管理 Microsoft Teams Exploratory 授權

  • 適用於: Microsoft Teams

Microsoft Teams 探索體驗讓組織中擁有 Microsoft Entra ID 但未取得 Teams 授權的使用者，能啟動 Teams 的探索體驗。 系統管理員可以為其組織中的使用者開啟或關閉這項功能。

Microsoft Teams Exploratory 體驗有什麼內容

管理員視為 Teams 探索體驗一部分的服務計畫包括：

  • Exchange Online (方案 1)
  • Power Automate
  • Microsoft Viva Insights
  • Microsoft Forms (方案 E1)
  • Microsoft Planner
  • Microsoft 搜尋
  • 適用於 Microsoft 365 和 Office 365 E1 SKU 的 Microsoft Stream
  • Microsoft Teams
  • Microsoft 365 或 Office 365 的行動裝置管理
  • 適用於 Office 365 的 Office 行動裝置應用程式
  • Office Online
  • 適用於 Microsoft 365 或 Office 365 的 PowerApps
  • SharePoint Online (方案 1)
  • Sway
  • To-Do (方案 1)
  • Whiteboard (方案 1)
  • Viva Engage

符合使用資格的對象

用戶符合 Teams Exploratory 體驗的標準，如果他們滿足以下條件：

  • 擁有一個管理好的 Microsoft Entra 網域電子郵件地址。
  • 屬於具有付費訂閱的租用戶。
  • 沒有有效的 Teams 授權。
  • 我不是租戶，那裡有制定授權政策。

管理員必須允許使用者在 Microsoft 365 系統管理中心註冊應用程式與試用。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的管理 Teams Exploratory 體驗。

不符合使用資格的對象

使用者在以下情況不符合條件：

  • 目前是付費授權或試用授權的 Teams 使用者，或之前使用試用授權。
  • 租客使用或至少收到過一次特別的 COVID 優惠。

如果您是聯合合作夥伴客戶，或是GCC、GCC High、DoD或教育客戶，您的組織不符合此優惠資格。

使用者註冊 Teams Exploratory 體驗的方式

符合資格的使用者可透過桌面或網頁登入 Teams 來註冊 Teams 探索體驗， teams.microsoft.com。 當他們註冊時，會自動被分配這個授權，而租戶管理員會在組織中有人首次啟動 Teams 探索體驗時收到電子郵件通知。

管理 Teams Exploratory 體驗

備註

目前僅提供自助團隊探索性試玩。 若想查看是否有 Teams 探索授權的使用者，可以前往 Microsoft 365 系統管理中心>的計費>授權>頁面，捲動查看是否有列出 Microsoft Teams 探索授權。 如果有列出，代表有 Teams 探索授權的使用者。 Teams 探索體驗是由個別終端使用者發起的。 你不能代表終端使用者員工發起這個優惠。

管理員可以關閉終端使用者在組織內執行 Teams 探索體驗的功能。 欲了解更多資訊，請參閱 「防止使用者安裝試用應用程式與服務」。

服務計畫指派

Teams 探索體驗會附帶 Exchange Online 授權，但只有管理員指派後才會分配給使用者。

  • 若使用者沒有 Exchange 或 Exchange Online 授權，將無法在 Teams 中排會議，且可能錯過其他 Teams 功能。

  • 如果使用者已經被指派了 Exchange Online 授權，然後再註冊 Teams 探索授權，他們的 Exchange Online 方案將會被關閉。 管理員需要在 Microsoft 365 系統管理中心重新啟用該計畫。

    1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心。
    2. 從左側導覽中選擇「帳單」。
    3. 從選單中選擇授權。
    4. 在 授權 頁面，找到並選擇使用者。
    5. 在操作列選擇 管理應用程式 & 服務 。
    6. 在「管理應用程式 & 服務」面板中，勾選勾選方塊開啟Exchange Online。
    7. 選取 [儲存]。

防止使用者安裝試用版應用程式和服務

您可以關閉使用者安裝試用版應用程式和服務的功能，即可防止使用者執行 Teams Exploratory 體驗。

如果你的用戶有自助 Teams 探索試用

如果你的租戶有使用者使用自助式 Teams 探索試用，你需要使用 PowerShell 關閉使用者安裝試用應用程式和服務的能力，即使之前試用已經關閉。

關於如何關閉或開啟使用者安裝試用應用程式與服務的說明，請參閱 MSCommerce PowerShell 模組的 Use AllowSelfServicePurchase，該模組允許你在管理中心管理終端使用者設定，或是使用 MSCommerce PowerShell 腳本。

管理具有包含 Teams 授權使用者的可用性

已獲含 Teams 授權的使用者不符合 Teams Exploratory 體驗的使用資格。 開啟 Teams 服務方案後，使用者就可以登入並使用 Teams。 如果服務方案被關閉，使用者無法登入，Teams 探索體驗也無法使用。 您必須具備系統管理員權限。

若要關閉對 Teams 的存取：

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [使用者] > [作用中的使用者]。
  2. 找到並選擇使用者。
  3. 在使用者選區，選擇 「授權與應用程式 」標籤。
  4. 取消勾選 Microsoft Teams 授權的勾選框。
  5. 選擇 「儲存變更」。

管理已在使用 Teams Exploratory 體驗之使用者的 Teams 可用性

如果使用者正在執行 Teams Exploratory 體驗，您可以移除授權或服務方案將它關閉。 你必須擁有管理員權限，且使用者必須使用租戶式試用授權。

若要關閉 Teams Exploratory 體驗授權：

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，選取 [使用者]>[作用中的使用者]。
  2. 找到並選擇使用者。
  3. 在使用者選區，選擇 「授權與應用程式 」標籤。
  4. 取消勾選 Teams 探索授權的勾選框。
    1. Teams 探索框會在組織中第一位使用者啟動 Teams 探索體驗後出現。
  5. 選擇 「儲存變更」。

管理適用於擁有 Teams Exploratory 授權之使用者的 Teams

您可以管理擁有 Teams Exploratory 授權的使用者，就像您管理擁有一般付費授權的使用者一般。 如需詳細資訊，請參閱管理貴組織的 Teams 設定。

從 Teams Exploratory 升級使用者

您必須擁有管理員權限，才能將使用者從 Teams 探索授權移到付費 Teams 授權。 欲了解更多資訊，請參閱 升級 Teams 探索試用版的使用者。

如果你擁有租戶基礎的組織 Teams 探索授權，你可以取消使用者的 Teams 探索授權。 欲了解更多資訊，請參閱 「移除 Teams 探索授權」。

注意

如果使用者沒有分別擁有 SharePoint 或 OneDrive 授權，且他們的 Teams 探索授權到期，他們會失去對 Teams、OneDrive 和 SharePoint 的存取權，直到 Teams 授權被分配為止。 如果在 Teams 探索試用結束後被分配 OneDrive 或 SharePoint 授權，即使沒有分配 Teams 授權，他們仍能存取自己的資料。 若未分配適當的授權，30 天後相關的 Teams、OneDrive 和 SharePoint 資料將被刪除。 該使用者仍然存在於 Microsoft Entra ID 中。 若用戶在30天內獲得適當的授權，其內容仍會存在並可供使用。

移除 Teams Exploratory 授權

只有當 Teams 探索授權是基於租戶的組織授權時，才能移除。

什麼是資料保留原則

欲了解 Microsoft 的資料保留政策，請參閱 Microsoft 365 訂閱資訊。

Teams Exploratory 體驗持續時間

Teams 探索試用期對Enterprise 合約 (EA) 及非 Enterprise 合約 客戶為 1 個月。

自助試用期從用戶註冊 Teams 探索服務開始。 有效期限由每位使用者決定。 每位使用者根據其符合資格的試用期長短及註冊時間，都有獨特的有效期限。

管理員在試用 Teams 探索體驗結束時應該做什麼

試用期結束後，管理員應將所有 Teams 探索性用戶轉換為包含 Teams 的付費授權。 務必確保此步驟在 Teams 探索訂閱到期前完成，以避免影響使用者體驗。

備註

客戶將被停用並禁止在先前探索性試用授權過期後的三個月內啟動新的探索性試用授權。

如需詳細資訊，請參閱本文上方的 從 Teams Exploratory 升級使用者。

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