如何使用 Microsoft Teams 面板

Microsoft Teams 面板是壓縮的數字顯示設備,安裝在會議空間外,通常位於進入旁邊。 這些觸控螢幕面板是專屬的 Microsoft Teams 裝置,可讓您快速檢視會議空間和排定的會議。 透過生動的色彩編碼 LED 和主畫面指示器,您可以判斷空間是否可供使用或從遠處保留。 您可以使用 Teams 面板,現場為臨時會議保留可用的會議空間。

Teams 面板裝置已預先安裝 Microsoft Teams,並顯示透過 Outlook 或 Teams 行事曆排程的會議詳細資料。

本文提供有關如何使用 Teams 面板裝置的指引給使用者和系統管理員。 它也會提供有關使用這些裝置的 常見問題解答

如需面板裝置的概觀,以及如何在貴組織中規劃、交付及管理這些裝置的指導方針,請參閱 部署 Microsoft Teams 面板

如需快速入門,請參閱 開始使用 Teams 面板

Teams 面板使用者體驗

探索 Teams 面板裝置的 主畫面 ,以檢視會議空間和會議詳細資料。 或者,點選並捲動觸控螢幕面板以執行其他動作。

使用您的 Teams 面板裝置來:

探索 Teams 面板首頁畫面

主畫面是 Teams 面板裝置的主要視覺介面。

您可以從主畫面檢視位置和會議詳細資料、預約空間、檢視即將到來的預約,以及識別目前的顯示狀態。

下列螢幕擷取畫面顯示 Teams 面板首頁畫面上的不同部分或磚:

此螢幕擷取畫面顯示 Teams 面板首頁畫面上的不同區域。

請參閱下表以瞭解每個磚的描述:

描述
1-目前時間、日、日期和會議空間詳細資料 顯示目前的時間、日期、日期和會議空間名稱。 會議空間名稱是登入面板的資源帳戶名稱。
兩個會議空間可用性和會議詳細資料 表示會議空間可用性,並顯示會議詳細資料。 請參閱 會議空間可用性和會議詳細資料磚
3-Upcoming 行事曆 顯示會議空間行事曆和可用性,從目前這小時起最多 24 小時。 向上或向下捲動,以決定哪些時段可供使用,以及保留哪些時段。
4-Settings 顯示 [ 設定] 圖示。 點選它以回報問題或更新可用的裝置設定。

會議空間可用性和會議詳細資料磚

此磚的外觀及其功能會根據會議空間可用性和預約類型而有所不同。

會議空間是保留給已排程的會議

這個磚會以紫色的方式顯示在已透過 Outlook 或 Teams) 排程的已排程會議 (的會議空間中。 它會以顯眼的文字、會議開始和結束時間,以及會議召集人的名稱來顯示會議標題。 Teams 會議也會顯示 Teams 標誌。 會議詳細資料會醒目顯示,出席者可以輕鬆地確認他們位於正確的會議空間、適當的時間,以及正確的會議。

Teams 面板首頁畫面顯示會議空間已保留給已排程的會議。

注意

  • 排程會議之後,最多可能需要 90 秒的時間,行事曆才會同步處理,並在面板螢幕上反映。
  • 針對 標示為私人的已排程會議,會顯示 私人會議 ,而非實際的會議標題。

為臨時會議保留會議空間

此磚會以紫色顯示,以供 臨時會議所保留的會議空間使用。 它會將 會議 開始和結束時間一併顯示在顯眼的文字中。 臨時會議會自動排程為 Teams 會議,因此 Teams 標誌一律會顯示在螢幕上。

Teams 面板首頁畫面顯示會議空間已保留給臨時會議。

會議空間可用

磚會在可用的會議空間中以綠色顯示。 它會 顯示在 顯眼的文字中可用,而且您也可以點選 [ 保留 ] 按鈕來 保留臨時會議的會議空間。 您可以) 右下方磚 (查看預定的會議空間行事曆,以決定臨時會議的結束時間。

此螢幕擷取畫面顯示當會議空間可用時,Teams 面板首頁畫面的顯示方式。

保留臨時會議的會議空間

您可以直接從臨時會議的面板中保留 可用的會議空間 。 所有臨時會議都會自動排程為 Teams 會議。 不過,一旦保留之後,您就無法透過面板釋放或保留該會議空間。 只有裝置資源帳戶的系統管理員可以透過 Outlook 或 Teams 行事曆取消臨時會議 (,) 無法保留空間。

針對直接從面板預訂的臨時會議:

  • 開始時間一律是目前的時間,因此您無法將它排程到未來的時間。
  • 結束時間可以是到下一個排程的會議,或從目前這小時起最多 24 小時,以較早者為准。 查看 [首頁] 畫面上的 [ 預定行事曆 ] 磚,以判斷會議空間可供使用或預約的時段。

若要為臨時會議保留可用的會議空間:

  1. 在主畫面上,點選 [ 保留] 按鈕。 顯示 [保留] 按鈕的 Teams 面板首頁畫面。

  2. 臨時會議 畫面中,檢閱可用的結束時間選項。 您可以使用向右或向左鍵來流覽可用的結束時間選項。

    顯示結束時段的臨時會議畫面。

    注意

    • 結束時間選項會以一小時的 15 分鐘間隔顯示。
    • 結束時間預設為接下來的 15 分鐘間隔,至少會比目前時間後 5 分鐘。 例如,如果目前的時間是下午 1:57,預設的結束時間會顯示為下午 2:15,而不是下午 2:00。 這可防止使用者預約 5 分鐘或更少的空間。 在上述螢幕擷取畫面中,預設的結束時間會顯示為下午 2:00,也就是在目前時間 (下午 1:53) 後至少 5 分鐘的未來 15 分鐘間隔。
    • 上述規則的例外狀況是,下一個會議的開始時間距離目前時間只有五分鐘內。 在這種情況下,您可以預約空間,直到下一個會議開始時間。 例如,如果目前時間是下午 1:57,而下一個會議的開始時間是下午 2:00,則下午 2:00 會顯示為唯一的結束時間選項,您可以保留空格三分鐘。
  3. 點選所要的結束時間間隔,然後點選 [ 保留]

    確認視窗隨即出現,其中有豎起大拇指表情圖示、會議開始和結束時間,以及會議空間名稱。 臨時會議確認訊息。 [首頁] 畫面上的右磚現在會以紫色 顯示,並 顯示保留文字和 Teams 標誌。 這表示會議空間現在已保留給臨時 Teams 會議。

    主畫面顯示臨時會議所保留的會議空間。

    注意

    如果會議空間是 Microsoft Teams 會議室,您可以使用會議室內的 Microsoft Teams 會議室或 Surface Hub 裝置 加入 此 Teams 會議。

回報問題

若要回報裝置或會議空間的問題、要求功能更新或提供任何意見反應,請使用主畫面上的 [ 設定 ] 圖示。

  1. 點選主畫面上的 [ 設定] 齒輪圖示。

  2. 點選 [ 回報問題] 選項。

    [ 傳送意見反應 ] 畫面會以表單格式顯示。

  3. 從 [ 類型] 下拉式清單中,選取要求類型。

  4. 從 [ 問題] 下拉式清單中,選取類別。

  5. 在 [ 標題 ] 文字欄位中,使用面板鍵台輸入標題。

  6. 如有需要,請在 [標題] 下方的文字欄位中輸入其他詳細資料。

    注意

    請勿包含任何可識別個人的資訊。

  7. 檢閱您的專案,然後點 選 [傳送]

檢視或更新裝置設定

有幾個裝置設定,例如關於、協助工具、重新開機和隱私權原則,您可以直接從面板檢視或更新。 可用的裝置設定可能會根據裝置的原始設備製造商 (OEM) 而有所不同。 如需裝置特定設定的相關資訊,請參閱 OEM 檔。

若要檢視或更新裝置設定:

  1. 點選主畫面上的 [ 設定] 圖示。
  2. 在 [ 設定] 畫面中 ,點選 [裝置設定]
  3. 在 [ 裝置設定] 畫面中,點選您要檢視或更新的設定。
  4. 依照畫面上的提示來檢視或更新設定。

Teams 面板系統管理員體驗

如果您是Teams 面板資源帳戶的系統管理員,那麼您也是裝置上面板應用程式的系統管理員。 身為面板 App系統管理員,除了管理裝置上的面板應用程式設定之外,您還可以執行使用者體驗一節中提及的所有功能。

您的面板裝置提供兩種類型的系統管理設定。 您必須是裝置系統管理員,才能存取可用的系統管理員設定。 使用者無法存取這些設定。

  • 管理員裝置特有的設定,例如顯示器、時間和日期、語言、藍牙、WiFi 等。 請參閱 OEM 檔以深入瞭解這些設定。
  • 管理員裝置上面板應用程式特有的設定,例如桌布和 LED 指示器色彩。 只有 面板應用程式 的系統管理員可以存取這些設定。 由於 面板應用程式 設定可做為系統管理員設定的一部分使用,您必須具備裝置和 面板應用程式 的系統管理員登入認證,才能存取 面板應用程式 設定。

注意

透過裝置完成之 面板應用程式 設定的任何更新僅適用于該特定裝置。 這些更新不會影響您組織中的其他面板裝置。 例如,如果您從 [面板] 應用程式 設定變更主畫面桌布影像,則只有該特定裝置的桌布影像才會變更。

Access 面板應用程式設定

您可以使用 [系統管理設定] 底下的[Teams系統管理設定] 選項來存取面板應用程式的特定設定。 存取 Teams 系統 管理員設定的 步驟可能會根據您裝置的 OEM 而有所不同。

若要存取 Teams 系統管理員設定 選項:

  1. 點選主畫面上的 [ 設定] 圖示。

  2. 在 [ 設定] 畫面上 ,點選 [ 裝置設定]

    注意

    視您裝置的 OEM 而定,您可能需要立即或在下一個步驟之後輸入裝置系統管理員密碼。

  3. 向下捲動以尋找 Teams 系統管理設定 選項。 點選它。

注意

有些 OEM 可能會以自己的自訂選項取代 Teams 系統管理員設定 選項。 如果您沒有看到 [Teams 系統管理員設定 ] 選項,請查看您的裝置檔,以取得如何存取面板的系統管理員設定的指示。

將Teams 面板與 Android 上的 Microsoft Teams 會議室配對

若要在 Android 上配對Teams 面板和 Teams 會議室,這兩個裝置都必須登入相同的資源帳戶。

在Teams 面板上,使用您的系統管理員認證登入。

  1. 移至 [設定 > 裝置設定 > ] Teams 系統管理員設定 > 裝置配對。

  2. Android 會議室顯示器前方的Teams 會議室上會顯示六位數的代碼。 在 Teams 面板上輸入代碼。

啟用或停用會議簽入和自動會議室發行

簽入和會議室發行設定可讓使用者在會議開始時所保留的會議室,存回 Teams 面板會議。 如果使用者在會議開始時間之後的一定時間內沒有存回,會議室便會釋出,可供其他人預約。

當 Teams 面板與 Android 上的 Microsoft Teams 會議室配對時,可以啟用簽入通知,以便在會議延遲時出現在會議前方顯示器上。

若要啟用簽入和會議室版本,請參閱 Microsoft Teams 面板上的簽入和會議室發行

啟用或停用手動會議室發行 ()

啟用取出功能時,使用者可以使用Teams 面板手動釋出聊天室。 釋出聊天室會結束目前的預約,並讓其他人可以排程該聊天室。

此功能預設為停用,但可以每個裝置啟用。 若要啟用此功能,請移至 [設定 > 裝置設定 > Teams 系統管理員設定 > 會議 ],然後開啟 [ 取出]

注意

如果配對的Teams 會議室裝置正在進行通話,則無法使用Teams 面板釋出聊天室。

啟用或停用會議室預約

啟用會議室預約時,使用者可以使用Teams 面板來預約目前可用的會議室。 [保留 ] 按鈕點 選時即開始保留,其持續時間可以 15 分鐘為增量,最長可達下一次保留的開始時間,或最多 24 小時。

此功能預設為啟用,但可以每個裝置停用。 若要停用此功能,請移至 [ 設定 > 裝置設定 > Teams 系統管理員設定 > 會議 ],然後開啟 [ 停用會議室保留]

啟用或停用現有會議室保留的擴充功能

啟用會議室預約擴充功能時,如果在預約的原始結束時間之後可以使用該聊天室,使用者就可以使用Teams 面板來擴充會議室的現有預約。 預約可在下一場會議開始時間前以 15 分鐘為增量,或未來最多可延長 24 小時,以時間較早者為准。

此功能預設為停用,但可以每個裝置啟用。 若要啟用此功能,請移至 > 設定裝置設定 > Teams 系統管理員設定 > 會議 ,然後開啟 [延長會議室預約]

啟用或停用會議室容量警告

在 Android 上與 Teams 會議室配對的 Teams 面板,當聊天室的容量超過或超過容量時,可能會顯示警告訊息。 若要使用此功能,Teams 會議室必須具有支援使用者計數的相機。 Teams 會議室 Android 支援會議室容量警告,沒有Teams 面板。

會議室容量警告預設為停用,但可以每個裝置啟用。 若要啟用此功能,請執行下列動作:

  1. 依照在Android 上將Teams 面板與 Microsoft Teams 會議室配對中的步驟進行。 面板和 Teams 會議室裝置必須登入相同的資源帳戶。
  2. 移至 [設定 > 裝置設定 > ] Teams 系統管理員設定 > 會議 並開啟 [最大會議室] 通知

啟用或停用檢視會議室設備

當此功能開啟時,使用者可以檢視Teams 面板空間中可用的設備。

此功能預設為關閉,而且可在每個裝置上啟用。 若要將它開啟,請使用 PowerShell 中的Set-Place來設定 、 DisplayDeviceName 、、 VideoDeviceNameTagsIsWheelChairAccessible 的顯示名稱 AudioDeviceName

或者,您可以在 Exchange 系統管理中心啟用這項功能。 如 需詳細資訊, 請參閱編輯資源。

更新桌布

變更主畫面桌布影像。

  1. 存取 Teams 系統管理設定
  2. 點選 [桌布]
  3. [選擇您的影像] 中,選取要設定為主畫面背景影像的影像。 在 [背景] 底下預覽選取的 影像此螢幕擷取畫面會顯示桌布設定畫面。
  4. 返回到主畫面,並確認桌布已更新。

變更忙碌狀態 LED 色彩

系統管理員可以選擇紅色或紫色做為 LED 色彩,表示會議空間為忙碌或保留。 表示可用空間的 LED 色彩一律是綠色,無法變更。

  1. 存取 Teams 系統管理設定
  2. 選 [LED 設定]
  3. [選擇您的 LED 色彩] 中,選取您想要的色彩。 此螢幕擷取畫面顯示 LED 色彩忙碌狀態設定。
  4. 返回到主畫面,並確認忙碌狀態的 LED 色彩已更新。 如果目前可用的會議空間,請嘗試排程測試會議,以確認 LED 色彩對於忙碌狀態的變更。

常見問題集

尋找 Teams 面板裝置常見問題的解答。

我未來還能看到會議空間的排程詳細資料嗎?
在主畫面右下) (的 [ 預定行事曆 ] 磚中,您可以查看會議空間的排程詳細資料,從目前這一小時起,未來最多 24 小時。

我是否可以從 Teams 面板裝置預約會議空間供日後使用?
否,您無法從面板預約會議空間供日後使用。 開始時間一定是從面板排程臨時會議的目前時間。

我可以為臨時會議保留可用的會議空間多久?
您可以從目前時間開始保留可用的會議空間,直到下一個排程的會議時間,或從目前這小時算起最多 24 小時,以較早的時間為准。 例如,如果目前時間是上午 10 點,而下一個會議的開始時間是下午 2 點,您可以從上午 10 點到下午 2 點保留會議空間。