案例：使用 Microsoft Syntex 尋找內容詳細數據

使用 Microsoft Syntex 來集中、組織及擷取內容，讓特定詳細數據更容易探索。

使用的功能：

• 文件處理模型
• Power Automate
• 內容查詢

專利資訊

零售製造商的法律小組正在尋找一個解決方案，以集中、組織及簡化法律內容的搜尋，特別是專利申請和知識產權檔。

小組一直使用 Microsoft Outlook 來管理法律內容，但無法透過信箱進行小組可見度、搜尋和內容分散。

小組決定使用 Microsoft Syntex 作為解決方案。 首先，設定您要在其中儲存合法內容的 SharePoint 文件庫。 然後將電子郵件訊息和附件的內容複製到文檔庫。 最後，使用 Microsoft Syntex 從電子郵件訊息以及附件擷取資訊和元數據，以協助組織內容。

法律小組現在可以輕鬆地管理和搜尋專利申請和知識產權檔。

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