設定已刪除使用者的 OneDrive 保留期

如果刪除使用者的 Microsoft 365 帳戶，其 OneDrive 檔案會保留一段時間。 您可以設定此時間週期。

設定 OneDrive 帳戶的保留時間

1. 移至新 SharePoint 系統管理中心的 [設定]，然後使用具有組織系統管理員許可權的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [共用] 頁面。

2. 選取 [保留] 設定。

   

3. 在 [天數] 中輸入從 30 到 3650 的值，以保留已刪除使用者的 OneDrive 檔案 方塊。

   下一個已刪除的使用者以及正在刪除的任何用戶都會啟用此設定。 在 Microsoft 365 系統管理中心 中刪除用戶帳戶后，計數就會立即開始，即使刪除程式需要時間也一樣。

4. 選取 [儲存]。

相關文章

從您的組織中刪除使用者

將 OneDrive 設定為警示管理員，並在使用者離開組織時自動委派存取權

保留原則概觀