Office 網頁版 (前身為 Office Web Apps) ，可在瀏覽器中開啟 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint 文件。 Office 網頁版讓使用支援瀏覽器且有網路連線的裝置更容易工作與分享 Office 檔案。 使用 Word、Excel、OneNote 或 PowerPoint 的 Microsoft 365 用戶，可以在外出時查看、建立及編輯檔案。
可用方案
關於允許用戶使用 Office for the Web 的訂閱方案詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 商業方案比較與 Microsoft 365 企業版方案比較。
功能可用性
需要幫助判斷哪款 Office 解決方案最適合您的組織？ 以下章節列出 Office 網頁版及 Microsoft Office 桌面應用程式中可用的功能。 對於僅在其中一個解決方案中可用的功能，請使用每個章節下方的表格。 你可能會發現，組織中有些人需要 Excel 桌面版的進階圖表功能，而另一些人只需瀏覽並輕鬆編輯 Word 文件和 PowerPoint 簡報，使用 Office 網頁版即可。
Office 網頁版及 Office 桌面應用程式的功能
有限的 Office 功能被選用以代表 Office 網頁版及 Office 桌面套件的功能。 這並非 Microsoft Office 功能的完整清單 (此清單可能會在未通知) 下變更。
Word
欲了解更多關於 Word for the Web 及 Word 桌面應用程式的功能細節，請點此。
下表列出僅適用於網頁版或桌面版應用程式Word Word功能， (需遵守某些注意事項，詳情請參見腳註) 。
| 應用程式功能 | Word 網頁版 | Word 桌面應用程式 |
|---|---|---|
|
標題 |
否1 |
是 |
|
引文與書目 |
否1 |
是 |
| 合作，進階 |
否 |
是 |
| 文件組件庫和佈景主題 |
否 |
是 |
|
方程式 |
是 |
是 |
|
格線 |
否 |
是 |
| 索引 |
否1 |
是 |
| 墨線/繪圖 |
是 |
是 |
| IRM 和密碼保護 |
否1 |
是 |
|
沈浸式閱讀程式 |
是 |
是 |
|
合併列印 |
否 |
是 |
|
離線檢視和撰寫 |
否 |
是 |
| 頁面版面工具，進階版 |
否 |
是 |
|
印刷，進階 |
否 |
是 |
| 校樣工具，進階 |
是 |
是 |
|
參考工具 |
否1 |
是 |
| 研究工具 |
否 |
是 |
| 多媒體 |
是 |
是 |
|
Ruler |
是 |
是 |
|
SmartArt |
否1 |
是 |
|
引用的文獻 |
否1 |
是 |
|
目錄 |
是 |
是 |
| 重複使用檔案 |
是 |
是 |
|
VBA 和表單指令碼 |
否 |
是 |
|
浮水印 |
否1 |
是 |
| 轉錄 |
是 |
否 |
| 匯出為PPT |
是 |
否 |
| 追趕 |
是 |
否 |
| Designer |
是 |
否 |
| 表情符號 |
是 |
否 |
| 複製標題連結 |
是 |
否 |
注意事項
1 這些檔案會在檢視器中呈現，但你無法在 Office 網頁版中建立或編輯它們。
Excel
以下是 Excel 網頁版及 Excel 桌面應用程式可用的功能：
無障礙檢查器、為工作表標籤添加背景色、新增超連結、對齊、套用條件格式、自動補全、自動加總、計算、公式中的儲存格參考、註解建立、複製與貼上、建立表格、資料驗證、拖放儲存格、Dropbox、複製 (複製) 工作表、查找， 字型與儲存格格式、公式列、填充把手、凍結面板、完整閱讀檢視、功能、GoTo、群組資料、隱藏/解除顯示列、欄位與工作表、插入圖表、插入/刪除列與欄、插入圖片、插入形狀、合併儲存格、命名範圍、數字格式化、Office 擴充功能 (僅部分支援網頁) Word、樞紐分析圖 (僅檢視Excel 網頁版) 選項、樞紐分析表、Power Pivot 檢視、Power View 檢視、列印、即時共同撰寫、移除重複值、重新命名與新增試算表、替換、分享、儲存或下載副本、試算表保護、切片軟體、排序與篩選資料、狀態列彙總、文字格式、告訴我、總資料、復原與重做、VBA 和 巨集 腳本 ( Excel 網頁版中，你可以開啟和編輯啟用 VBA 的試算表——無需因檔案損壞或移除檔案中的 VBA，而建立或執行巨集，) 查看 3D 圖表。
下表列出僅適用於Excel 網頁版或 Excel 桌面應用程式的功能， (需遵守某些注意事項，詳情請見腳註) 。
| 應用程式功能 | Excel 網頁版 | Excel 桌面應用程式 |
|---|---|---|
|
新增勾選框或選項按鈕 |
否 |
是 |
|
進階時間篩選 (時間表交叉分析篩選器) |
否 |
是 |
|
套用智慧/建議的格式 |
否 |
是 |
|
音訊備註錄製 |
否 |
是 |
|
建立外部資料連線1 |
否2 |
是 |
|
建立進階分析檢視 (Power View、Power Pivot、交叉分析篩選器) |
否 |
是 |
|
外部參考資料 |
否3 |
是 |
| 形態控制 |
否 |
是 |
|
公式工具，進階版 |
否 |
是 |
|
離線檢視和撰寫 |
否 |
是 |
|
發佈到社群網路並線上發表 |
否 |
是 |
|
使用格式化控制項來建立和編輯建議的圖表 |
否 |
是 |
| 重新整理現有的資料連接 |
否 |
是 |
|
權利管理：IRM 與密碼安全 |
否 |
是 |
|
試算表審核和法規遵循 |
否 |
是 |
|
What if 分析工具 |
否 |
是 |
| 將工作簿嵌入網頁或部落格頁面 (OneDrive) |
是 |
否 |
| 在活頁簿開著時重新命名檔案 |
是 |
否 |
|
問卷調查 |
是 |
否 |
注意事項
1 根據您的環境配置，Excel 網頁版中顯示的作業簿支援某些類型的資料連線。 如需詳細資訊，請參閱 在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿的資料。
2 你無法在 Excel 網頁版 中使用 VBA 建立或執行巨集，但你可以開啟並編輯啟用 VBA 的試算表，而不會移除 (或損壞檔案中包含的 VBA) 。
3 在網頁版 Excel 網頁版中，最後已知的參考值會顯示在瀏覽器視窗中;但必須使用 Excel 桌面應用程式更新。
OneNote
以下是 OneNote 網頁版和 OneNote 桌面應用程式可用的功能：
套用標籤、項目符號與編號、剪貼簿、共同作者、建立與管理頁面與區段、下載嵌入的 Office 檔案副本 (桌面版僅支援另存為（無「下載」選項) 、拖放頁面、拖放區塊、Dropbox 、方程式、超連結、墨水檢視、導航， 筆記本管理：橫截面/筆記本頁面歸檔、區段重排、建立/刪除區段群組 (你可以在筆記本內移動區段，並在OneNote 網頁版) 中從一個區塊複製貼上頁面，只有部分 Office (外掛可供OneNote 網頁版) ，段落格式化、圖片、列印、校樣工具， 在頁面內搜尋 (，) 區段內，搜尋方式：標籤、標題、作者/日期、音頻筆記 (僅在頁面或區塊搜尋，可OneNote 網頁版) 、分享、顯示或隱藏作者、樣式、表格、還原與重做，查看上一頁版本。
下表列出主要可用的 OneNote 桌面功能， (某些注意事項，詳情請見腳註) 。
| 應用程式功能 | OneNote 網頁版 | OneNote 桌面應用程式 |
|---|---|---|
|
進階的共同作業：將新內容顯示為未讀取、顯示狀態 |
否 |
否 |
|
裁剪經驗 |
否 |
否 |
| 建立分會群組 |
否 |
是 |
|
編輯嵌入的檔案 |
否 |
是 |
|
圖像光學字元辨識 (OCR) |
否 |
是 |
|
筆跡：筆跡成為文字和數學、可自訂的畫筆、繪畫工具 |
否 |
是 |
|
Outlook 整合 (工作) |
否 |
是 |
| 版權管理：IRM 和密碼安全性 |
否 |
是 |
|
範本支援 |
否 |
是 |
|
視訊播放 |
否 |
是 |
PowerPoint
以下是 PowerPoint 網頁版及 PowerPoint 桌面版應用程式可用的功能：
對齊、項目符號、數字、套用基本轉場與動畫 (PowerPoint 網頁版 僅支援 8 個轉場與 37 個動畫) 套用主題與主題變體、物件排列、剪貼簿、建立與管理投影片、字型下載與格式化、完整閱讀檢視、超連結、插入線上影片， 導航 - 投影片分類器、Office 外掛 (僅部分支援PowerPoint 網頁版) 、圖片裁切、圖片、透過 商務用 Skype 或 Office Presentation Service 線上呈現、列印成 PDF、校樣工具、即時支援 (桌面版) 中僅可檢視樞紐分析圖或樞紐分析表的共同作者、執行投影片秀、另存為新檔或下載副本、形狀、分享、投影片秀、SmartArt、表格建立、編輯與格式化、告訴我、還原與重做、檢視與新增評論、檢視與編輯幻燈片筆記、所見即所得檢視。
下表列出僅適用於PowerPoint 網頁版或PowerPoint桌面應用程式的功能， (某些注意事項適用，詳情請參見腳註) 。
| 應用程式功能 | PowerPoint 網頁版 | PowerPoint 桌面應用程式 |
|---|---|---|
|
將豐富格式套用至文字、形狀和圖片 |
否 |
是 |
|
廣播投影片放映 |
否 |
是 |
|
建立自訂動畫 |
否1 |
是 |
|
設計工具，進階 |
否 |
是 |
|
完整的筆跡支援 |
否 |
是2 |
|
完整的動畫和切換效果選項 |
否1 |
是 |
|
頁首和頁尾 |
否 |
是 |
|
整合 Excel 圖表 |
否 |
是 |
|
離線檢視和撰寫 |
否 |
是 |
|
簡報者檢視 |
否 |
是 |
|
審稿工具，進階版 |
否 |
是 |
| 權利管理：IRM 與密碼安全 |
否 |
是 |
|
在網頁或部落格頁面上嵌入簡報 |
是 |
否 |
注意事項
1 PowerPoint 網頁版支援八個轉場圖庫和 37 個動畫。 若想獲得更多選擇或製作自訂動畫，請使用 PowerPoint 桌面應用程式。
2 你正在做的裝置需要支援墨水。
支援 Office 網頁版的檔案類型
| 以 Word 2.0 或更新版本建立的 Word 文件 | 檢視模式 | 編輯模式 |
|---|---|---|
| Open XML (.docx) |
是 |
是 |
| 二進位 (.doc) |
是 |
轉換為 .docx |
| 巨集 (.docm) |
是1 |
是1 |
| 其他 (.dotm, .dotx) |
是 |
否 |
| OpenDocument (.odt) |
是 |
是 |
| 可攜式文件格式 (.pdf) |
否 |
否 |
|
以 Excel 97 或更新版本建立的 Excel 活頁簿 |
檢視模式 |
編輯模式 |
| Open XML (.xlsx, .xlsb) |
是 |
是 |
| 二進位 (.xls) |
是 |
轉換為 .xlsx |
| 範本 (.xlt, .xltx) |
否 |
否 |
| 巨集 (.xlsm) |
是1 |
是2 |
| OpenDocument (.ods) |
是 |
是 |
|
以 OneNote 2010 或更新版本建立的 OneNote 筆記本 |
檢視模式 |
編輯模式 |
| Open XML (.one) |
是 |
是 |
|
以 PowerPoint 97 或更新版本建立的 PowerPoint 簡報 |
檢視模式 |
編輯模式 |
| Open XML (.pptx, .ppsx) |
是 |
是 |
| 二進位 (.ppt, .pps) |
是 |
轉換為.pptx 或 .ppsx |
| 範本 (.pot, .potx) |
是 |
否 |
| 巨集 (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) |
是1 |
否 |
| 增益集 (.ppa, .ppam) |
否 |
否 |
| OpenDocument (.odp) |
是 |
是 |
注意事項
1 巨集無法執行或已變更。
2 若有巨集，使用者會被提示儲存移除巨集的檔案副本。
注意事項
更新的檔案格式 (如 .docx、.xlsx 和 .pptx) ，可以在 Office 2016、2013、2010 或 2007 中建立，或在 Office 2000 及以後版本的相容性套件中建立。
訊息
若要隨時掌握即將發生的變更，包括新功能和變更的功能、計劃中的維護或其他重要的公告，請造訪訊息中心。 如需詳細資訊，請參閱訊息中心。
授權條款
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協助工具
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深入了解
- 當你開啟 Office 文件時，無論是以 Outlook 電子郵件附件或 SharePoint 文件庫，該文件會在 Office 網頁版啟動，且為唯讀。 要在Office 網頁版 (編輯模式) 編輯文件，你需要套件授權，例如 Office 365 企業版 E1。
- 要在桌面應用程式中編輯文件，你需要 Office 桌面套件授權，例如 Microsoft 365 Apps 企業版訂閱或安裝的 Office LTSC 2021 版本。
- Microsoft Office Online Server本地Office 網頁版用戶端若購買了 Office 桌面套件授權 (，如 Office 專業增強版、Office 標準版 或Microsoft 365 Apps 企業版執照) 。 Microsoft 365 Apps 企業版是最新版本 Office 桌面套件的月度訂閱優惠。