在 Microsoft Teams 中管理 Bookings 應用程式
Bookings 概觀
Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式提供一個簡單的方式來排程親自和虛擬約會。 例如，醫療探訪、財務諮詢、面談、客戶支援，以及教育辦公室時間。 若要深入瞭解，請參閱 什麼是 Bookings？。
排程器可以從單一體驗管理多個部門和教職員行事曆，以及與內部和外部出席者通訊。 虛擬約會會透過 Teams 會議進行，以提供強大的視訊會議功能。
在 Teams 中使用 Bookings 應用程式的先決條件
- Exchange 信箱位於Exchange Online中。 不支援內部部署Exchange Server信箱。
- Microsoft Bookings適用于組織。
- 使用者有適當的授權。 Office 365 A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、Microsoft 365 A3、A5、E3、E5、F1、F3 和商務標準都受到支援。
- Bookings 應用程式的所有使用者和參與會議的所有員工都擁有支援 Teams 會議排程的授權。
- 軟體和瀏覽器必要條件。
Teams 中的 Bookings 可用性
Teams 版 Bookings 應用程式可在桌面和網頁上使用。 您可以 在 Teams 中的應用程式 和 Teams 系統管理中心的 [ 管理應用程式 ] 底下找到。
控制貴組織中 Bookings 的存取權
有幾種方法可控制能存取 Bookings 應用程式及應用程式特定功能的人員。 您可以讓Microsoft Bookings應用程式可用，或停用Microsoft 365 系統管理中心。 或者，您可以建立 Bookings 應用程式原則，允許選取的使用者建立 Bookings 行事曆。 請參閱存取Microsoft Bookings。
您也可以 建立 Teams 應用程式設定原則，將 Bookings 應用程式釘選給特定使用者。
建議的會議原則設定
若要為 Bookings 啟用最佳體驗，請建立 Teams 會議原則以自動准許組織中的人員，並將原則指派給您的員工。 此原則可讓員工自動加入約會，並為外部出席者啟用大廳體驗。 查看 誰可以略過大廳進行會議。
如需會議原則的詳細資訊，請參閱 管理 Teams 中的會議原則 、 會議原則和 Teams 中的會議到期日。
簡訊通知
這項功能現在是Teams 進階版的一部分。
注意
我們將于 2023 年 4 月 3 日 (之前于 2023 年 3 月 1 日) 提供無限制的簡訊通知給擁有 Bookings 授權的客戶。 隨著我們即將結束促銷期間，我們將提供更多有關授權需求的詳細資料。 請連絡您的帳戶小組或支援，以在促銷期間之後收到價格詳細資料。
您可以控制是否可以傳送簡訊簡訊通知給外部出席者，以進行貴組織員工排程的虛擬約會。
根據預設，此設定為開啟狀態，且貴組織中所有 Bookings 行事曆都會啟用簡訊通知。 請記住，Bookings 系統管理員和排程器稍後可以選擇在排定的約會類型和排定的個別約會中視需要關閉或開啟簡訊通知。
若要設定此設定，請移至 [Microsoft 365 系統管理中心 >設定> 組織] 設定，然後選擇[Bookings]。 選取或清除 [ 允許 Microsoft 傳送簡訊通知 ] 核取方塊。
深入瞭解如何 為貴組織設定簡訊通知。
選擇性員工核准設定
您可以要求員工在 Bookings 分享其排程可用性資訊之前加入宣告，然後其他人才能與他們排程約會。
若要啟用此設定，請移至 [Microsoft 365 系統管理中心 >設定> 組織] 設定，然後選擇[Bookings]。 選取 [ 要求員工核准] 複選 框。
開啟此設定後，教職員會收到一封電子郵件，要求他們核准預約行事曆的成員資格。
深入瞭解 如何設定教職員核准設定。
設定 Bookings 信箱時變更預設網域
設定 Bookings 信箱時，系統會使用 Microsoft 365 或 Office 365 組織的預設電子郵件網域。 不過，預設網域可能會在傳送會議邀請給外部收件者時造成問題。 例如，您的邀請可能會被標幟為垃圾郵件，並移至收件者的垃圾郵件資料夾，因此收件者可能永遠不會看到您的邀請。
建議您先變更預設網域，再建立 Bookings 信箱。 請參閱 網域常見問題。
如果您在建立 Bookings 信箱之後需要變更預設網域，請使用 PowerShell。
Set-Mailbox -identity business@domain.onmicrosoft.com -WindowsEmailAddress business@domain.com -EmailAddresses business@domain.com
若要深入瞭解，請參閱 設定信箱。
注意
如果您使用的是 Exchange 混合式設定，建議您在變更預設網域時，徹底測試內部部署 Exchange 與 Exchange Online 之間的郵件流程。
提供意見反應或回報問題
若要傳送意見反應，請選取 Teams 左側導覽列底部的 [說明 ] 選項， 然後選取 [ 回報問題]。 選 取 [其他]，然後輸入您的意見反應或您所遇到問題的詳細資料。 在您的意見反應報告開頭表示您要傳送有關「Bookings」的意見反應，讓我們可以輕鬆找出 Bookings 問題。