儲存體
注意事項
Copilot 頁面和 Copilot 筆記本的內容移至專屬文章。
Loop 內容儲存在 SharePoint、OneDrive 和 SharePoint Embded，讓現有檔案管理工作流程能輕鬆管理。 內容最初的創建地點決定其儲存位置：
| 內容最初創作於 | 儲存在 SharePoint Embedded 中的內容 | 儲存在 SharePoint 網站的內容 | 儲存在使用者 OneDrive 中的內容 | 終身管理 |
|---|---|---|---|---|
| Loop 應用程式，我的工作空間 * | ✔️在使用者擁有的容器中 | 使用者帳號 | ||
| Loop 應用程式，共享工作區 | ✔️在共享容器中 | 工作空間擁有者 | ||
| Teams 頻道工作區 | ✔️在共享容器中 | Microsoft 365 群組 | ||
| Teams 聊天備註 | ✔️容器中 | Microsoft Teams 聊天 | ||
| Teams 頻道會議 | ✔️在 📁Meetings |
Microsoft 365 群組 | ||
| Teams 頻道 | ✔️在頻道資料夾中 | Microsoft 365 群組 | ||
| Teams 私人聊天 | ✔️在 📁Microsoft Teams Chat files |
使用者帳號 | ||
| Teams 私人會議 | ✔️在 📁Meetings |
使用者帳號 | ||
| Outlook 電子郵件 | ✔️在 📁Attachments |
使用者帳號 | ||
| Windows 版 OneNote 或網頁版 | ✔️在 📁OneNote Loop files |
使用者帳號 | ||
| Whiteboard | ✔️在 📁Whiteboard\Components |
使用者帳號 |
* My workspace SharePoint 嵌入式容器也包含 Copilot Pages 與 Copilot 筆記本。
我的工作區容器名稱
Copilot Pages 和 Copilot 筆記本都使用 Loop My 工作空間容器。 如果使用者先造訪 Microsoft 365 Copilot 應用程式，這個使用者擁有的容器會被命名為「Pages」。 它名為「我的工作空間」， (在使用者建立時Loop體驗的語言中本地化) 前提是使用者先造訪Loop應用程式。 請參考 列出所有使用者擁有的容器 以取得清單，不論容器名稱為何。
要完全停用 個人工作空間 SharePoint 嵌入式容器的建立，你需要做以下操作：
- 使用「建立與檢視 Copilot 頁面」及「Copilot 筆記本」政策，停用個人工作區的頁面與筆記本建立功能。
- 使用「Loop 工作區」政策中「建立 Loop 工作區」來停用個人工作區的建立。
這樣可以避免從這些產品體驗中產生 個人工作空間 。 詳情請參閱 Loop 和 Copilot Pages 以及 Copilot 筆記本的管理員設定文章。
儲存配額
所有 Loop 工作區都會計入你組織的 SharePoint 儲存配額。
SharePoint Embedded 也提供開發者建立自己應用程式的平台。 這種按使用量計費的替代使用模式與 Loop 和 Copilot Pages 的儲存配額管理不同。
儲存限制
Loop 工作區最大容量為 25 TB。 這個限制不能增加或減少。 了解更多關於 SharePoint 嵌入式容器限制的資訊。
使用者離職後的儲存體管理
Loop 工作區的類型
使用者離開後的儲存行為取決於 Loop 工作區的類型。 你組織中每位使用者有一個 個人工作區 ，當使用者存取時會依需建立。 所有其他建立的 Loop 工作區都是共享工作區。 欲了解更多資訊，請參閱兩種共享工作空間類型的工作區成員資格與 Microsoft 365 群組。
共享工作空間
租戶擁有
- 名冊允許租戶擁有的共享 Loop 工作區。 如果所有擁有者都離開公司，工作區就會變成無所有者，仍留在租戶中，且不會自動刪除。
- 刪除工作區必須擁有者。 如果所有擁有者都離開公司，成員必須等 IT 管理員新增擁有者前刪除工作空間。
Microsoft 365 集團擁有
- Microsoft 365 群組權限，並管理群組擁有的共享 Loop 工作空間的生命週期，類似於 SharePoint 團隊網站的管理。
個人工作空間
- Copilot Pages、Copilot 筆記本和 My Workspace 將內容存放在同一使用者擁有的 SharePoint 嵌入式容器中。
- 這些個人內容預設為私密，讓使用者能在不強制分享或共同撰寫的情況下工作，類似 OneDrive。
我的工作空間
- 我的工作空間儲存在一個由 Loop 建立的使用者擁有的 SharePoint 嵌入式容器中。 容器由使用者帳號管理生命週期，當使用者帳號從組織中刪除時容器也會被刪除。
- 我的工作空間無法永久重新分配給新主人。 它遵循與 OneDrive 相同的清理程序：啟用 30 天，然後軟刪除，軟刪除後 93 天永久清除。
- 管理員可以在軟刪除期間使用 SharePoint 管理員中心或 PowerShell 恢復內容。
注意事項
目前尚未有一項功能可供 IT 管理員在用戶擁有的工作空間清理期間指派臨時保管人。 這項功能針對 Copilot Pages、Copilot 筆記本 和 My workspace (計畫Microsoft Roadmap ID 421612) 。
構想
- Ideas 工作區已被棄用，不再預設建立，並由「我的個人工作區」取代。
- Ideas 是第一個預設工作空間，由租戶擁有，並以單一人員名單授權。
- Loop 應用程式不會刪除已棄用的 Ideas 工作區;如有需要，使用者或管理員必須刪除。
- 如果使用者的 Ideas 工作空間沒有多位擁有者，當他們離職時，該工作區將變成無擁有者。 它會留在租戶中，不會自動刪除。
在 Microsoft 365 中建立的 Loop 元件，位於 Loop 應用程式或 Copilot 頁面之外
詳見儲存。 當內容儲存在 OneDrive 時，如果該使用者離開組織，則會套用標準的 OneDrive IT 政策。 當內容儲存在 SharePoint 時，會套用標準的 SharePoint IT 政策。 了解更多關於 OneDrive 以及 SharePoint 保留與刪除的資訊。