對於使用共用信箱管理的 Microsoft Teams 會議,只有有限的功能可供使用。 下表列出每項功能的詳細數據。
注意
共用信箱不適合直接登入。 將共用信箱帳戶 保持在 [已 停用] 狀態,並避免使用共用信箱用戶帳戶重設其密碼或登入。
可用的功能 | 詳細資料 |
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建立會議 |
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更新會議 |
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更新會議選項 | 會議選項只能由組織會議的委派或具有共用信箱委派存取權的共同召集人更新。 在某些情況下,您可能無法存取以共用信箱排定的會議之會議選項。 此條件取決於共用信箱新增至 Outlook Microsoft 的方式。 在此情況下,因應措施是 移除共用信箱 ,然後使用 Outlook 中的 [ 檔案>新增帳戶 ] 選項加以還原。 |
管理會議錄製 | 請參閱 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 會議錄製儲存空間和許可權。 |
管理分組會議室 | 若要讓用戶能夠管理分會場,必須符合下列所有條件:
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設定音訊會議 | 若要設定音訊會議,您必須為Teams 音訊會議指派共用信箱的授權。 注意: 針對沒有音訊會議授權的信箱所建立的會議,在會議邀請中缺少公用電話交換網 (PSTN) 詳細數據。 |
建立自定義會議原則 | 若要建立自定義會議原則,必須將共用信箱指派給 Teams 授權。 |
如需 Teams 授權選項的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 附加元件授權。
這很重要
數據表中未列出的會議功能對於未獲授權的共用信箱仍 不受支援 。 例如,網路研討會、市民大會和 View-Only 出席者模式(StreamingAttendeeMode)。 無論會議召集人的會議原則設定或授權為何,這些未列出的功能都無法運作,或不支援未授權的共用信箱。 如果您必須使用這些功能,您必須將Teams授權指派給共用信箱。
已知的限制
初始排程會議時未獲新增的使用者,只能暫時存取會議聊天功能。 例如,如果您在排程會議之後將使用者 A 新增至會議邀請,則使用者 A 只能存取會議期間的會議聊天。 會議結束後,使用者 A 會自動從會議聊天中移除。