最佳化您的商務程序
現在，您已檢查完整個商務程序，並將其加以最佳化。 最佳化程序可避免員工被如此多的步驟淹沒或困惑。
最佳化程序的一些實用方法：
從目標開始。 找出您想要達成的商務程序目標。 這些目標應提供您對未來程序的一般構想。
考慮是否可以更有效，更便宜或更高品質地完成某件事。
尋找重要的效能指示，找出功能良好，以及需要改善的程度。
透過與您的團隊共用程序文件，退後一步，獲取意見。
與管理層共用程序文件，以取得更高級別的視角，並為程序中的每個步驟提供透明的責任。
從可受益於程序的使用者或客戶的角度來看您的程序，並考慮提升其體驗和整體滿意度的方式。
提出的一些重要問題：
是否要從程序中削減任何剩餘活動以提高效率或品質，或是降低成本？
如果削減活動對整體業務很重要，則可以在不同的商務程序中進行處理嗎？
若要以更佳的方式完成目標，可以改善步驟嗎？
是否可以重新排列步驟順序？
是否可以合併步驟？
是否可以同時執行此程序中的步驟？
您能減少執行程序所需的人數嗎？
您能否變更通知程序中的下一個人員，讓他們更快速地回應？
是否有您可以進一步自動化的程序部分？ 例如：
自動擷取資料，而不是手動輸入
根據資料自動化決策
自動化所進行的動作
使用 AI 取代人工注意
注意
如果您的工作都是在桌面上完成，您可以使用 Process Advisor 來自動最佳化程序。 Process Advisor 具有分析程序的功能，並在程序地圖中將其視覺化。 程序圖透過分析報表接露程序的瓶頸和指標。
範例：最佳化費用報表程序
我們已回顧目前的費用程序，而且發現有一些明顯的進步可讓您進行：
整個過程無紙化。 (我們指出，節約和環境影響也是專案的收益)。
在讓報表送出進行核准之前，請進行所有可能的合規性檢查。 （大大減少返工和端對端程序時間。）
在送出費用報表時，自動查詢並新增會計代碼。
啟用會計以將核准的費用移至財務系統，而不需重新輸入任何資料。
從數位資料自動建立每週的費用報表。
Charlotte 正在考慮進一步最佳化預算審查程序的方式。 和 Rebecca 正在研究如何使用 AI 最佳化半年度稽核。
我們建議的最佳化程序看起來與下圖類似。
