建立規則以將檔案從一個文檔庫移動或複製到另一個文檔庫

文檔庫可以有多個移動和複製規則，以支持根據元數據準則將檔案移動和複製到不同的目的地文檔庫。

移動或複製檔案

若要將檔案從一個文檔庫移動或複製到另一個文檔庫，請遵循下列步驟。

1. 在文檔庫中，選取 [自動化>規則>建立規則]。

   

2. 在 [ 建立規則] 頁面上，選取觸發規則的條件，以及規則將採取的動作。 在此情況下，請選 取 [新增檔案]。

   

   此處的選取專案會建立您將在下一個步驟中完成的規則語句。

3. 若要完成規則語句，請在 [新增檔案時] 下：

   1. 選 取 [選擇動作]，然後：

      • 若要複製檔案，請選取 [將檔案複製到其中]。
      • 若要移動檔案，請選取 [將檔案移至]。

      

   2. 選 取 [輸入網站名稱或位址]，然後選取包含您要移動或複製檔案之文檔庫的網站。

      

      當您選 取 [輸入網站名稱或位址] 時，您可以從最近的網站清單中選取，或輸入另一個網站的名稱或 URL。

   3. 選 取 [選擇文件庫]，然後選取您要將檔案移動或複製到其中的文件庫。

      

      當您選取 [選擇連結庫] 時，可以從建議的連結庫清單中選取，或輸入另一個連結庫的名稱。

      注意事項

      如果您嘗試設定規則，將檔案移動或複製到已套用移動或複製規則的連結庫，您會收到訊息，指出您需要停用目的地連結庫上的所有移動或複製規則。 若要停用規則，請 參閱管理規則。
      
      

   4. 當您的規則語句完成時，請選取 [ 建立]。 您可以在 [管理規則] 頁面上查看及管理新規則。

檢視文檔庫的活動摘要

移動或複製檔案時，您會在來源連結庫活動摘要中看到更新。 更新會同時出現在來源連結庫和目標連結庫中。

在文檔庫的頁面右上角，選取詳細數據窗格圖示 ( 。) 檢視已套用至文檔庫的最近歷程記錄、活動和規則。

注意事項

目前，活動摘要只會顯示移動活動。 複製活動將在未來的版本中提供。