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定義 Microsoft Teams 的使用案例

請確定您瞭解將) 實作階段範圍內的商務專案 (案例。 請參閱這份範例案例清單,這些範例案例是早期採用程式的絕佳候選項目。 您可以快速入門,例如:

  • 個人生產力
  • 新式專案管理
  • 新式會議

三個核心案例的圖例。

其他需要考慮的案例包括:

  • 員工參與度與溝通
  • 更快速地行銷行銷活動
  • 提高銷售生產力和增加營收
  • 簡化商務評論

每種案例的 Teams 使用案例圖例。

將這個案例的現代化動作想像成一個累積的程式,利用這個新的工作方式,讓事情更基本,以建立熱情、熟悉度和信念。 接著移至更具影響力的領域。 隨著 Microsoft Teams 的更多影響向您的商務同事展示,他們中的更多人將會獲得參與,而動力將會增強。 對於我們的許多客戶來說,一旦完成此程式後,就會發現商務專案關係人會在瞭解同事如何從 Microsoft Teams 獲得價值之後,與他們連絡。

面試商務專案關係人

若要確認這些早期專案的選取範圍,我們建議直接與您在本程式稍早識別的專案關係人開會。 此時,您的目標是聆聽並瞭解有關其業務的其他資訊。 請考慮下列問題來推動交談:

  • 與通訊和共同作業相關的一些組織挑戰或痛處為何?
  • 貴組織希望改善哪些領域?
  • Teams 可以支援的組織策略計畫或目前轉換專案為何?
  • 您的組織通常比其他組織更能獲得何種通訊和共同作業方法?
  • 草擬、發佈及共用資訊的程式為何?

對應業務案例並排列優先順序

若要確定您有正確的商務案例相關資訊,請考慮使用下列格式,從員工完成工作和程式的企業擁有者的觀點來記錄分析藍本。 兩種觀點都需要建立成功前進的路徑。

用於識別案例之架構的圖例。

在與一或多個商務專案關係人交談之後,您可以根據影響與困難來排列案例的優先順序。 (除了上述建議的案例之外,您的分析藍本也可能包含在外。) 適合您實驗階段的候選項目應具有較高的影響,且低到中困難。 這可確保在顯示工作價值之前,您的專案不會受到範圍逐漸增加或技術問題的影響。 範例圖表如下所示。

顯示案例影響與困難情況的圖例。

注意事項

我們一直都渴望瞭解客戶如何以創新的方式使用 Teams。 在我們的「 駕駛採用」論壇中與我們分享您的#TeamsStories。 在文章中包含雜湊標記 #TeamsStories 。 我們一直都對您在組織中使用 Teams 的方式感興趣。

代表下一個步驟的圖示。 下一步: 登入早期採用者並收集意見反應