執行主題試用版

本文說明如何設定和執行試用試驗計劃，以將主題部署至您的組織。 本文也建議試用版的最佳做法。

註冊試用版

試用版可從下列其中一個來源公開取得。 這些試用版可讓50位使用者存取 Topics 60 天，並可選擇將試用期再延長30天。

• 主題 產品頁面

• Microsoft 365 系統管理中心

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 移至 帳單>購買服務。
  3. 向下捲動至 [附加元件] 區段。
  4. 在 [ 主題體驗] 圖格上，選取 [ 詳細數據]。
  5. 選取 [取得免費試用版]。
  6. 請遵循其餘精靈步驟來確認試用版。

您必須是 Microsoft 365 計費系統管理員，才能啟用試用版。

注意事項

• 每個Microsoft 365 租使用者只能新增公開試用一次。
• 試用版不適用於開發或教育授權。

誰應該參與試用版

角色	活動
Microsoft 365 計費管理員	啟用試用版並指派授權
Microsoft 365 SharePoint 系統管理員	設定主題並建立主題中心
商務使用者	執行知識管理員、主題參與者和主題取用者角色

啟用試用版之前

規劃對於主題的有效試用而言是不可或缺的。 試用期有限，必須包含主題探索和探索主題品質、管理和用戶體驗。

探索

在試用期間設定主題探索有兩個高階策略選項：

• 編製所有或大部分 SharePoint Online 內容的索引。

  • 大型租使用者最多可能需要兩周的時間才能完整編製索引。 雖然主題會在這段期間內以累加方式產生，但完整索引編製最多可能會耗用一半的試用期。
  • 對於具有大量數據的租使用者，此選項可能會產生非常大量的主題，或許有數萬個。

• 識別用於編製索引的 SharePoint 網站子集。

這些策略的選擇是下列兩個因素的平衡：

• 有足夠的數據可產生有意義的主題。 主題中的 AI 會經過調整，以處理大型數據集，最好是擁有超過 10,000 份文件的數據集。
• 在試用期間不會產生太多主題，因此在可用的期間內評估這些主題會非常龐大。

對大多數組織而言，第二個策略會產生最佳結果。

注意事項

由於 AI 所需的檔數目，建議您在生產租用戶上執行主題試用版。 在這段期間內，不會影響租使用者的效能。 只有擁有試用版授權的使用者才能存取主題用戶體驗。

角色

在試用期間，必須有三個作用中的角色，如下表所述。

角色	活動
知識管理員	控制主題的生命週期階段;確認和移除主題;擔任主題參與者的社群管理員
主題參與者	內容主題專家，誰可以： 檢閱主題以評估 AI 定義內容的品質 使用其他內容來策劃探索到的主題 建立 AI 未探索到的其他主題
主題取用者	透過頁面醒目提示和搜尋取用主題 針對所呈現主題的價值提供意見反應

預期的主題

記錄您預期由 AI 產生的主題會很有用，即使這隻是以假設為基礎也一般。 當您為 SharePoint 網站的已定義子集編製索引，以便輕鬆識別 SME 時，最輕鬆地完成這項工作。

擁有已記載的列表可協助您：

• 檢閱 AI 產生的主題清單，這些主題可能比您預期的還要大。
• 瞭解您可能需要手動建立的主題，或這些主題是策劃的優先順序。

在成功的主題部署或試用中，一律需要混合 AI 定義和人為建立的主題。

啟用試用版

當您起始試用版時，您需要：

• 將授權指派給相關使用者。
• 執行 主題的其他設定 。

啟動試用版時，主題探索程式就會開始。

試用期間

試用期應該用來評估 Topics 的下列元件：

• AI 建議的主題和主題內容
• 用戶體驗，在新式 SharePoint 頁面和Microsoft搜尋中顯示主題卡片

請考慮下列因素：

• 若要讓主題提供最大價值，主題中的內容必須是 AI 定義內容和人為策劃內容的組合。
• 所有使用者體驗都會被「許可權修剪」 (包括知識管理員在 [ 管理主題 ] 頁面上的檢視) 。 只有當使用者有權檢視用來產生主題的一些資源時，才會看到主題。 這表示不同的使用者可能會在相同的主題頁面上看到不同的內容。
• 使用者可能會在 [管理主題] 頁面中看到多個名稱相同的 主題 。 這些主題不一定是重複的，但可能是因為數據中多個內容中使用的單一字詞，例如兩個不同專案所使用的專案程式代碼名稱。

試用之後

根據試用版的結果，您可以決定是否要繼續使用主題的生產環境。

繼續進行生產環境使用

若要確保服務的持續性，您必須購買所需的授權數目，並將這些授權指派給使用者。 試用期結束時沒有完整授權的試用版用戶將無法存取任何主題體驗。

請勿繼續進行生產環境使用

如果您未在試用版之後購買授權：

• 主題探索將會停止。
• 使用者將不再看到主題重點或卡片。
• 主題中心不會被刪除，但無法使用建議的主題和管理主題體驗。
• 任何 AI 定義的主題都會遺失。
• 主題參與者已編輯的主題會保留在主題中心頁面庫中。 只有手動提供的內容會保留在這些頁面上，而不會保留任何 AI 建議的內容。

另請參閱

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