將 Adobe Acrobat 設定為 Microsoft Teams 中的預設 PDF 查看器
注意事項
此功能僅適用於商業環境,不適用於 GCC、GCC (H) 和 DoD 環境。
身為系統管理員,您可以將 Adobe Acrobat 設為預設應用程式,以便在 Microsoft Teams 中檢視和編輯 PDF 檔案。 您的使用者可以檢視和搜尋 PDF 檔案。 使用者也可以在登入之後免費批註 PDF 檔案並加上批注。
若要將 Adobe Acrobat 應用程式設定為組織中 PDF 檔案的預設處理程式,請以必要條件完成下列步驟:
在您的租用戶中允許 Adobe Acrobat 應用程式
若要將應用程式設定為預設的 PDF 查看器, 請允許組織中的第三方應用程式 ,然後依照下列步驟執行:
登入 Teams 系統管理中心並存取 Teams 應用程式>管理應用程式。
搜尋 Adobe Acrobat 應用程式,然後選取它。 它會開啟應用程式詳細數據頁面。
選取 [ 許可權] 索引標籤 ,然後選取 [ 檢閱許可權]。
選取 [接受]。
為所有使用者安裝 Adobe Acrobat 應用程式
若要指派並讓所有使用者都能使用 Adobe Acrobat 應用程式,請遵循下列步驟:
在 Teams 系統管理中心,移至 Teams 應用程式>設定原則。
在 [管理原則] 索引標籤下,選取 [全域 (全組織預設)],然後選取 [編輯]。
在已安裝的應用程式下,選取 [新增應用程式]。
搜尋 Adobe Acrobat,選取應用程式名稱旁的 [新增],然後選取 [新增]。
選取 [儲存]。
或者,如果您擁有 Adobe Acrobat 授權,您也可以允許使用 Microsoft Entra 身分識別的單一登錄 (SSO) 。 我們建議使用設定 身分識別和單一登錄提供的指示來設定 SSO。
完成設定後,Teams 會使用 Adobe Acrobat 應用程式做為 PDF 檔案的預設檔案處理程式。
若要為少數人或群組選擇性地允許 Adobe Acrobat 應用程式,請使用 應用程式許可權原則。
考量與限制
了解下列有關此功能的資訊:
- 在您將應用程式設定原則套用至用戶之後,通常 需要幾個小時 才能讓使用者使用應用程式。
- 不登入即可在 PDF 上加上批註或標註。 如需功能與先決條件的完整清單,請參閱 在Teams中使用Acrobat應用程式管理 PDF 檔案。
- 釘選為頻道中索引標籤的 PDF 檔案,以及應用程式中
Assignments
可用的 PDF 檔案,會繼續在 Teams 的原生檢視器中開啟,而非在 Adobe Acrobat 應用程式中開啟。 - 將 Adobe Acrobat 做為 Teams 中的預設 PDF 檢視器僅適用於桌面和 Web 用戶端。 行動客戶端不支援此功能。
- 使用者需要 Adobe Acrobat 方案才能使用進階工具,例如匯出 PDF、組織頁面、合併檔案、壓縮 PDF 及保護 PDF。
- 若要卸載應用程式,用戶可以從他們的Teams用戶端移除應用程式。 管理員 可以使用安裝原則移除 Adobe Acrobat 應用程式。
- 如果您封鎖 Adobe Acrobat 應用程式,請從設定原則中移除應用程式。 這可確保用戶體驗還原為使用原生 PDF 檔案查看器。
- 如果您在 Teams 桌面用戶端中登入 Adobe Acrobat 應用程式時遇到任何問題,請使用 瀏覽器中的 Teams 登入。
- 如需如何保護檔的詳細數據,請參閱 Acrobat 的安全性。
- 一旦將 Adobe Acrobat 設為預設的 PDF 檔案處理程式後,在 Teams 中按兩下的 PDF 檔案就會在 Teams 中開啟。 用戶無法使用Teams中的任何設定,在傳統型應用程式中開啟 PDF 檔案。 用戶可以在本機下載 PDF 檔案,並在其他應用程式中開啟這些檔案。