取 [ 排程網站啟動]。
  2. 然後，選取 [編輯]。
  3. 完成編輯后，請選取 [ 更新]。

刪除已排程的入口網站啟動

即使已經啟動某些波，仍可隨時取消或刪除使用入口網站啟動排程器工具排程的啟動。

  1. 若要取消入口網站的啟動，請流覽至 [ 設定 ] 和 [ 排程網站啟動]。

  2. 然後，選取 [刪除] ，然後當您看到下列訊息時，再次選取 [刪除] 。

    提示的影像，詢問您是否要刪除或保留排定的啟動。

使用 PowerShell 入口網站啟動排程器

SharePoint 入口網站啟動排程器工具原本只能透過 SharePoint PowerShell 使用，並持續透過 PowerShell 支援偏好此方法的客戶。 本文開頭的相同附註適用於這兩個版本的入口網站啟動排程器。

注意事項

您需要系統管理員許可權才能使用 SharePoint PowerShell。 在 PowerShell 中建立之啟動的入口網站啟動詳細數據將會出現，而且可以在 SharePoint 中的新入口網站啟動排程器工具中管理。

應用程式設定和連線到 Microsoft 365 中的 SharePoint

  1. 下載最新的 SharePoint 管理命令介面。

    注意事項

    如果您已安裝舊版的 SharePoint 管理命令介面，請移至 [新增或移除程式]，然後卸載 [SharePoint 管理命令介面]。

    在下載中心頁面上，選擇您的語言，然後按一下 [下載] 按鈕。 系統會請您選擇下載 x64 或 x86 .msi 檔案。 如果您執行的是 64 位元版本的 Windows，請下載 x64 檔案；或如果您執行的是 32 位元版本，請下載 x86 檔案。 如果您不知道，請參閱我正在執行哪個版本的 Windows 作業系統？。 下載檔案之後，請執行檔案，並按照安裝精靈中的步驟進行。

  2. 在 Microsoft 365 以全域系統管理員或 SharePoint 管理員的身分登入。 若要瞭解做法， 請參閱開始使用 SharePoint 管理命令介面。

檢視任何現有的入口網站啟動設定

若要查看是否有現有的入口網站啟動設定：

Get-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -DisplayFormat <object>

排程網站上的入口網站啟動

所需的波數取決於您預期的發射大小。

  • 少於1萬位使用者：一波
  • 1 萬到 3 萬位使用者：三波
  • 30k+ 到 10 萬名使用者：五波
  • 超過10萬位使用者：五波並連絡您的 Microsoft 帳戶小組

雙向重新導向的步驟

雙向重新導向牽涉到啟動新的新式 SharePoint 入口網站，以取代現有的 SharePoint 傳統或新式入口網站。 不論使用者是流覽至舊網站還是新網站，使用中波段的用戶都會重新導向至新網站。 嘗試存取新網站的非啟動波中的用戶會重新導向回舊網站，直到其波浪啟動為止。

我們只支援在舊網站的預設首頁與新網站上的預設首頁之間重新導向。 如果您有需要存取新舊網站的系統管理員或擁有者，而不需重新導向，請確定他們已使用 WaveOverrideUsers 參數列出。

若要以分段方式將使用者從現有的 SharePoint 網站移轉至新的 SharePoint 網站：

  1. 執行下列命令來指定入口網站啟動波。

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>

    例如:

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/oldsite" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves '
[{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"},
{Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"},
{Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'

  2. 完成驗證。 重新導向可能需要 5-10 分鐘的時間，才能完成整個服務的設定。

重新導向至暫存頁面的步驟

當現有的 SharePoint 入口網站不存在時，應該使用暫時頁面重新導向。 系統會以分段方式將用戶導向至新的新式 SharePoint 入口網站。 如果使用者處於尚未啟動的波段中，系統會將他們重新導向至任何URL () 的暫存頁面。

  1. 執行下列命令來指定入口網站啟動波。

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>

    例如:

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl "https://portal.contoso.com/UnderConstruction.aspx" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves '
[{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"},
{Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"},
{Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'

  2. 完成驗證。 重新導向可能需要 5-10 分鐘的時間，才能完成整個服務的設定。

暫停或重新啟動網站上的入口網站啟動

  1. 若要暫停進行中的入口網站啟動，並暫時防止即將發生的波形進度，請執行下列命令：

    Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Pause - LaunchSiteUrl <object>

  2. 驗證所有使用者都已重新導向至舊網站。

  3. 若要重新啟動已暫停的入口網站啟動，請執行下列命令：

    Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Restart - LaunchSiteUrl <object>

  4. 驗證重新導向現在已還原。

刪除網站上的入口網站啟動

  1. 執行下列命令以刪除網站已排程或進行中的入口網站啟動。

    Remove-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object>

  2. 驗證所有使用者都未發生任何重新導向。

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