會議、網路研討會與即時活動
Microsoft Teams 有多種開會方式 - 會議、網路研討會和即時活動。
本文適用於系統管理員和 IT 專業人員，說明會議、網路研討會和即時活動之間的差異。 然後它會提供您快速為使用者推出此功能所需的資訊連結。
會議、網路研討會和即時活動都是所有類型的會議，但網路研討會和即時活動可為會議召集人提供對交談和參與者的額外控制。 網路研討會提供雙向互動，而即時活動則提供受管理的 Q & A 體驗。
不同類型的會議也有不同的參與者限制和參與者功能。
下表摘要說明三種會議類型、建議的參與者數目，以及參與者如何在會議中互動。 有關每種會議類型的詳細資訊章節，請參閱下列表格。 本文也包含有關 大型會議的最佳作法 一節。
| 會議類型 | 參與者的數量 | 互動 | 支援註冊 |
|---|---|---|---|
| 會議 | 最多 20,000* 位 | - 最多 1,000 位參與者具有完整的互動式平等會議功能。 - 超過 1,000 位參與者 (最多 20,000 位) 具有僅供檢視功能。 |
是，具有註冊 (網路研討會 1.0 的會議) |
| 網路研討會 | - 最多 1,000 位 - 增加僅供檢視功能的限制即將推出。 |
- 最多 1,000 位參與者具有完整的互動式功能。 - 可設定的觀眾互動。 - 可以指定簡報者。 |
是 |
| 即時活動 | 最多 20,000** 位 | - 向大批觀眾廣播。 - 管理 Q & A 以供物件互動。 - 能夠指定製作者和簡報者，包括外部簡報者。 - 支援更進階的生產功能。 |
否 |
*通常的 10，000 人會增加到 20，000 人，到 2023 年 6 月 30 日為止。
**通常的 10，000 人會增加到 20，000 人，到 2023 年 6 月 30 日為止。 您可以在 Yammer 和/或 Microsoft Stream 中排程更多即時活動。 如需詳細資訊，請參閱跨 Microsoft 365 的即時活動。 請注意，超過 20,000 位出席者需要即時活動協助計畫。
請注意，會議、網路研討會和即時活動中完全支援 NDI，讓您使用 OBS 和 Wirecast 等工具產生廣播。 如需詳細資訊，請參閱在Microsoft Teams 中使用 NDI® 技術。
注意
如需有關快速設定不同平台上 Teams 會議和活動的詳細資訊，請參閱依平台的 Teams 功能。
會議
Teams 中的會議包括音訊、視訊，且螢幕畫面分享人數最多可達 1,000 人，以及最多 1,000 位參與者的僅供檢視功能。 參與者不需要具備組織的成員資格 (或擁有 Teams 帳戶) 就能加入 Teams 會議。 他們可以透過加入會議連結直接從行事曆邀請加入，或透過音訊通話 (如果有)。
作為系統管理員，您將設定會議設定，並指定會議原則來控制貴組織啟用哪些會議功能。
除了定期排程的會議，您的使用者可以建立頻道會議。 使用頻道會議，小組中的每個人都可以看到會議、加入會議，以及使用會議聊天。 頻道會議是一種快速邀請小組中所有人員參加會議的方式。 如需使用者如何排定會議的相關資訊，請參閱排程會議。
有關僅供檢視會議體驗的資訊，請參閱 Teams 僅供檢視會議體驗。
針對系統管理員的文章
下表重點說明您想要檢閱的重要文章：
| 文章 | 描述 |
|---|---|
| 會議設定 | 說明如何設定匿名使用者、會議邀請和媒體流量的會議設定。 |
| 會議原則 | 說明如何建立和管理決定會議參與者可以使用哪些功能之原則。 |
| 管理 Teams 會議錄製 | 說明如何管理會議錄製。 |
| 管理貴組織的裝置 | 說明如何管理貴組織的裝置，例如手機和 Teams 會議室。 |
| 使用即時遙測來疑難排解會議品質不佳的問題 | 描述如何使用 Real-Time 分析 (RTA) 疑難排解個別使用者 Microsoft Teams 會議品質不佳的問題。 |
針對終端使用者的重要訓練
下表列出可供貴組織使用者使用的訓練：
| 訓練 | 描述 |
|---|---|
| 管理會議 | 適用於首次使用 Teams 會議之使用者的快速訓練影片。 |
| 排定會議 | 說明如何排程不同類型會議的文章。 |
| 使用 Teams 有效執行會議 | 免費導學型課程，了解如何讓會議更吸引人、具生產力且有意義。 |
| 變更 Teams 會議的參與者設定。 | 管理會議選項的相關文章。 |
網路研討會
網路研討會是結構化會議，其中簡報者和參與者具有清楚的角色。 網路研討會和 Teams 會議的主要差異在於網路研討會支援強大的註冊管理、可自訂的事件和註冊網站，以及以事件為導向的預設會議選項。
如果您的組織已經使用網路研討會，您已熟悉 Teams 會議原則和下列設定，可讓您支援會議註冊和追蹤參與資料：
- AllowMeetingRegistration (啟用或停用)
- WhoCanRegister (公司中除了來賓外的所有人員或每個人)
隨著新網路研討會體驗的發行，將會推出包含下列設定的新 Teams 事件原則：
- AllowWebinars (啟用或停用)
- EventAccessType (公司中除了來賓或所有人都)
新原則將繼續支援註冊和追蹤，並提供網路研討會體驗的其他功能。 一開始，下列專案可供使用：
- 條款及條件自訂問題
- 簡報者 bio
- 橫幅、標誌和預先定義的色彩
- 進階註冊功能：手動核准、等候清單、註冊日期和時間限制
- 註冊概觀與管理：針對每個事件，註冊狀態摘要，並顯示不同註冊狀態的出席者清單，視已啟用的註冊功能而定。
您會想要開始使用新原則，以便在新功能推出時善用新功能。
如需功能及如何設定網路研討會的詳細資訊，請參閱 設定網路研討會。
針對終端使用者的重要訓練
下表列出可供貴組織使用者使用的訓練：
| 訓練 | 描述 |
|---|---|
| 開始使用 Teams 網路研討會 | 適用於首次使用 Teams 網路研討會之使用者的快速訓練影片。 |
| 視覺化快速入門手冊 | 可下載的視覺化手冊，說明如何開始排程網路研討會。 |
即時活動
即時活動是結構化的會議，可讓貴組織排程並產生活動，向大批線上觀眾串流播放，最多可讓 20,000 人參與。 透過即時活動，物件互動是受管理的 Q & A 體驗。
針對系統管理員的文章
下表重點說明您想要檢閱的重要文章：
| 文章 | 描述 |
|---|---|
| 什麼是 Teams 即時活動？ | 即時活動的快速簡介。 |
| Teams 即時活動的規劃 | 在設定即時活動之前，您需要知道哪些資訊。 |
| 設定 Teams 即時活動 | 說明先決條件，例如網路規劃。 |
| 設定即時活動 | 設定即時活動的步驟。 |
針對終端使用者的重要訓練
下表列出可供貴組織使用者使用的訓練：
| 訓練 | 描述 |
|---|---|
| 開始使用即時活動 | 即時活動的簡介，以及如何開始使用。 |
| Teams 即時活動影片訓練 | 說明如何規劃及排程即時活動的影片。 |
若要產生較大規模的虛擬活動，請查閱虛擬事件指南，其中提供活動召集人、技術製作人、IT 專業人員和內容創作者的指引。
會議應用程式
Microsoft 可讓您整合及使用會議應用程式來增強會議體驗。 例如，Teams 會議中的白板整合功能採用 Whiteboard Web App 功能，可讓 Teams 會議的參與者在共用的數位畫布上繪圖、打草稿和書寫。
您可以使用 Teams 隨附的應用程式、使用通過認證的協力廠商應用程式和範本，以及建立您自己的自訂應用程式，將會議應用程式新增至您的 Teams 部署。
如需詳細資訊，請參閱下表列出的文章：
| 文章 | 描述 |
|---|---|
| Teams 應用程式概觀 | 應用程式簡介，以及如何為貴組織部署應用程式。 |
| Teams 會議應用程式 | 會議應用程式擴充性、API 參考，以及如何啟用和設定會議應用程式的概觀。 |
| 管理 Teams 中的白板 | 說明白板功能，以及如何為貴組織啟用和停用。 |
會議、網路研討會和即時活動的授權需求
任何人都可以免費參加 Teams 會議、網路研討會或即時活動 -- 無需任何授權。
對於召集、排程和舉辦會議、網路研討會或即時活動的人員，這些人員需要 Microsoft Teams 服務描述中所列的 Microsoft 365 授權之一。 如果您已經在使用 Teams，您可能已經擁有召集和舉辦會議、網路研討會和即時活動所需的授權。
如需Teams 進階版授權的相關資訊，請參閱Teams 進階版授權。
若要允許人員使用電話撥入會議，您必須設定音訊會議。 如需音訊會議的詳細資訊，請參閱 Teams 中的音訊會議。
大型會議的最佳做法
本節提供系統管理員指南，以及系統管理員可以與簡報者和召集人分享的秘訣。
若要成功舉辦活動，請遵循以下所列的做法：
若要在大型會議、網路研討會和即時活動中獲得最佳體驗，Microsoft 建議使用最新版的 Teams 桌面用戶端或 Teams 行動裝置用戶端。
確保內部部署和遠端使用者都遵循所有 Microsoft 網路連線原則。
使用 即時資料遙測 來監控活動並找出任何可能的問題及其來源。
- 指定會議監視器以 分析 使用者因計量超過閥值而導致面臨體驗不佳的遙測。
- 將會議監視器設定為簡報者，以停用惡意視音訊流、將意外的即時麥克風設為靜音，並視需要移除出席者。
使用者指導方針
您的召集人和簡報者應執行下列建議：
對於超過 10 位參與者的會議，請使用 Q & A 讓參與者有機會正式詢問及接收問題的解答，以及參與結構化討論。
若要建立順暢的會議，活動召集人可以設定預先定義的簡報者。 會議開始之後，簡報者也可以將其他出席者升級為簡報者角色。
透過會議選項定義共同召集人 (公開預覽)
預先設定影片和麥克風設定，以控制出席者的體驗。
- 停用出席者麥克風以避免干擾。 如果有人需要在會議期間互動，請允許他們在舉手時取消靜音。
- 停用出席者影片，以避免視覺干擾。 在會議的適當時間，所有出席者或特定人員都可以觀看影片。
在會議期間使用投票和 Q & A。
使用大廳控制項以控制會議進入或大廳保留。
執行 Microsoft 365 網路連線測試，以在在事件發生的前幾天及之後，驗證網路適用性。
如果從家裡進行簡報，請確認其他裝置並未使用高頻寬 (串流服務、線上遊戲、大量下載)。
使用有線連接從端點進行簡報，以進行更可靠的音訊、影片和螢幕分享。
確保使用者在傳統型應用程式或行動裝置上使用最新的 Teams 應用程式。
使用膝上型電腦時，請檢查是否擁有高網路連線能力和足夠的電力。
在活動之前排程幹執行，以識別裝置、光源或網路問題。 這也會確保召集人/簡報者熟悉他們將會使用的功能。
- 如果發生問題，排程其他練習執行，以確保補救工作成功。
利用精選、PowerPoint Live、會議錄製、即時輔助字幕和文字記錄等功能，提升參與度和效率。
簡報者和參與者應該使用 Teams 傳統型應用程式來提供最佳體驗。
參與者應在大型會議期間關閉聊天通知，以避免分心。
如需主持大型會議的更多秘訣，請參閱大型 Teams 會議的最佳做法。