在 Microsoft Teams 中設定即時活動

備註

Teams 即時活動將於 2024 年 9 月 30 日取代。 我們建議您改用大會堂。 如需詳細數據,請參閱 規劃 Teams 大會堂

設定即時活動時,您必須採取幾個步驟。

步驟 1:在 Teams 中針對即時活動設定您的網路

在 Teams 中產生的即時活動,需要您針對 Teams 準備組織的網路

步驟 2:取得和指派授權

確保您擁有可建立及排程即時活動的人員可監視即時活動的人員的正確授權指派。

步驟 3:設定即時活動原則

即時活動原則是用來控制組織中的哪些人員可以舉辦即時活動,以及在他們所建立活動中可用的功能。 您可以使用預設原則或建立一或多個自訂即時活動原則。 建立自訂原則之後,請將它指派給組織中一個或一組使用者。

備註

除非您建立並指派自定義原則,否則貴組織中的使用者將會取得全域 (組織的預設) 原則。 依預設在全域原則中,會為 Teams 使用者啟用即時活動排程,關閉即時的輔助字幕和翻譯字幕 (謄寫),組織中的每個人都可以加入即時活動,且錄製設定設為永遠錄製。

建立或編輯即時活動原則

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽畫面中,移至 [會議>即時活動原則>管理原則] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一個選項:

    • 如果要編輯現有的預設原則,請選擇 [全域 (全組織預設值)]
    • 如果您想要建立新的自定義原則,請選擇 [+新增]
    • 如果要編輯自訂原則,請選取該原則,然後選擇 [編輯]

    以下是您可以根據組織需求變更的設定。

    Microsoft Teams 系統管理中心的即時活動原則設定螢幕快照。

設定 描述
標題 即時活動原則頁面上顯示的原則標題。 不能超過 64 個字元或含有任何特殊字元。
描述 新增描述,讓您瞭解建立此原則的原因。
即時活動排程 切換此設定 開啟 可讓貴組織中的使用者在Teams中建立和排程即時活動。
出席者的轉譯 此設定只能套用至在 Teams 中產生的活動。 開啟此功能可讓即時活動出席者在活動期間查看即時輔助字幕和翻譯字幕。
誰可加入已排程的即時活動 選擇下列其中一項。

每個人:使用者可以建立每個人 (包括組織外部人員) 都可以出席的即時活動。 當使用者排程即時活動時,此設定會在 Teams 中啟用公用權限類型。
組織中的每個人 使用者可以建立即時活動,讓貴組織中的人員,包括新增至貴組織的 來賓 參加。 用戶無法建立匿名使用者可以參加的實時活動。 當使用者排程即時活動時,此設定會在 Teams 中啟用全組織權限類型。
特定使用者或群組:使用者可以建立只有組織中特定使用者或群組可以出席的即時活動。 用戶無法建立貴組織中所有人或匿名使用者都能參加的實時活動。 當使用者排程即時活動時,此設定會在 Teams 中啟用人員及群組權限類型。
錄製活動
此設定只能套用至在 Teams 中產生的活動。 選擇下列其中一項。

一律記錄-使用此原則建立的用戶即時活動一律會記錄下來。 活動結束之後,活動團隊成員可以下載錄製,而出席者可以觀看活動。
永不記錄使用此原則建立之用戶的實時活動。
召集人可以錄製-具有此原則的使用者可以決定是否要錄製他們建立的實時活動。 如果活動已錄製完成,活動結束之後,活動小組成員就可以下載錄製內容,出席者可以 watch 活動。

您也可以使用 Windows PowerShell 管理即時活動原則,而目前 GCC High 和 DoD 客戶必須使用此方法。 如需詳細資訊,請參閱使用 PowerShell 在 Teams 中設定即時活動原則

將即時活動原則指派給使用者

如果您建立了自訂即時活動原則,請將它指派給使用者,讓原則成為使用中。

您可以直接指派原則給使用者,無論是個別指派或透過批處理指派 (如果支持原則類型) ,或如果支持原則類型,使用者是 (的群組) .To 瞭解您可以指派原則給使用者的不同方式,請參閱 在 Teams 中指派原則給使用者

步驟 4:在 Teams 中針對即時活動設定視訊發佈解決方案

播放即時活動視訊會使用的自適性串流 (ABR),但它是單點廣播串流,表示每個檢視器都會從網際網路取得自己的視訊。 針對向外傳送給組織中大多數的即時活動或視訊,檢視器可能會明顯耗用大量網際網路頻寬。 針對想要減少即時活動的因特網流量的組織,Microsoft 提供第一方解決方案 Microsoft eCDN (企業內容傳遞網路) 。 即時活動解決方案也與 Microsoft 信任的影片傳遞合作夥伴整合,提供軟體定義的網路 (SDN) 或 eCDN。 這些 SDN/eCDN 平臺可讓組織優化網路頻寬,而不需要犧牲用戶檢視體驗。 這些解決方案可協助您在整個企業網路上進行更可縮放且更有效率的視訊發佈。

  • Microsoft eCDNMicrosoft eCDN 已整合至 Teams,並且與 Stream 和 Viva Engage 相容。 它在公司網路中採用對等技術,以從WAN 連線卸除頻寬。

  • 在 Teams 外部購買並設定您的解決方案 使用 Microsoft 值得信賴的視訊傳遞合作夥伴,取得有關縮放視訊傳遞比例的專家說明。

下列 SDN/eCDN 解決方案是預設的,可設定為搭配 Teams 串流使用:

  • Hive Streaming 為即時且隨選的企業視訊發佈提供簡單且功能強大的解決方案。 Hive 是一種軟體型解決方案,不需要額外的硬體或頻寬,而且提供安全的方式,可讓數千個同時檢視視影片,而不會影響到您的網路。 針對想要在購買 SDN/eCDN 解決方案之前了解視訊對其網路的影響的客戶,Hive Streaming 也為 Microsoft 客戶提供瀏覽器型分析解決方案。 深入了解

  • Kollective 是雲端型智慧對等通訊平臺,使用您現有的網路基礎結構,以多種形式提供內容, (即時串流視訊、隨選視訊、軟體更新、安全性修補程式,以及更快速、更可靠且頻寬較少的) 。 全球最大的金融機構信任我們的安全平臺,而且沒有額外的硬體,設定和維護也很簡單。 深入了解

  • Ramp OmniCache 提供下一代的網路發佈方式,並確保在全球 WAN 上順暢地傳送視訊內容,協助活動製作人將網路頻寬最佳化,並支援成功的即時活動廣播和隨選串流處理。 針對在 Teams 中所產生即時活動的 Ramp OmniCache 支援近期推出。 深入了解

  • Riverbed 是網路優化的業界標準,它正將加速解決方案延伸至 Microsoft Teams。 現在,Microsoft 365 客戶可以放心地加快 365 流量,包括 Teams 以及豐富的其他前導企業 SaaS 服務,以隨時隨地提高員工生產力。 Teams 加速可以透過隨附於 Riverbed 世界級支援與持續投資的所有保證輕鬆設定來啟用。

備註

如果您選擇第三方 SDN 或 eCDN 解決方案,則會受到所選 第三方提供者的服務條款和隱私策略所規範,這將會規範您對提供者解決方案的使用。 您對提供者解決方案的使用方式將不受限於 Microsoft 大量授權條款或線上服務條款。 如果您不同意協力廠商提供者的條款,則不要在 Teams 中啟用該解決方案。

設定了 SDN 或 eCDN 解決方案之後,您就可以開始為 Teams 中的即時活動設定提供者。

後續步驟

前往在 Teams 中設定即時活動設定

什麼是 Teams 即時活動?

Teams 即時活動的規劃

在 Teams 中設定即時活動設定