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會議、網路研討會和大會堂概觀

適用於:是會議複選標記的影像是網路研討會之複選標記的影像是是市大廳的複選標記圖像

在 teams 中,有多種Microsoft開會的方式:

  • 會議
  • 網路研討會
  • 大會堂

本文適用於系統管理員和IT專業人員,說明會議、網路研討會和大會堂之間的差異。 您可以使用此資訊做為規劃這些虛擬會議和事件類型的第一步。

下列各節包含規劃和設定這些功能的進一步資訊,以及使用者信息的連結。

如需會議、網路研討會和大會館中可用功能的詳細資訊,請參閱 會議、網路研討會和大會堂功能比較

如需 Teams 網路研討會、會議和大會館限制和規格的詳細資訊,請參閱 teams Microsoft限制和規格。

管理誰可以建立會議、網路研討會和大會堂

您可以使用會議和活動原則,管理哪些使用者可以建立會議、網路研討會和大會堂。 例如,您可能會想要允許所有使用者建立會議,但只允許營銷人員建立網路研討會,而且只允許高階主管建立大會。 任何受邀者都可以參加這類會議,但只有您指定的人員可以建立會議。

如需詳細數據,請參閱:

會議

會議通常最適合參與者需要透過語音、視訊或聊天彼此互動,以及多人可能正在進行簡報的情況。 Microsoft Teams 會議最多可支援 11,000 名參與者。 前 1,000 名參與者可以完全參與音訊、視訊和螢幕畫面分享。 任何額外的參與者—最多 10,000 人— 以僅供檢視模式加入,讓他們 watch 會議而不進行互動。 參與者不需要是組織的成員,也不需要有Teams帳戶就能加入Teams會議。 他們可以透過加入會議連結直接從行事曆邀請加入,或透過音訊通話 (如果有)。

除了定期排程的會議,您的使用者可以建立頻道會議。 透過頻道會議,團隊中的每個人都可以看到會議、加入會議,以及使用會議聊天。

Teams 進階版 透過 Teams 進階版 訂閱提供其他會議功能。 如需會議的 Teams 進階版 功能清單,請參閱 Microsoft Teams 進階版 - 系統管理員概觀

如需有關如何規劃組織中 Teams 會議的詳細資訊,請參閱 規劃 Teams 會議

使用者的重要會議訓練

下表列出貴組織中使用者可使用的會議訓練:

訓練 描述
加入 Teams 會議 適用於首次使用 Teams 會議之使用者的快速訓練影片。
在 Teams 中排程會議Microsoft 說明如何排程不同類型會議的文章。
Microsoft Teams 會議中的參與者設定 管理會議選項的文章。

網路研討會

網路研討會是結構化的活動,演示者和參與者都有清楚的角色。 網路研討會和 Teams 會議的主要差異在於網路研討會支持強大的註冊管理、可自定義的事件和註冊網站,以及以事件為導向的預設會議選項。 網路研討會最多可支援1,000位出席者。

Teams 進階版 透過 Teams 進階版 訂閱提供額外的網路研討會功能。 如需網路研討會的 Teams 進階版 功能清單,請參閱 Microsoft Teams 進階版 - 系統管理員Microsoft Teams 進階版 授權概觀。

如需有關如何在貴組織中規劃 Teams 網路研討會的詳細資訊,請參閱 規劃 Teams 網路研討會

使用者的重要網路研討會訓練

下表列出貴組織中使用者可使用的網路研討會訓練:

訓練 描述
開始使用 Teams 網路研討會 適用於首次使用 Teams 網路研討會之使用者的快速訓練影片。
視覺化快速入門手冊 可下載的視覺化手冊,說明如何開始排程網路研討會。

大會堂

在少數演示者向大量出席者發表簡報且不需要透過聊天或語音交談進行直接互動的情況下,通常最適合使用大會堂。 對於這些活動格式,出席者不會使用其相機和麥克風,而是使用Q&A與演示者和召集人互動。 市鎮目前支援多達 10,000 名出席者,但擁有 Teams 進階版 授權,召集人可以建立最多 50,000 名出席者的大會。

如需市 Teams 進階版 功能的清單,請參閱 Microsoft Teams 進階版 - 系統管理員Microsoft Teams 進階版 授權概觀。

若要了解即時活動和大會堂之間的主要差異,以及有關如何規劃 Teams 大會堂的詳細資訊,請參閱 規劃大會堂。

Teams 進階版

透過 Teams 進階版 附加元件授權,您可以存取增強的系統管理和遙測支援,以及增強使用者會議和事件的體驗、安全性和保護。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft Teams 進階版 - 系統管理員概觀

若要瞭解如何從單一位置管理組織的 Teams 進階版 授權和功能,請參閱管理組織的 Teams 進階版

大型會議和活動的最佳做法

本節提供適用於系統管理員的指導方針,以及系統管理員可以與其演示者和召集人共用的秘訣。

若要成功舉辦活動,請遵循以下所列的做法:

  • 為獲得大型會議、網路研討會和大會堂的最佳體驗,Microsoft建議使用最新版的Teams桌面用戶端或Teams行動用戶端。

  • 確保內部部署和遠端使用者都遵循所有 Microsoft 網路連線原則。 網路連線原則適用於會議、網路研討會和大會堂。

  • 使用 即時資料遙測 來監控活動並找出任何可能的問題及其來源。

    • 指定會議監視器以 分析 使用者因計量超過閥值而導致面臨體驗不佳的遙測。
    • 將會議監視器設定為簡報者,以停用惡意視音訊流、將意外的即時麥克風設為靜音,並視需要移除出席者。