Google Drive Microsoft 365 Copilot 連接器讓組織能夠索引儲存在 Google Drive 中的檔案，並將它們提供在 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 搜尋中。 透過將 Google Drive 與 Microsoft 365 連接，使用者可以透過自然語言查詢與 Copilot 體驗，找到並互動 Google 雲端硬碟內容。
為什麼要用 Google Drive 連接器？
組織經常將關鍵文件儲存在 Google 雲端硬碟中。 Google Drive 連接器將這些內容帶入 Microsoft 365，讓使用者能夠：
- 直接從 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 搜尋中搜尋 Google Drive 檔案。
- 維持現有的 Google 雲端硬碟存取控制 (ACL) 以確保內容安全傳遞。
- 透過整合 Google Drive 內容與 Microsoft Copilot Studio 外掛，實現更豐富的工作流程。
使用 Google Drive 連接器建立代理程式
開發者可以在使用 Copilot Studio、Microsoft 365 Copilot 或 Microsoft 365 Agents Toolkit 所建構的宣告式代理程式中，將此連接器作為知識來源。
代理提示
以下範例展示了使用者可用來從 Google 雲端硬碟擷取資訊的提示。
檔案搜尋與發現
- 在 Google 雲端硬碟查詢最新的專案計畫。
- 請顯示所有由[同事姓名]分享的Google雲端硬碟檔案。
- 列出過去一週內修改過的所有 Google 雲端硬碟文件。
- 列出所有 Google 雲端硬碟中大於 50 MB 的檔案。
檔案分析與摘要
- 請從Google Drive整理Q4路線圖檔案的內容。
- 比較 Google 雲端硬碟中最新兩個版本的需求文件。
共用與權限
- 他最後編輯了 Google 雲端硬碟的行銷策略檔案。
- Google Drive 預算檔案中設定了哪些權限？
- 給我看我擁有但沒跟任何人分享的 Google 雲端硬碟檔案。
存取與連結
- 請檢索 Google 雲端硬碟中「團隊資源」資料夾的連結。
功能
Google 雲端硬碟連接器提供以下功能：
- 語意搜尋：透過自然語言查詢存取 Google 雲端硬碟檔案。
- 存取控制：保留 Google Drive 中定義的 ACL。
- 可自訂爬行頻率：設定增量爬行與完整爬行，保持資料新鮮。
- 工作流程整合：在 Copilot Studio 工作流程中使用 Google Drive 內容。
限制
Google Drive 連接器有以下限制：
- Google 雲端硬碟檔案中的留言和回覆不會被索引。
- 資料夾層級的元資料不會被索引。
從 Google Drive 連接器索引的資料型別
Google 雲端硬碟連接器索引以下 Google 雲端硬碟的檔案屬性。
| Property | 標籤 | 描述 |
|---|---|---|
file.name |
標題 | 檔案名稱 |
file.fileExtension |
項目類型 | 檔案類型 |
file.description |
描述 | 檔案簡要說明 |
file.size |
大小 | 以位元組為單位的大小 |
file.parents |
ParentID | 父資料夾的識別碼 |
file.owners |
創作者/作者 | 檔案擁有者 |
file.webViewLink |
URL | 在 Google Drive 開啟檔案的連結 |
file.createdTime |
創建了DateTime。 | 檔案建立時間 |
file.modifiedTime |
最後修改日期時間 | 上次修改時間 |
file.lastModifyingUser |
最後修改者 | 最後一位修改該檔案的使用者 |
folders.name |
容器名稱 | 共用磁碟的名稱 |
folders.webViewLink |
容器網址 | 存取父資料夾的網址 |
自訂資料篩選器
Google 雲端硬碟連接器包含以下自訂資料篩選器用於 Copilot 搜尋：
- 資料夾
權限模型與存取控制
連接器支援兩種身份映射選項：
- Microsoft Entra ID (Entra ID) ：當 Google Drive 使用者電子郵件與 Entra ID 使用者主體名稱 (UPN) 相符時使用。
- 非 Entra ID 映射：當電子郵件與 UPN 不同時，使用基於正則表達式的映射。
將存取權限設定為：
- 只有有權限取得此資料來源 的人 (推薦)
- 所有 (所有索引資料都會出現在所有使用者的搜尋結果中)