更新會議時未顯示「傳送更新給出席者」提示

• 適用於:

  Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016

當會議召集人更新會議時，Microsoft Outlook 有時會顯示下列 傳送更新給出席者 提示。

不過，如果召集人更新下列任何案例中的會議，Outlook 就不會顯示提示。

案例 1

如果適用下列所有條件，Outlook 不會顯示 [ 傳送更新給出席者 ] 提示。 相反地，Exchange Server 會自動將會議更新要求傳送至出席者的收件匣。

• 會議召集人具有版本 2305 (目前通道組建 16501.20000) 或更新版本的 Outlook。

• 召集人會新增或移除出席者。

• 下列任何一項皆成立：

  • 沒有出席者回應會議。

  • 召集人取消會議。

  • 召集人會選取 [回應選項>] [要求 會議的回應]。

  • 所有會議出席者都是群組信箱。

  • 代理人代表出席者收到會議訊息的複本。

  • 召集人會變更 完整更新的會議選項，例如主旨、開始時間、結束時間、位置 (包括新增、移除或變更會議室) 、週期、時區、不要轉寄、隱藏出席者清單或敏感度標籤。

  • 召集人會變更會影響會議更新的 組織設定 。

案例 2

如果適用下列條件，Outlook 不會顯示 [ 傳送更新給出席者 ] 提示，也不會將通知傳送給出席者：

• 會議召集人具有版本 2305 (目前通道組建 16501.20000) 或更新版本的 Outlook。

• 下列任何一項皆成立：

  • 召集人不會變更出席者。

  • 會議沒有出席者，但召集人會預訂會議室或資源。

  • 召集人會移除所有出席者。

  • 召集人會移除出席者，其代理人可以代表出席者回應非私人會議要求。

  • 召集人會取消會議，或進行一些不會更新會議的其他變更。

案例 3

如果適用下列所有條件，Outlook 不會顯示 [ 傳送更新給出席者 ] 提示。 相反地，Exchange 伺服器會自動將會議更新要求傳送至僅新增或刪除出席者的收件匣。

• 會議召集人擁有早於 2305 版的 Outlook 版本， (目前的頻道組建 16501.20000) 。

• 召集人只會新增或移除出席者。

• 召集人的 Outlook 用戶端已啟用 共用行事曆改善 。

會議召集人可以將 Outlook 用戶端更新為最新版本，以解決此案例中的問題。