在 Teams 中設定通話錄製、轉譯和標號

在 Microsoft Teams 中,用戶可以在 Teams 通話中錄製、轉譯及檢視輔助字幕。 本文說明如何為您的用戶設定這些功能。

如需合規性通話錄製資訊,請參閱 電話 & 會議的原則型錄製

若要獲得最佳輔助功能,請遵循 Microsoft Teams 系統管理員的輔助功能指南 和資源來設定 Teams。

啟用通話錄製

您可以使用 Microsoft Teams 系統管理中心或 PowerShell 來設定 Teams 通話原則,以控制是否可以錄製使用者的通話。

許多用戶會根據需求交替使用通話和會議。 我們建議您一併檢查會議錄製原則設定。 如果通話和會議的設定不同,可能會對您的使用者造成混淆。

若要允許或防止 通話錄製

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心中,展開 [語音]
  2. 取通話原則
  3. 選取您要編輯的原則。
  4. 開啟或關閉 通話的雲端錄製 功能。
  5. 選取 [儲存]

使用 PowerShell,您可以在 Set-CsTeamsCallingPolicy 中設定-AllowCloudRecordingForCalls參數。

若要允許或防止 會議錄製,請參閱 Teams會議錄製

啟用通話轉錄

轉譯會自動產生,並記錄通話中所描述內容的文字。 開啟時,用戶可以在通話結束後檢閱文字記錄。 此設定預設為關閉。

使用 Teams 系統管理中心

若要開啟使用者的通話轉錄:

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心,移至 [語音],然後選取 [ 通話原則]

  2. 選取您要修改的原則。

  3. 轉譯 轉換為 [ 開啟],然後選取 [ 儲存]

使用 PowerShell

使用 PowerShell,您可以使用下列 Cmdlet 來設定 -AllowTranscriptionForCalling 參數:

例如,此腳本可啟用全域原則的轉譯:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowTranscriptionForCalling $true

啟用通話標號

使用 Teams 系統管理中心

標號是通話中所描述內容的即時自動產生文字。 一次會顯示幾行,供開啟線條的使用者使用。 不會儲存標號。

若要為使用者開啟通話的即時輔助字幕:

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心,移至 [語音],然後選取 [ 通話原則]

  2. 選取您要修改的原則。

  3. Teams 通話中的即時輔助字幕 轉為 [ 開啟],然後選取 [ 儲存]

使用 PowerShell

使用 PowerShell,您可以使用下列 Cmdlet 來設定 -LiveCaptionsEnabledTypeForCalling 參數:

例如,此腳本可讓用戶開啟全域原則中的即時輔助字幕:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -LiveCaptionsEnabledTypeForCalling DisabledUserOverride

在此範例中,腳本可防止用戶開啟全域原則中的即時輔助字幕:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -LiveCaptionsEnabledTypeForCalling Disabled

Microsoft Teams 系統管理員的輔助功能指南

Teams 會議錄製內容

設定 Teams 會議的轉錄和標號

設定通話原則