Contoso 案例研究:音訊會議
若要瞭解音訊會議的內容、費用、可用性及運作方式,Contoso 已檢閱Office 365 中的音訊會議。
概觀
針對音訊會議,Contoso 會使用組織內及外部已知的電話號碼。 由於 Contoso 想要盡可能維護這些號碼,因此他們檢閱了將專用和共用電話號碼指派給音訊會議橋接器的相關資訊。
根據他們的研究,Contoso 做出下列決策:
只有定期主持音訊會議通話的一部分人口會收到音訊會議授權。
Contoso 會使用專用電話號碼,並移轉其現有號碼以搭配音訊會議使用。
由於 Contoso 使用者使用商務用 Skype,而且所有使用者的信箱都位於線上,因此許多使用者都已排定現有的會議。 Contoso 閱讀 使用會議移轉服務 (MMS) 瞭解當 Contoso 將使用者變更為 TeamsOnly 模式時,現有的會議會自動更新。
設定
與音訊會議相關聯的電話號碼,在電話系統中稱為服務號碼。
針對使用通話方案的位置,若要將現有的電話號碼從其電信業者移轉至Office 365,Contoso 會依照取得服務電話號碼中的步驟進行。
若要在技術試驗中指派音訊會議授權給使用者,Contoso 系統管理員依照 管理貴組織的音訊會議設定中的步驟進行。
針對商務試驗和移轉,Contoso 使用以群組為基礎的授權,方法是遵循在Microsoft Entra ID 中依群組成員資格指派授權給使用者中的步驟。