如何使用 Microsoft Teams 面板

• 適用於:

  Microsoft Teams

Microsoft Teams 面板是壓縮的數字顯示設備，安裝在會議空間外，通常位於進入旁邊。 這些觸控螢幕面板是專屬的 Microsoft Teams 裝置，可讓您快速檢視會議空間和排定的會議。 使用生動的色彩編碼 LED 和主畫面指示器，您可以判斷空間是否可供使用或從遠處保留。 您可以使用Teams面板，現場為臨時會議保留可用的會議空間。

Teams 面板裝置已預安裝 Microsoft Teams，並顯示透過 Outlook 或 Teams 行事曆排程的會議詳細數據。

本文提供有關如何使用Teams面板裝置的指引給使用者和系統管理員。 它也會提供有關使用這些裝置的 常見問題解答 。

如需面板裝置的概觀，以及如何在貴組織中規劃、交付及管理這些裝置的指導方針，請參閱 部署 Microsoft Teams 面板。

如需快速入門，請參閱 開始使用Teams面板。

Teams 面板用戶體驗

探索 Teams 面板裝置的 主畫面 ，以檢視會議空間和會議詳細數據。 或者，點選並捲動觸控螢幕面板以執行其他動作。

使用您的 Teams 面板裝置來：

• 檢視會議空間詳細數據與可用性、會議詳細數據、預定預訂
• 保留可用的會議空間
• 檢視或更新裝置設定

探索 Teams 面板首頁畫面

主畫面是 Teams 面板裝置的主要視覺介面。

您可以從主畫面檢視位置和會議詳細數據、預約空間、檢視即將到來的預約，以及識別目前的顯示狀態。

下列螢幕快照顯示 Teams 面板首頁畫面上的不同部分或磚：

請參閱下表以瞭解每個磚的描述：

瓦	描述
1-目前時間、日、日期和會議空間詳細數據	顯示目前的時間、日期、日期和會議空間名稱。 會議空間名稱是登入面板的資源帳戶名稱。
兩個會議空間可用性和會議詳細數據	表示會議空間可用性，並顯示會議詳細數據。 請參閱 會議空間可用性和會議詳細數據磚。
3-Upcoming 行事曆	顯示會議空間行事曆和可用性，從目前這小時起最多 24 小時。 向上或向下卷動，以決定哪些時段可供使用，以及保留哪些時段。
4-Settings	顯示 [ 設定] 圖示。 點選它以更新可用的裝置設定。

會議空間可用性和會議詳細數據磚

此磚的外觀及其功能會根據會議空間可用性和預約類型而有所不同。

會議空間是保留給已排程的會議

這個磚會以紫色的方式顯示在已透過 Outlook 或 Teams) 排程的已排程會議 (的會議空間中。 它會以顯眼的文字、會議開始和結束時間，以及會議召集人的名稱來顯示會議標題。 Teams 會議也會顯示 Teams 標誌。 會議詳細數據會醒目顯示，出席者可以輕鬆地確認他們位於正確的會議空間、正確的時間，以及正確的會議。

注意事項

• 排程會議之後，最多可能需要90秒的時間，行事曆才會同步處理，並在面板螢幕上反映。
• 針對 標示為私人的已排程會議，會顯示 私人會議 ，而非實際的會議標題。

為臨時會議保留會議空間

此磚會以紫色顯示，以供 臨時會議所保留的會議空間使用。 它會將 會議 開始和結束時間一併顯示在顯眼的文字中。 臨時會議會自動排程為 Teams 會議，因此 Teams 標誌一律會顯示在螢幕上。

會議空間可用

磚會在可用的會議空間中以綠色顯示。 它會 顯示在 顯眼的文字中可用，而且您也可以點選 [ 保留 ] 按鈕來 保留臨時會議的會議空間。 您可以) 右下方磚 (查看預定的會議空間行事曆，以決定臨時會議的結束時間。

保留臨時會議的會議空間

您可以直接從面板中為臨時 會議保留可用的會議空間 。 所有臨時會議都會自動排程為 Teams 會議。 不過，一旦保留之後，您就無法透過面板釋放或保留該會議空間。 只有裝置資源帳戶的系統管理員可以透過 Outlook 或 Teams 行事曆取消臨時會議 (，) 不保留空間。

針對直接從面板預訂的臨時會議：

• 開始時間一律是目前的時間，因此您無法將它排程到未來的時間。
• 結束時間可以是到下一個排程的會議，或從目前這小時起最多 24 小時，以較早者為準。 查看 [首頁] 畫面上的 [ 預定行事曆 ] 磚，以判斷會議空間可供使用或預約的時段。

若要為臨時會議保留可用的會議空間：

1. 在主畫面上，點選 [ 保留] 按鈕。

2. 在 臨時會議 畫面中，檢閱可用的結束時間選項。 您可以使用向右或向左鍵來瀏覽可用的結束時間選項。

   

   注意事項

   • 結束時間選項會以一小時的15分鐘間隔顯示。
   • 結束時間預設為接下來的 15 分鐘間隔，至少會比目前時間后 5 分鐘。 例如，如果目前的時間是下午 1：57，預設的結束時間會顯示為下午 2：15，而不是下午 2：00。 這可防止用戶預約 5 分鐘或更少的空間。 在上述螢幕快照中，預設的結束時間會顯示為下午 2：00，也就是在目前時間 (下午 1：53) 後至少 5 分鐘的未來 15 分鐘間隔。
   • 上述規則的例外狀況是，下一個會議的開始時間距離目前時間只有五分鐘內。 在這種情況下，您可以預約空間，直到下一個會議開始時間。 例如，如果目前時間是下午 1：57，而下一個會議的開始時間是下午 2：00，則下午 2：00 會顯示為唯一的結束時間選項，您可以保留空格三分鐘。

3. 點選所要的結束時間間隔，然後點選 [ 保留]。

   確認視窗隨即出現，其中有豎起大拇指表情圖示、會議開始和結束時間，以及會議空間名稱。 [首頁] 畫面上的右磚現在會以紫色 顯示，並 顯示保留文字和 Teams 標誌。 這表示會議空間現在已保留給臨時Teams會議。

   

   注意事項

   如果會議空間是 Microsoft Teams 會議室，您可以使用會議室 Microsoft Teams 會議室 或 Surface Hub 裝置加入此 Teams 會議。

檢視或更新裝置設定

有幾個裝置設定，例如關於、輔助功能、重新啟動和隱私策略，您可以直接從面板檢視或更新。 可用的裝置設定可能會根據裝置的原始設備製造商 (OEM) 而有所不同。 如需裝置特定設定的相關信息，請參閱 OEM 檔。

若要檢視或更新裝置設定：

1. 點選主畫面上的 [ 設定] 圖示。
2. 在 [ 設定] 畫面中 ，點選 [裝置設定]。
3. 在 [ 裝置設定] 畫面中，點選您要檢視或更新的設定。
4. 依照畫面上的提示來檢視或更新設定。

Teams 面板系統管理員體驗

如果您是 Teams 面板 資源帳戶的系統管理員，那麼您也是裝置上面板應用程式的系統管理員。 身為面板 App 系統管理員，除了管理裝置上的面板應用程式設定之外，您還可以執行使用者體驗一節中提及的所有功能。

您的面板裝置提供兩種類型的系統管理設定。 您必須是裝置系統管理員，才能存取可用的系統管理員設定。 用戶無法存取這些設定。

• 管理員 裝置特有的設定，例如顯示器、時間和日期、語言、藍牙、WiFi 等。 請參閱 OEM 檔以深入了解這些設定。
• 管理員 裝置上面板應用程式特有的設定，例如桌布和 LED 指示器色彩。 只有 面板應用程式 的系統管理員可以存取這些設定。 由於 面板應用程式 設定可做為系統管理員設定的一部分，因此您必須具備裝置和 面板應用程式 的系統管理員登入認證，才能存取 面板應用程式 設定。

注意事項

透過裝置完成之 面板應用程式 設定的任何更新僅適用於該特定裝置。 這些更新不會影響您組織中的其他面板裝置。 例如，如果您從 [面板] 應用程式 設定變更主畫面桌布影像，則只有該特定裝置的桌布影像才會變更。

Access 面板應用程式設定

您可以使用 [系統管理設定] 底下的 [Teams 系統管理設定] 選項來存取面板應用程式的特定設定。 存取 Teams 系統 管理員設定的 步驟可能會根據您裝置的 OEM 而有所不同。

若要存取 Teams 系統管理員設定 選項：

1. 點選主畫面上的 [ 設定] 圖示。

2. 在 [ 設定] 畫面上 ，點選 [ 裝置設定]。

   注意事項

   視您裝置的 OEM 而定，您可能需要立即或在下一個步驟之後輸入裝置系統管理員密碼。

3. 向下捲動以尋找 Teams系統管理設定 選項。 點選它。

注意事項

有些 OEM 可能會以自己的自訂選項取代 Teams 系統管理員設定 選項。 如果您沒有看到 [Teams 系統管理員設定 ] 選項，請查看您的裝置檔，以取得如何存取面板的系統管理員設定的指示。

將 Teams 面板 與 Android 上的 Microsoft Teams 會議室 配對

若要在Android上配對Teams 面板和 Teams 會議室，兩個裝置都必須登入相同的資源帳戶。

在 Teams 面板 上，使用您的系統管理員認證登入。

1. 移至 [設定 > 裝置設定 > ] Teams 系統管理員設定 > 裝置配對。

2. Android 會議室顯示器前方的 Teams 會議室 上會顯示六位數代碼。 在 Teams 面板上輸入代碼。

啟用或停用會議簽入和自動會議室發行

簽入和會議室發行設定可讓使用者在會議開始時所保留的會議室，存回Teams面板會議。 如果使用者在會議開始時間之後的一定時間內沒有存回，會議室就會發行，可供其他人預約。

當 Teams 面板與 Android 上的 Microsoft Teams 會議室 配對時，可以啟用簽入通知，以便在會議延遲時出現在會議前方顯示器上。

若要啟用簽入和會議室版本，請參閱 Microsoft Teams 面板上的簽入和會議室發行。

啟用或停用手動會議室發行 ()

啟用取出功能時，用戶可以使用 Teams 面板 手動釋出聊天室。 釋出聊天室會結束目前的預約，並讓其他人可以排程該聊天室。

此功能預設為停用，但可以每個裝置啟用。 若要啟用此功能，請移至 設定 > 裝置設定 > Teams系統管理員設定 > 會議 ，然後開啟 [允許提早取出]。

注意事項

如果會議室是在排定的預約結束之前釋出，召集人會收到來自拒絕聊天室的電子郵件訊息。 這是因為會議室會從排程中移除預約，以便由其他用戶預約。 拒絕保留的訊息可以忽略。

注意事項

如果共用資源帳戶的 Teams 會議室 裝置正在進行主動通話，則無法使用 Teams 面板 釋出會議室。

啟用或停用會議室預約

啟用會議室預約時，用戶可以使用 Teams 面板 來預約目前可用的會議室。 [保留 ] 按鈕點 選時即開始保留，其持續時間可以 15 分鐘為增量，最長可達下一次保留的開始時間，或最多 24 小時。

此功能預設為啟用，但可以每個裝置停用。 若要停用此功能，請移至>設定裝置設定 > Teams系統管理員設定>會議，然後關閉[允許會議室預約]。

啟用或停用現有會議室保留的擴充功能

啟用會議室預約擴充功能時，如果會議室在原本的結束時間之後可以使用，使用者就可以使用 Teams 面板 來延長會議室的現有預約。 預約可在下一個會議開始時間前以 15 分鐘為遞增，或未來最多可延長 24 小時，以時間較早者為準。

此功能預設為停用，但可以每個裝置啟用。 若要啟用此功能，請移至>設定裝置設定 > Teams系統管理員設定>會議，然後開啟[允許會議室預約延伸模組]。

啟用或停用會議室容量警告

在 Android 上與 Teams 會議室 配對的 Teams 面板，當會議室的容量超過或超過容量時，可能會顯示警告訊息。 若要使用此功能，Teams 會議室 必須有支援用戶計數的相機。 Teams 會議室 Android 支援會議室容量警告，沒有 Teams 面板。

注意事項

GCC-High 環境中無法使用會議室容量警告。

會議室容量警告預設為停用，但可以每個裝置啟用。 若要啟用此功能，請執行下列動作：

1. 依照在 Android 上將 Teams 面板 與 Microsoft Teams 會議室 配對中的步驟進行。 面板和 Teams 會議室 裝置必須登入相同的資源帳戶。
2. 移至 [設定 > 裝置設定 > ] Teams 系統管理員設定 > 會議 並開啟 [最大會議室] 通知。

啟用或停用檢視會議室設備

開啟此功能時，使用者可以檢視 Teams 面板 空間中可用的設備。

此功能預設為關閉，而且可在每個裝置上啟用。 若要將它開啟，請使用PowerShell中的Set-Place來設定、DisplayDeviceName、、VideoDeviceName及TagsIsWheelChairAccessible的顯示名稱AudioDeviceName。

或者，您可以在 Exchange 系統管理中心啟用這項功能。 如 需詳細資訊， 請參閱編輯資源。

更新桌布

變更主畫面桌布影像。

1. 存取 Teams 系統管理設定。
2. 點選 [桌布]。
3. 從 [選擇您的影像] 中，選取要設定為主畫面背景影像的影像。 在 [背景] 底下預覽選取的 影像。
4. 返回 到主畫面，並確認桌布已更新。

變更忙碌狀態 LED 色彩

系統管理員可以選擇紅色或紫色做為 LED 色彩，表示會議空間為忙碌或保留。 表示可用空間的 LED 色彩一律是綠色，無法變更。

1. 存取 Teams 系統管理設定。
2. 點 選 [LED 設定]。
3. 從 [選擇您的 LED 色彩] 中，選取您想要的色彩。
4. 返回 到主畫面，並確認忙碌狀態的 LED 色彩已更新。 如果目前可用的會議空間，請嘗試排程測試會議，以確認 LED 色彩對於忙碌狀態的變更。

常見問題集

尋找 Teams 面板裝置常見問題的解答。

我未來還能看到會議空間的排程詳細數據嗎？
在主畫面右下) ([ 預定行事曆 ] 磚中，您可以查看會議空間的排程詳細數據，從目前這一小時起，未來最多 24 小時。

我是否可以從 Teams 面板裝置預約會議空間供日後使用？
否，您無法從面板預約會議空間供日後使用。 開始時間一定是從面板排程臨時會議的目前時間。

我可以為臨時會議保留可用的會議空間多久？
您可以從目前時間開始保留可用的會議空間，直到下一個排定的會議時間，或從目前這小時算起最多 24 小時，以較早的時間為準。 例如，如果目前時間是上午 10 點，而下一個會議的開始時間是下午 2 點，您可以從上午 10 點到下午 2 點保留會議空間。