Microsoft Teams 的共享頻道創造了協作空間，讓你可以邀請非團隊成員。 只有身為共用頻道擁有者或成員的使用者可以存取該頻道。 雖然訪客 (組織內擁有Microsoft Entra訪客帳號的人) 無法加入共享頻道，但你可以透過 Microsoft Entra B2B 直接連線邀請組織外的人參與共享頻道。
如果您想要與一群不同小組成員的人員共同作業，您可能會想要使用共用頻道。 例如，在同一個專案或產品不同層面工作的工程、銷售和支援人員，可以使用共用頻道來共同作業。
只有共享頻道的成員才能看到並參與他們被加入的共享頻道。 連接共享頻道的團隊其他成員看不到該頻道。
當建立共享頻道時，它會連結到母團隊，且無法被移到其他團隊。 此外，共用頻道不能轉換成標準頻道，反之亦然。
開始使用共用頻道
Teams 預設啟用共享頻道。 您可以選擇人員是否可建立共用頻道、是否可以與組織外部人員共用，以及是否可建立頻道原則來參與外部共用頻道。
如果您打算與組織外部人員共用頻道，請閱讀規劃外部共同作業，以了解重要的規劃考量。
與組織外的人共用頻道也需要你在 Microsoft Entra ID 中設定跨租戶存取設定。 您想要共用頻道的每個組織也必須完成此設定。 請參閱與頻道中的外部參與者共同作業了解詳細資料。 雖然與外部參與者共用的頻道不使用訪客帳號，但必須啟用 Teams 的訪客存取 才能邀請他們。
共用頻道建立
只有小組擁有者可以建立共用頻道。 團隊成員無法自行創造。 您可以在組織層級管理建立共用頻道的能力。 使用 原則 來控制組織中的哪些使用者能夠建立共用頻道。
建立共用頻道的人會成為共用頻道擁有者，只有共用頻道擁有者可以直接新增或移除頻道中的人員。 (您可以新增多個擁有者。) 共用頻道擁有者可以將組織中的任何人新增到他們建立的共同頻道。 共用頻道的成員有安全的交談空間，而且新成員加入之後，他們可以在該共用頻道中查看所有交談 (甚至是舊的交談)。
小組擁有者可以查看其小組中所有共用頻道的名稱，也可以刪除小組中的任何共用頻道。 團隊擁有者無法看到共享頻道的檔案，也看不到該頻道的對話和成員名單，除非他們是該共享頻道的成員。
團隊成員只能看到他們被加入的共享頻道。
複製一個團隊不會複製相關的共用頻道。
共用頻道刪除
已刪除的共用頻道可在刪除後的 30 天內還原。 還原已刪除的共用頻道後，將會還原所有先前 (個人與小組共用) 成員資格。
已刪除的小組可在刪除後的 30 天內還原。 刪除小組時，也會刪除所有共用頻道。 當被刪除的團隊被恢復時，所有共用頻道和所有共享關係也會恢復。
當團隊被歸檔時，個別分享仍會保留，但與非母團隊的共享將被移除。 當歸檔的團隊未歸檔時，所有共享頻道僅以個別分享方式恢復。
新增和移除擁有者和成員
如果共享頻道擁有者是最後一個擁有者，則無法透過 Teams 客戶端移除該頻道。
如果最後一個共享頻道擁有者離開你的組織，或是他們被移除出與團隊綁定的 Microsoft 365 群組，該共享頻道的成員會自動升職為共用頻道擁有者。 如果組織中沒有成員可供推廣，共享頻道將保持無所有者狀態。 Teams 管理員必須手動指派頻道擁有者。 請考慮新增多個擁有者，以避免這種情況。
訪客——包括那些在使用者類型屬性) 中 (轉為會員的人——無法被加入共享頻道。
在 Teams 管理中心，新增同時擁有來賓帳號的外部參與者時，必須在 ext：user@domain.com 搜尋該外部參與者的組織帳號，而非訪客帳號。
備註
如果外部參與者在 Microsoft Entra ID 中不匹配，必須使用他們的 UPN 而非電子郵件地址加入。
頻道擁有者設定
每個共享頻道都有自己的設定，頻道擁有者可以管理，包括新增與移除成員、新增分頁，以及 @mentioning 整個頻道的設定。 這些設定與父系小組設定彼此無關。 共用頻道建立時會繼承父系小組的設定，之後，就可以變更其設定，與父系小組設定互不相干。
共享頻道擁有者可以選擇 「管理頻道」，然後使用 「成員 」和 「設定 」分頁來新增或移除成員及編輯設定。
共用頻道擁有者和成員動作
下表概述擁有者、成員、來賓可在共用頻道中執行哪些動作。
| 動作 | 小組擁有者 | 小組成員 | 小組來賓 | 共用頻道擁有者 | 共用頻道成員 | 共用頻道外部參與者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 建立共用頻道 | 系統管理員控制 | 系統管理員和小組擁有者控制 | 否 | 不適用 | 否 | 否 |
| 刪除共用頻道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
| 離開共用頻道 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 是的，除非他們是最後一任屋主 | 是 | 是 |
| 編輯共用頻道 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 還原已刪除的共用頻道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
| 新增成員 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 編輯設定 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 管理索引標籤和應用程式 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是，必須為小組安裝應用程式 | 頻道擁有者控制 | 否 |
共用頻道 SharePoint 網站
每個共用頻道都有自己的 SharePoint 網站。 分隔的網站是為了確保僅限共用頻道的成員才可存取共用頻道檔案。 依預設，這些網站會以文件庫建立，且可以透過網站管理介面輕鬆地增強為功能完整的網站。 每個網站都在與父系小組的網站相同的地理區域中建立。 這些網站有自訂模板 ID「TEAMCHANNEL#1」，方便透過 PowerShell 和 圖形 API 管理。
共用頻道網站會繼承上層小組的敏感度標籤。 即使頻道是直接與另一個團隊共用，這仍會保持 True。
備註
只有擁有頻道擁有擁有者或會員權限的人，才能存取共享頻道網站的內容。 家長團隊和管理員的 People 除非同時也是頻道成員，否則無法使用。
網站擁有者和成員群組的成員資格，會與共用頻道的成員資格保持同步。 無法透過 SharePoint 獨立管理共用頻道網站的網站權限。
Teams 會管理共用頻道網站的生命週期。 如果網站在 Teams 外被刪除，只要共用頻道仍在運作，四小時內就會自動恢復。 如果網站已永久刪除，將會為共用頻道佈建新網站。
如果還原共用頻道或含有共用頻道的小組，則會一併還原網站。 如果共用頻道網站已還原，且超過共用頻道的 30 天虛刪除時機，則網站會以獨立網站的方式運作。
共用頻道訊息
共用頻道訊息會儲存在與共用頻道相關聯的專用系統信箱中，而不是群組信箱中。
關於如何進行共享通道訊息的電子發現搜尋，請參閱「 對 Microsoft Teams 內容進行電子發現調查」。
共用頻道檔案存取權的考量
共用頻道中的 Files 和資料夾可以透過標準 SharePoint 檔案分享，與頻道 (外的人分享，但無法在組織) 外分享。
如果透過 SharePoint 將共用頻道中檔案、資料夾或筆記本的存取權授與使用者，則從小組或共用頻道中移除該使用者並不會移除該使用者對檔案、資料夾或筆記本的存取權。
如果現有的筆記本是以索引標籤的形式新增到共用頻道，則對共用頻道的存取權不會變更，且筆記本會保留其現有的權限。
使用者的資源
以下文章對於使用共享頻道的用戶來說，可能會有幫助。
共享通道的合規性
共享頻道已整合至 Microsoft Purview 功能。
通訊合規
管理員可以設定政策來監控頻道中所有使用者的內容。 頻道內所有訊息內容，包括共享頻道，均受 通訊合規政策規範。 共享頻道繼承主辦組織的政策。
條件式存取
主機組織支援的 條件存取政策 可套用給 B2B 直接連接用戶。 (外部組織的政策不被使用。) 共享通道支援以下類型的條件存取政策：
- 政策範圍涵蓋所有訪客及外部使用者，以及 Office 365 SharePoint Online 雲端應用程式。
- 授予需要多重身份驗證（MFA）、合規裝置或 Microsoft Entra 混合加入裝置的存取控制。
基於 IP 的政策在 SharePoint 檔案層級也被支援。 因此，外部參與者可以從受限位置存取共享頻道，但在嘗試開啟檔案時會被封鎖。
欲了解更多關於外部身份條件存取的資訊，請參閱「 外部身份的認證與條件存取」。
資料遺失防止 (DLP)
管理員可以將 Microsoft Purview DLP 政策 套用到團隊，所有通道（包括共用通道）都會繼承該政策。 共享頻道繼承主辦組織的政策。
保留原則
管理員可以在團隊中套用保留 政策 ，讓所有頻道（包括共享頻道）都繼承該保留政策。 共享頻道會繼承母團隊的政策。
敏感度標籤
主機組織中可用的敏感性標籤是共享通道站點文件中唯一可套用的標籤。 以敏感性標籤加密的檔案，除非獲得授權，否則外部參與者無法開啟。 不會使用自動標示。
共享頻道及其相關的 SharePoint 網站會繼承母公司團隊的標籤。
資訊屏障
根據 資訊障礙 政策不允許溝通的使用者，無法成為共享頻道的一部分。 資訊屏障政策僅對主機組織的使用者有效。 若使用者是其他組織共享頻道的外部參與者，資訊障礙政策則不適用。
電子文件探索
管理員可以搜尋頻道內所有使用者。 所有頻道，包括共用頻道，都可以被發現。 通道中的所有訊息資料，不論是誰新增的資料，合規管理員都能發現。
法務保存措施
管理員可以將主辦單位中非團隊成員的頻道專屬成員置於等待狀態。 他們也可能 讓整個團隊暫停行動。 管理員無法將外部參與者置於等待狀態。
稽核日誌
所有針對 現有稽核事件 執行的行動都會在共享管道中進行稽核。
共用頻道中支援的應用程式
關於如何準備應用程式以支援共享頻道，請參閱 Microsoft Teams Connect 共享頻道。
下列應用程式支援在共用頻道中使用。
備註
其中有幾款應用程式在國防部（DOD）和GCCH環境中無法使用。
備註
SharePoint 和 SharePoint 頁面應用程式在 GCC) 、GCC-High 以及國防部 (國防部) 環境中，不支援 Government Community Cloud 的共享頻道 (。
備註
- 在共享頻道中，預設只支援上述允許應用程式的 分頁功能 。
- 共享頻道支援完整的應用程式功能。 然而，開發者必須驗證應用程式、進行必要的更新，並修改應用程式清單，才能在發布前確保所有應用程式功能正常運作。
- 關於如何建立與驗證共享與私人頻道應用程式的指引，請參閱 「為共享與私人頻道建立應用程式」。
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