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監控您的連線

若要存取和管理您的 Microsoft Graph 連接器,您必須被指定為組織的搜尋系統管理員。 請連絡您的系統管理員,為您指派搜尋系統管理員角色。

線上作業

Microsoft 365 系統管理中心 中,移至 [連接器] 索引標籤

針對每個連接器類型,Microsoft 365 系統管理中心 支援下表所示的作業。

作業 Microsoft 連接器 合作夥伴的連接器
新增連線 ✔️ (請參閱 安裝程式概觀) ❌ (請參閱您的合作夥伴或自定義建置的連接器管理 UX)
刪除連線 ✔️ ✔️
編輯已發佈的連線 ✔️ 名稱和描述

✔️ 線上設定

✔️ 屬性標籤

✔️ 模式

✔️ 重新整理排程

✔️ 名字

✔️ 描述
編輯草稿連線 ✔️

監視連線狀態

建立連線之後,已處理的項目數目會顯示在 Microsoft Search 頁面的 [連接器] 索引標籤上。 在初始完整編目成功完成之後,會顯示定期累加編目進度。 此頁面提供連接器日常作業的相關信息,以及記錄和錯誤歷程記錄的概觀。

每個連線的 [狀態 ] 資料行中會顯示五個狀態:

  • 同步處理。 連接器會從來源編目數據,以編製現有專案的索引,並進行任何更新。

  • 就緒。 連線已就緒,而且沒有針對它執行的作用中編目。 上次同步處理時間 指出上次成功編目發生的時間。 聯機就像上次同步處理時間一樣全新。

  • 已暫停。 系統管理員會透過pause選項暫停編目。 下一個編目只會在手動繼續時執行。 不過,來自此連線的數據仍可繼續搜尋。

  • 已失敗。 聯機發生重大失敗。 此錯誤需要手動介入。 系統管理員必須根據顯示的錯誤訊息採取適當的動作。 在發生錯誤之前已編製索引的數據是可搜尋的。 下一節討論如何在連線中發生這類失敗時收到通知。

  • 刪除失敗。 線上刪除失敗。 視失敗原因而定,數據可能仍會編製索引、可能仍會取用專案配額,而且可能仍會針對連線執行編目。 我們建議您嘗試在此狀態下再次刪除連線。

線上中永久編目失敗的通知

聯機編目排定在特定時間執行。 編目可能會因為連線中的某些問題而失敗。 有時候,這些問題是暫時性的,而且會自動繼續編目,有時這些失敗是永久性的,需要系統管理員介入才能開始編目。 在這類永久失敗的情況下,我們會將連線標示為「失敗」,並將通知傳送至服務健康狀態儀錶板,內容如下:貴組織要採取行動的問題。

顯示您環境區段中問題 服務健康情況 的螢幕快照。

您也可以在 [服務健康情況] 頁面的 [服務狀態] 區段的 [Microsoft 365 套件] 類別底下,以諮詢的形式看到相同的內容。

顯示服務狀態區段的螢幕快照

如果有作用中通知,系統管理員會在 Microsoft 系統管理中心首頁中收到通知列形式的警示。 通知列包含編目失敗的連線 connectionId。 系統管理員可以流覽以查看通知的更多詳細數據,或從頁面移除通知列。

顯示範例通知列的螢幕快照

系統管理員可以按下通知來檢查通知詳細數據。

顯示範例通知的螢幕快照

請注意一些注意事項:

  • 通知會在服務健康狀態儀錶板上線六天。 之後,通知會自動移至 [問題歷程記錄] 區段,其中相同的 會儲存最多 30 天。
  • 如果連線繼續編目,通知會自動移至 [問題歷程記錄] 區段。
  • 在重新啟動該連線的編目之前,不會針對相同的連線傳送任何新通知。 重新啟動編目之後,如果再次發生失敗,就會傳送新的通知。
  • 如果多個連線發生編目失敗,則每個連線在系統管理中心首頁和服務健康情況儀錶板登陸頁面中都有個別的通知列。

訂閱以電子郵件取得通知

若要在電子郵件上取得這些失敗通知和更新,系統管理員最多可以新增兩個相同電子郵件位址。

  • 移至 [服務健康情況] 頁面中的 [自定義] 區段,然後開啟 [Email] 索引標籤。
  • 選取 [- 環境中需要採取動作的問題] 複選框。
  • 在 [包含這些服務] 區段中,選取 [Microsoft 365 套件]。 系統管理員在訂閱服務健康情況通知之後,會取得 Microsoft 365 套件的所有通知,包括 Graph 連接器通知。
  • 儲存

顯示通知電子郵件訂閱的螢幕快照

管理連線中的編目

在連線建立或編輯連線流程期間,您可以透過重新整理設定來設定編目排程。 若要深入瞭解可用的不同編目類型,請參閱 :安裝概觀

除了排程的編目之外,您還可以透過連線窗格執行連線的隨選編目。

顯示隨選編目連線窗格的螢幕快照。

隨選編目可協助您啟動編目,而不論編目排程如何。 您可以選擇使用下拉式清單執行完整或增量編目,如下圖所示:

顯示隨選編目下拉式清單的螢幕快照。

注意事項

Graph 連接器代理程式僅從 2.1.0.0 版起才支援隨選編目。

一次只能在連線上執行一種已排程或隨選的編目類別。 如果連線處於「同步處理」狀態,則會停用隨選編目。 排程的編目會自動觸發。

如果排程或隨選編目持續超過下一個完整或增量編目排程的時間,則會停止進行中的編目,並略過下一個排程的編目並排入佇列。 進行中的編目完成之後,會從略過的佇列挑選相反類型的編目 (完整或累加) 並觸發。 例如,如果先前的編目類型為完整編目,則只會觸發累加編目,如果存在於略過的佇列中,則只會觸發 ,反之亦然。

監視索引配額使用率

可用的索引配額和耗用量會顯示在連接器登陸頁面上。

顯示索引配額使用率列的螢幕快照。

配額使用率列會根據貴組織的配額使用量來指出各種狀態:

狀態 配額使用率層級
一般 0–79%
80–89%
重大 90%–99%
超過配額 >=100%

每個連接也會顯示已編製索引的項目數。 每個連線編製索引的項目數目會影響貴組織可用的總配額。

當超過貴組織的索引配額時,所有作用中的連線都會受到影響,且這些連線的運作超出 限制 狀態。 在此狀態下,您的作用中連線:

  • 將無法新增專案。

  • 能夠更新或刪除現有的專案。

若要修正此問題,您可以執行下列任何動作:

  • 若要深入瞭解,請參閱為您的組織購買索引配額: 授權需求和定價

  • 識別具有一些您不想要編製索引之項目的連線。 若要更新此連線,您必須刪除並建立具有數據源排除篩選的新連線,以排除您不想再編製索引的專案。

  • 永久刪除一或多個連線。