Teams 會議錄製內容

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂

在 Microsoft Teams 中，使用者可以錄製 Teams 會議、網路研討會和大會堂，以擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動。 錄製作業會在 Microsoft 365 中進行，並儲存到 OneDrive 或 SharePoint，用戶必須啟用這些功能。

注意事項

此設定也會影響網路研討會。 即時活動的錄製是不同的設定，Teams 中的 即時活動錄製原則會涵蓋此設定。

錄製會議時：

  • 它會上傳至 OneDrive (私人會議) 或 SharePoint (頻道會議)
  • 受邀參加會議的 人員 具有錄製許可權 (來賓和外部出席者只能在與他們明確共用錄製內容的情況下檢視錄製內容)
  • Microsoft Purview 合規性功能適用於與其他檔案相同的會議錄製檔案。
  • 它會在會議的聊天中連結
  • 它會顯示在 Teams 行事曆中會議的 [錄製] 和 [文字記錄] 索引卷標中
  • 它會新增至 Microsoft 365 中的各種檔案清單：[與我共用]、[office.com]、[建議]、[最近] 等。
  • Microsoft 365 搜尋 索引

市鎮和網路研討會也按照相同的錄製程序進行。 不過，有一些主要差異：

  • 在大會堂中，出席者無法透過聊天存取錄製內容。
  • 網路研討會和大會堂使用視訊隨選 (VOD) 來發佈錄製內容。

若要深入瞭解 VOD，請參閱 管理適用於網路研討會和大會堂的 VOD 發佈。

此外，還有一個選項可讓錄製內容自動轉譯，讓使用者可以使用隱藏式輔助字幕播放會議錄製內容，並檢閱文字記錄中的重要討論專案。 如需有關轉譯和字幕的詳細資訊，請參閱設定 Teams會議的轉譯和輔助字幕。

外部參與者無法錄製會議，除非會議是 以Teams原則為基礎的合規性記錄。 如果啟用合規性錄製功能的外部 Teams 使用者加入由您組織主持的會議或通話，則不論貴組織中的 會議錄製 設定為何，其他組織都會將該會議或通話記錄為合規性目的。 如果會議中的演示者不希望其他組織擷取錄製內容，可以將外部參與者從會議中移除。

允許或防止用戶錄製會議

您可以使用 Microsoft Teams 系統管理中心 或 PowerShell 來設定 Teams 會議原則，以控制是否可以錄製用戶的會議。 會議召集人和錄製起始者都需要有錄製許可權才能錄製會議。

許多用戶會根據需求交替使用會議和通話。 我們建議您一併檢查通話錄製原則設定。 如果會議和通話的設定不同，可能會對您的使用者造成混淆。

若要允許或防止會議錄製：

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心中，展開 [會議]。
  2. 選取 [會議原則]。
  3. 選取您要編輯的原則。
  4. 開啟或關閉 會議錄製 。
  5. 選取 [儲存]。

使用 PowerShell，您可以在 Set-CsTeamsMeetingPolicy 中設定-AllowCloudRecording參數。

需要參與者同意以進行錄製

您可以使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 來管理由召集人使用此指派原則建立的會議是否需要參與者提供明確的同意記錄。

啟用明確的錄製原則時，會議錄製開始后，所有參與者都會設為靜音，並關閉其相機和內容共用。 當參與者決定取消靜音、開啟攝影機或共用內容時，系統會提示他們回應「是」或「否」以同意加入會議錄製。 如果出席者對提示回應「否」，他們就會有僅供檢視的會議體驗。 只檢視出席者無法開始錄製任何需要明確同意的會議。

出席報告會包含每個出席者的同意選項。 如果召集人停用出席報告，就無法錄製會議。 出席者由於系統管理原則或退出宣告而沒有出席報告，而擁有僅供檢視的會議體驗。

啟用此原則之前，請務必檢查您所選擇的出席報告原則。 若要深入瞭解出席報告，請參閱 Microsoft Teams 中會議和網路研討會的出席報告。

注意事項

明確的錄製同意原則不適用於僅以轉譯開始且不含錄製功能的會議。

受支援和不支援的端點

下列使用者類型會自動同意錄製，而不會有任何參與者互動。 他們會收到錄製通知，而且他們的同意數據會記錄為「不適用」或「自動同意」：

  • 在 Windows 上 Teams 會議室
  • 在Android上 Teams 會議室
  • 透過雲端視訊 Interop (CVI) 的第三方視頻會議裝置
  • 透過 Direct Guest Join (DGJ 連線的第三方視頻會議裝置)
  • 使用公用電話交換網 (PSTN) 會議撥入式會議的會議參與者

支援的端點

下列端點支持明確錄製同意：

  • Teams 原生 Windows
  • Teams 原生 Mac
  • Teams Web
  • 行動裝置 Teams (Android 和 iOS)

不支援的端點

在需要明確同意的會議中，從不支援的端點加入的使用者只有檢視體驗。 下列端點不支援明確錄製同意，以及未列在支援端點底下的任何端點：

  • Teams 電話 裝置 (包括音訊會議電話裝置)
  • Teams 顯示器
  • VDI
  • CarPlay
  • 舊版原生用戶端

請依照 Teams 系統管理中心的下列步驟，針對貴組織中的使用者或群組開啟或關閉明確的錄製同意：

  1. 開啟Teams系統管理中心。
  2. 從導航窗格選取 [會議 ]。
  3. 在 [ 會議] 底下，選取 [會議原則]。
  4. 選取現有原則或建立新原則。
  5. 在您所選的原則中，流覽至 [ 錄製 & 稿] 區段。
  6. 切換開啟或關閉錄製設定的 [需要參與者合約]。
  7. 選取 [儲存]。

您可以透過 PowerShell 管理貴組織中使用者或群組的明確錄製同意：

-ExplicitRecordingConsentCsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數會控制召集人使用此指派原則建立的會議是否需要參與者針對錄製內容提供明確同意。 下表顯示參數設定 -ExplicitRecordingConsent 的行為：

設定值 行為
Enabled 對於具有此原則的召集人，其所有會議都必須記錄參與者的明確同意。
已停用 此設定為預設值。 對於具有此原則的召集人，系統不會要求參與者記錄明確的同意。 所有參與者都包含在這些召集人會議的錄製中。

若要啟用 -ExplicitRecordingConsent 讓具有此原則的任何召集人會議都需要記錄參與者的明確同意，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

封鎖或允許下載頻道會議錄製內容

在 PowerShell 中， -ChannelRecordingDownload 如果頻道成員可以下載會議錄製內容， Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數會控制。 這是透過控制儲存在哪個資料夾錄製來完成。

此設定有兩個值：

  • 允許 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 [錄製] 資料夾。 錄製檔案的許可權是根據頻道的 SharePoint 許可權。 這和為頻道上傳的其他任何檔案相同。 這是預設設定。
  • 封鎖 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 [錄製] 資料夾。 頻道擁有者擁有此資料夾中錄製內容的完整許可權，但頻道成員沒有可下載的讀取權。

錄製會自動過期

此設定提供簡單的工具，可減少舊版錄製的儲存空間使用量。 OneDrive 和 SharePoint 會監控所有會議錄製的到期設定，並在錄製的到期日自動將錄製移至回收站。

您可以在 Teams 系統管理中心的 [會議>會議原則錄製 &> 轉譯] 底下，關閉 [會議自動過期] 設定。

預設到期時間

此設定會控制會議錄製是否自動過期。 開啟 [會議] 自動過期之後，您可以選擇設定 預設到期時間，以天數為單位。 會議錄製的預設到期時間為120天。

此設定的任何變更只會影響新建立的會議錄製，而不會影響現有的錄製。 系統管理員無法變更現有會議錄製的到期時間。

到期值是日數的整數，可以設定為：

  • 最小值：1
  • 最大值：99999
  • -1 (PowerShell 僅) 讓錄製永遠不會過期

注意事項

A1 用戶的預設到期時間上限為30天。

若要使用 PowerShell 設定到期時間，請執行下列命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

合規性

您不應該依賴會議到期設定來提供法律保護，因為使用者可以修改他們所控制之任何錄製的到期日。

在 Microsoft Purview 中錄製到期設定和 Microsoft 365 保留原則

檔案保留優先於檔案刪除。 在保留期間完成之前，Teams 會議錄製到期原則無法刪除具有 [許可權] 保留原則的 Teams 會議錄製。 例如，如果您的 [許可權] 保留原則指出檔案將保留五年，而Teams會議錄製到期原則設定為60天，則Teams會議錄製到期原則會在五年後永久刪除錄製內容。

如果您有不同刪除日期的 Teams 會議錄製到期原則和許可權刪除原則，檔案會在兩個日期的最早日期刪除。 例如，如果您的 [許可權] 刪除原則指出檔案將在一年後刪除，而Teams會議錄製到期日設定為120天，則Teams會議錄製到期原則會在120天后刪除該檔案。

用戶可以在到期日之前手動刪除他們的錄製內容，除非有許可權保留原則可防止。 如果使用者手動刪除仍處於保留期間的錄製，錄製會保留在檔保留庫中。 不過，錄製會顯示為已刪除給使用者。 若要深入瞭解，請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留。

刪除錄製內容

在到期日，錄製會移至回收站，並清除到期日字段。 如果使用者從回收站復原錄製內容，會議到期設定就不會再次刪除。

通常錄製會在到期日後的一天內刪除，但在少數情況下可能需要長達五天的時間。 檔案擁有者會在錄製到期時收到電子郵件通知，如果他們想要復原錄製內容，系統會將通知導向至回收站。

從 Stream (傳統版) 移轉錄製的過期

從 Stream (傳統版) 移轉的錄製不會隨附到期套件。 相反地，我們鼓勵系統管理員只移轉他們想要保留的錄製。

設定自訂隱私權原則 URL

若要使用組織內外使用者的自定義連結更新 Teams 錄製和轉譯隱私策略 URL，您必須使用下列其中一個選項：

如果您沒有在Teams會議設定或PowerShell中輸入法律URL，我們會顯示 Microsoft Entra ID的隱私策略。 如需 Microsoft Entra ID 隱私策略的詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra ID 新增貴組織的隱私權資訊。 如果沒有 Microsoft Entra ID，我們會顯示 Microsoft 隱私策略。

新增隱私策略 URL 後，URL 會取代預設的 Teams 會議錄製和轉譯隱私聲明。

權限與共用

Teams 會議錄製會儲存在 OneDrive 和 SharePoint 儲存空間中。 位置和權限取決於會議類型和使用者在會議中的角色。 對視訊錄製檔案具有完整編輯許可權的使用者可以變更許可權，並於稍後視需要與其他人共用。

規劃儲存空間

一小時錄製的大小為 400 MB。 請確認您了解錄製檔案所需的容量，並讓 OneDrive 和 SharePoint 有足夠的儲存空間可供使用。 請閱讀 設定 OneDrive 的預設儲存空間 及 管理 SharePoint 網站儲存空間限制 ，以瞭解訂閱中包含的基本儲存空間，以及如何購買更多儲存空間。

無法上傳到 OneDrive 和 SharePoint 時的暫存空間

如果會議錄製內容無法上傳至 OneDrive 和 SharePoint，則可暫時從會議聊天下載 21 天，然後再刪除。 如果上傳目的地超過配額或檔案上傳受到限制，可能會發生這種情況。 如果已刪除聊天，則也會刪除錄製內容。

會議錄製診斷工具

用戶無法錄製會議

您可以使用下列診斷工具來驗證使用者是否已正確設定為在 Teams 中錄製會議：

  1. 選取 [執行測試] 以在 Microsoft 365 系統管理中心 中填入診斷。

    執行測試：會議錄製

  2. 在 [執行] 診斷窗格中，輸入無法在 [用戶名稱] 或 [Email] 欄位中記錄會議的使用者電子郵件，然後選取 [執行測試]。

  3. 測試會傳回解決任何租用戶或原則設定的最佳後續步驟，以驗證使用者已正確設定以在 Teams 中錄製會議。

會議錄製遺失

您可以使用下列診斷工具，驗證會議錄製已成功完成，且已上傳至 OneDrive 或 SharePoint：

  1. 選取 [執行測試] 以在 Microsoft 365 系統管理中心 中填入診斷。

    執行測試：遺失會議錄製

  2. 在 [執行診斷] 窗格中，在會議 URL 中輸入錄製欄位的 會議 URL ， (通常會在會議邀請) 中找到，而會議日期則在 [ 會議記錄的時機？ ] 字段中，然後選取 [ 執行測試]。

  3. 測試會驗證會議錄製已成功完成，且已上傳至 SharePoint 或 OneDrive。