在 Microsoft Teams 中 Reflect 的 IT 系統管理員指南

• 適用於:

  Microsoft Teams

本文件提供與 Microsoft 反思有關的資訊 ，這是 Microsoft Teams 教育版 Insights 不可或缺的一部分。 Reflect 提供定期分享和聆聽的機會，協助學生辨識並瀏覽他們的心得。 Reflect 可協助拓展學習者的情緒詞彙，並加強對同儕的同理心，同時也為了健康的課堂社群，向授課者提供寶貴的意見反應。

這個免費的調查應用程式使用表情圖示和角色，協助學習者發展情緒粒度。 研究顯示，明確教導社交和情緒技巧可改善學生的學業和行為表現，並能帶來終生的正面影響。

隱私權和安全性

Reflect 遵循與教育版 Insights 相同的隱私權和安全性標準，以保護學生的敏感性資訊。

反映做為 Microsoft 365 的一部分，符合資料收集和使用的國家、地區及產業特定法規，包括 GDPR 和 家庭教育權利與隱私權法案 (FERPA) 以保護學生教育記錄的隱私權。

資料屬於機構，而 Microsoft 只會收集資料並儲存資料。 Microsoft 人員無法存取資料或查看資料，除非合規性以經稽核的方式允許，以便維護服務 (例如資料復原)。

學生 不會 看到其他學生的名稱，只會看到他們如何回應。 雖然他們可以看到回應的分佈，但 無法 看到與每個反映相關的名稱。

注意事項

如果少於五個學生回應，不會對學生顯示任何資料。 這是為了將學生識別彼此回應的可能性降至最低。

提示

• 若要深入了解 Microsoft 如何保護您的資料，請造訪 Microsoft 信任中心。
• 請瀏覽 Microsoft 合規性供應項目 ，以了解 Microsoft 365 如何協助您的機構符合法規合規性標準。

資料收集與儲存

資料屬於教育機構，而 Microsoft 只會收集資料並儲存。 Microsoft 人員無法存取資料或查看資料，除非合規性以經稽核的方式允許，以便維護服務 (例如資料復原)。

資料會儲存在教育版 Insights 中。 預設會開啟育版 Insights。 當您選擇退出時，我們會刪除針對 Reflect 收集的所有資料。 重新開啟教育版 Insights，我們就會從重新啟用的時間開始收集資料。

在 教育版 Insights 的 IT 系統管理員指南中，您可以閱讀教育版 Insights 如何運作 (包括儲存位置)，以及當您要刪除資料或啟用服務時，如何關閉或開啟教育版 Insights。

雖然不會收集來賓資料，但會從 Reflect 中的學生收集資料。 如果有學生被定義為來賓，則不會收集其資料。

啟用 Reflect

如果您管理機構的應用程式設定政策，請確保在租用戶中允許 Reflect。 您也可以從 Teams 系統管理中心將 Reflect 新增到相關的班級團隊。

若要讓使用者安裝並與任何應用程式互動，您必須在 [管理應用程式] 頁面上允許組織層級的應用程式，以及指派給使用者的應用程式權限原則。

如果您先前已定義每個應用程式都需要允許，請前往 [管理應用程式] 頁面並「允許」Reflect。 當您封鎖某個應用程式時，該應用程式不會在 Teams 中對組織的任何使用者顯示。

注意事項

若要存取 Reflect 應用程式，您需要 Microsoft 365 的 A1、A3 或 A5 授權。

提示

如需詳細資料，請參閱如何允許應用程式或將其新增到班級團隊。

授課者可以在哪裡找到 Reflect？

根據預設，任何班級或教職員小組都可使用「反思」。 若要存取應用程式，請瀏覽至您想要的小組，然後選取 [反思] 索引標籤。

提示

有關其他詳細資料，請瀏覽 Reflect 支援頁面。 此頁面提供授課者和學生的指導方針，以及有助於建立他們的第一個 Reflect 簽入的方式。