Install Microsoft 365 Copilot for Sales(使用者部署)
銷售用 Copilot 旨在説明銷售人員按照他們想要的方式工作,而無需不必要的上下文切換和手動數據輸入。 其中匯集日常使用應用程式、CRM、Microsoft 365 和 Microsoft Teams,為您提供更精簡的 AI 支援銷售體驗。
在 Outlook 中安裝 Copilot for Sales
借助 Copilot for Sales,您可以:
使用 AI 生成的協助,快速、自信地回覆
將 Outlook 電子郵件及事件儲存至 Dynamics 365
將 Outlook 電子郵件及事件連接至相關的 Dynamics 365 記錄
從 Outlook 建立 Dynamics 365 中的新連絡人
從 Outlook 更新 Dynamics 365 中的商機、客戶和連絡人
重要
- 本文為沒有系統管理員權限的商務使用者提供安裝 Copilot for Sales 的指示。 如果您是嘗試為銷售團隊安裝 Copilot for Sales 的 CRM 系統管理員,請參閱適用於 Dynamics 365 客戶的 Copilot for Sales 部署指南或適用於 Salesforce 客戶的 Copilot for Sales 部署指南 (根據您的需求)。
- 當您安裝 Outlook 增益集時,則此增益集視為由使用者部署而不是由管理員部署,並且沒有完整功能支援。 使用者部署的增益集不支援在新電子郵件或回覆電子郵件頂端顯示 Copilot for Sales 橫幅通知。 此外,也不會自動將 Copilot for Sales 應用程式新增至會議邀請。 不過,您可以將 Copilot for Sales 手動新增至會議以取得會議摘要。
- 如果您的組織已關閉下載增益集,則可能無法安裝 Copilot for Sales。 如果遇到這種情況,請聯絡您的管理員。
- 如果您使用的是 Dynamics 365 App for Outlook,則可以考慮切換至 Copilot for Sales,因為您可以使用 Copilot for Sales 完成更多工作。 其他資訊:Copilot for Sales 與 Dynamics 365 App for Outlook 之間的差異
在 Outlook 中安裝 銷售用 Copilot
在搜尋方塊中輸入 Copilot for Sales。
從搜尋結果中,選取 Copilot for Sales 應用程式卡片上的立即取得。
在確認詳細資料以繼續視窗中,選取立即取得。
此應用程式已安裝,並顯示一則確認消息。
注意
您也可以從 Office 應用程式的 Outlook 應用程式中取得增益集。 其他資訊:取得適用於 Outlook 的 Office 增益集。
在 Outlook 中開始使用 Copilot for Sales
安裝 Copilot for Sales 後,您可以開啟 Copilot for Sales,並登入 CRM 系統以開始使用 Copilot for Sales。 其他資訊:存取 Copilot for Sales 應用程式
Copilot for Sales 與 Dynamics 365 App for Outlook 之間的差異
功能 | Copilot for Sales | Dynamics 365 app for Outlook |
---|---|---|
在 Outlook 中工作 | ||
Copilot 的智慧上下文感知電子郵件內容建議 | 已支援 | 不支援 |
將 Outlook 電子郵件及行事曆儲存至 Dynamics 365 | 已支援 | 已支援 |
將已儲存的 Outlook 電子郵件和事件連接至 Dynamics 365 帳戶和商機 | 已支援¹ | 已支援 |
從 Outlook 建立新的 CRM 連絡人 | 已支援 | 已支援 |
在建立新連絡人期間自動擷取電子郵件簽章 | 已支援 | 不支援 |
在 Dynamics 365 中建立和編輯非連絡人記錄 | 已支援² | 已支援 |
委派存取 (允許使用者代表其他使用者進行動作) | 不支援 | 已支援 |
行動支援 | 不支援 | 已支援 |
在 Teams³ 中工作 | ||
使用 Teams 同事共同處理客戶記錄 | 已支援 | 不支援 |
會後:播放和記錄要點、主題、執行摘要、動作項目和情緒分析 | 已支援 | 不支援 |
行動支援 | 已支援 | 已支援 |
¹ Copilot for Sales 支援將 Microsoft Outlook 活動連接至客戶和商機。 即將推出將 Outlook 活動連接至其他實體的支援。 | ||
² Copilot for Sales 允許建立連絡人和編輯連絡人、客戶和商機。 即將推出建立和編輯其他實體的支援。 | ||
³ 需要將 Copilot for Sales 應用程式安裝在 Microsoft Teams 中。 |
將 Copilot for Sales 應用程式安裝在 Microsoft Teams 中
登入 Microsoft Teams。
在左側瀏覽列中,選取應用程式。
搜尋 Copilot for Sales,然後選取它。
選取 Copilot for Sales 視窗中的新增。
在 Teams 中開始使用 Copilot for Sales
安裝 Copilot for Sales 後,您可以開始使用 Copilot for Sales,與客戶保持聯繫、盡量減少資料輸入並個人化您的互動。 其他資訊:存取 Copilot for Sales 應用程式
歡迎訊息
部署 Copilot for Sales 應用程式後,Teams 中的 Copilot for Sales 機器人會傳送一則引人入勝的訊息來歡迎每位使用者。 此訊息概述 Copilot for Sales 中的主要功能,並提供指向完整功能文件及其他學習資源的直接連結。
常見問題
如何知道 Outlook 的 Copilot for Sales 增益集是管理員部署的還是使用者部署的?
如果 Outlook 的 Copilot for Sales 增益集是從 Microsoft 365 系統管理中心安裝,則將其視為管理員部署的。 如果 Outlook 的 Copilot for Sales 增益集是系統為您的組織自動安裝,或者是賣家自行安裝,則將其視為使用者部署的。
您可以依照下列步驟,檢查 Outlook 的 Copilot for Sales 增益集是管理員部署的還是使用者部署的:
開啟 [https://aka.ms/olksideload]。 如有需要,登入您的 Microsoft Outlook 帳戶。
在 Outlook 增益集視窗中,移至左窗格中的我的增益集和管理員管理索引標籤,然後檢查此增益集是否可在這些索引標籤下找到。
如果增益集位於管理員管理索引標籤底下,則是管理員部署。 請連絡您的系統管理員,以解除安裝增益集。
如果增益集位於我的增益集索引標籤底下,則是使用者部署。 您可以自行解除安裝增益集。 如果您無法解除安裝增益集,請連絡系統管理員。