Microsoft Teams 面板

發行項
03/14/2024
適用於:

Microsoft Teams

Microsoft Teams 面板是緊密的觸控螢幕裝置，安裝在會議空間外，通常位於進入旁邊。 Teams 面板可讓您快速檢視位置和會議詳細數據，並可現場保留可用的會議空間。透過豐富的大型文字和色彩標記，您可以從遠處看到會議空間的可用性。

Teams 面板是專門Microsoft Teams 裝置，可顯示透過 Teams 或 Outlook 365 行事曆應用程式排定的會議詳細數據。會議詳細數據會醒目地顯示，出席者可以確認他們位於正確的會議空間、正確的時間，以及正確的會議。

本文提供 Teams 面板的概觀，並可協助您規劃、交付及管理組織中的 Teams 面板裝置。

Teams 面板支援的功能

Teams 面板支援下列功能：

專用顯示會議空間和會議詳細數據。 您可以快速取得會議空間的詳細數據，包括其位置和可用性。對於保留的會議空間，您可以看到重要的會議詳細數據，例如會議標題、會議排程和會議召集人。
為臨時會議保留可用的會議空間。 您可以使用觸控螢幕面板，為臨時會議預約可用的會議空間，並從會議室 Microsoft Teams 會議室或 Surface Hub 裝置加入該 Teams 會議。
空間可用性狀態的色彩標記。 您可以透過生動的LED和主畫面指示器，近距離查看會議空間可用性。綠色表示有可用的會議空間，如有需要，您可以直接從面板本身預約。紅色或紫色表示會議空間已保留。
自定義桌布和保留狀態指示器。 系統管理員可以透過設定變更面板的預設外觀。例如，系統管理員可以變更背景桌布，或變更忙碌狀態指示器的色彩。
可及性。 Teams 面板有幾個輔助功能功能，例如高對比度文字，可讓任何人都能更輕鬆地使用。

若要深入了解這些功能及其使用方式，請參閱使用Microsoft Teams 面板。

經 Teams 面板認證的合作夥伴

若要深入瞭解經Teams面板認證的合作夥伴，請參閱經過認證的Teams面板。

Teams 面板需求

部署面板裝置的硬體、軟體和網路需求可能會根據您部署的面板裝置類型而有所不同。請參閱 OEM (原始設備製造商) 檔，瞭解您的裝置組需要什麼。

下列Microsoft雲端環境支援Teams面板：

全球
GCC
GCC-H

授權需求

每個 Teams 面板都需要 Microsoft Teams 會議室專業版授權或 Teams 共用裝置授權。您使用的授權取決於您使用 Teams 面板的方式：

Teams 會議室專業版 ：如果您的會議室具有 Teams 會議室系統或 Surface Hub，請使用此授權。您可以與一個 Teams 會議室系統或 Surface Hub 以及您的 Teams 面板共用一個 Teams 會議室專業版授權。如需詳細資訊，請參閱資源帳戶布建。
Teams 共用裝置：如果您的會議室沒有 Teams 會議室系統或 Surface Hub，請使用此授權。

重要

會議裝置不再支援Microsoft 365 或 Office 365 用戶授權。在 2023 年 7 月 1 日之前，已指派給 Teams 面板的使用者授權必須由 Teams 會議室專業版或 Teams 共用裝置授權取代。在 2023 年 7 月 1 日之後沒有上述其中一個授權的面板，將會獲得於 2023 年 9 月 30 日結束的 90 天寬限期。在90天寬限期之後，面板將無法登入，直到指派上述其中一個授權為止。

部署 Teams 面板裝置

如果您參與規劃、部署和管理 Teams 面板裝置，則本節適用於您。本節不適用於Teams面板的使用者。

Teams 面板裝置的部署可以細分為下列工作：

會議空間庫存和功能規劃：建立組織網站的庫存和部署Teams面板裝置的會議空間。
採購：從您選取的裝置合作夥伴採購裝置。
網站整備：確認您的部署位置 (會議空間) 符合部署需求。
設定和部署：建立資源帳戶，並將它們指派給裝置。

庫存網站和會議空間

清點貴組織中現有的可預約會議空間。找出部署Teams面板的範圍中的網站和會議空間。與您的設施和音訊視覺小組合作，以判斷安裝Teams面板裝置的位置和方式，以及安裝面板是否需要任何其他硬體。

採購

根據部署 Teams 面板的範圍內的會議空間數目，從其中一個通過 Teams 面板認證的合作夥伴採購裝置。請造訪合作夥伴的網站，以深入瞭解裝置和採購選項。

貴組織中的會議空間在安裝或安裝裝置時可能會有不同的硬體需求。例如，將裝置安裝在玻璃、石膏、幹牆或木板上所需的硬體可能不一樣。如需可用的安裝選項，請參閱裝置合作夥伴的檔。

網站整備

當已訂購的裝置傳遞給貴組織時，請與您的網路、設施和音訊視覺小組合作，以確保符合部署需求，而且就電源和網路功能而言，每個網站和會議空間都已準備就緒。

我們針對 Teams 面板網站的建議如下：

專用資源帳戶
電源供應器 (面板通常支援乙太網路的電源，外加 (PoE+) 電源。請參閱 OEM 檔以瞭解任何裝置特定的電源需求。)

如需實際安裝考慮，請參閱 OEM 檔，如果有的話，請先使用音訊視覺小組的體驗，再安裝和掛接裝置並執行分機。

設定與部署

設定和部署的規劃涵蓋下列重要領域：

資源帳戶布建
測試

資源帳戶布建

每個 Teams 面板裝置都需要Microsoft 365 個會議室資源帳戶。您可以使用資源帳戶認證登入面板裝置上Microsoft Teams 應用程式。

若要為 Teams 面板設定 Microsoft 365 資源帳戶，您必須購買 Microsoft Teams 會議室授權。如需如何建立資源帳戶併為其指派授權的相關信息，請參閱建立會議室和共用Teams裝置的資源帳戶。

注意事項

如果您已針對安裝面板的會議空間設定會議室資源帳戶，請使用相同的會議室資源帳戶登入面板裝置。不過，請確定會議室資源帳戶已指派 Microsoft Teams 會議室授權給該帳戶，以將其做為面板資源帳戶使用。
如果您已經在安裝 Teams 面板的會議空間中部署 Microsoft Teams 會議室，則不需要購買部署面板的個別授權。系統管理員以與 Microsoft Teams 會議室相同的認證登入面板裝置，以獲得相同的空間。
對於有多個進入區的大型會議室，例如白板會議室或會議室，您可以在每個進入處安裝一個面板裝置。屬於單一會議空間的多個面板共用相同的資源帳戶，並以相同的認證登入。您不需要為每個面板建立相同空間的個別資源帳戶。

提示

建議您在實際的Teams面板安裝之前，事先建立資源帳戶。考慮使用 Teams 面板資源帳戶的命名慣例。讓 Microsoft 365 資源帳戶的顯示名稱具有描述性且易於理解。這些是使用者在 Outlook 或 Teams 行事曆中排程會議時搜尋會議空間時會看到的名稱。

測試

部署面板之後，您應該測試它們。檢查 Teams 面板支援的功能是否可在已部署的裝置上運作。嘗試透過電腦上的 Teams 或 Outlook 365 為各種時段建立數個會議。檢查面板是否正確顯示已排程會議的會議詳細數據和可用性。請嘗試使用 [ 保留] 按鈕，檢查您是否可以直接從裝置預約可用的會議空間。