畫布應用程式的電子郵件畫面範本

發行項
09/29/2023

在畫布應用程式中，新增可讓使用者從其 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件的電子郵件畫面控制項。使用者也可搜尋組織訊息的收件者和新增外部電子郵件地址。您可以新增影像附件支援、變更搜尋資源庫中顯示的使用者資料，以及進行其他自訂。

您也可以新增其他範本型畫面控制項，顯示有別於 Office 365 的資料，例如行事曆、組織裡的人員，及可能想邀請出席會議的人員使用者可用性。

本總覽將教授您：

如何使用預設的電子郵件畫面。
如何修改。
如何將它整合到應用程式中。

如需深入瞭解此畫面控制項的預設功能，請參閱電子郵件畫面控制項參考。

先決條件

熟悉在 Power Apps 中建立應用程式時，如何新增和設定畫面控制項及其他控制項。

預設功能

從範本新增電子郵件畫面控制項：

登入 Power Apps，然後建立應用程式或在 Power Apps Studio 中打開現有的應用程式。

此主題顯示手機應用程式，但是相同的概念適用平板電腦應用程式。
在功能區的 Home 索引標籤上，選取 New screen > Email。

根據預設，畫面控制項會看似：

幾項有幫助的注意事項：

若要搜尋貴組織的使用者，請在 "To" 下方的文字輸入方塊中開始鍵入他們的姓名。
搜尋人員時，將只傳回前 15 個結果。
若要新增貴組織以外收件者的電子郵件地址，請鍵入完整、有效的電子郵件地址，然後選取顯示右側的 "+" 圖示。
您至少須新增一人為收件者，並提供預計傳送電子郵件的主旨。
傳送電子郵件之後，將會清除主旨行和正文內容，以及收件者清單。

修改畫面控制項

您可以使用以下幾種常用方式修改此畫面控制項的預設功能：

如果您要進一步修改畫面，請使用電子郵件畫面控制項參考做為指南。

重要

下列步驟假設您只將一個電子郵件畫面控制項新增到應用程式。如果您已經新增一個以上的控制項名稱 (例如 iconMail1)，其將以不同數字結束，而您將需要依此調整公式。

新增圖像-附件支援

這讓使用者將單張圖像連同電子郵件以附件形式一起傳送。

在插入索引標籤上，選取媒體，然後選取新增片。
將新控制項的 Y 屬性設定為此運算式：

TextEmailMessage1.Y + TextEmailMessage1.Height + 20
插入 AddMediaWithImage 控制項時，請將其高度設定為小於 210。
在控制項樹狀結構視圖中，選取 AddMediaWithImage > ... > Reorder > Send to back。這可防止控制項位於 PeopleBrowseGallery 控制項的前面。

將 EmailPeopleGallery 的 Height 屬性變更為以下公式︰

Min( 
    ( EmailPeopleGallery1.TemplateHeight + EmailPeopleGallery1.TemplatePadding * 2 ) *
        RoundUp( CountRows( EmailPeopleGallery1.AllItems ) / 2, 0 ), 
    304
)

將 EmailPeopleGallery 的 ShowScrollbarto 屬性設定為以下運算式：

EmailPeopleGallery1.Height >= 304

這可預防止最大高度將 AddMediaWithImage 控制項推離頁面。

將 iconMail 控制項的 OnSelect 屬性變更為以下公式：

Set( _emailRecipientString, Concat(MyPeople, Mail & ";") );
If( IsBlank( UploadedImage1 ),
    'Office365'.SendEmail( _emailRecipientString, 
        TextEmailSubject1.Text, 
        TextEmailMessage1.Text, 
        { Importance: "Normal" }
    ),
    'Office365'.SendEmail( _emailRecipientString, 
        TextEmailSubject1.Text, 
        TextEmailMessage1.Text, 
        {
            Importance: "Normal",
            Attachments: Table(
                {
                    Name: "Image.jpg", 
                    ContentBytes: UploadedImage1.Image
                }
            )
        }
    )
);
Reset( TextEmailSubject1 );
Reset( TextEmailMessage1 );
Reset( AddMediaButton1 );
Clear( MyPeople )

此公式檢查已上傳的圖像。如果不存在，則使用與之前相同的 Office365.SendEmail 操作。如果有圖像，會將它新增為附件表格中的附件。傳送電子郵件之後，Reset 操作會在 AddMediaButton 上執行以移除已上傳的映圖。

注意

若要將多個附件新增至電子郵件，請將記錄新增至附件資料表。

顯示人員不同的資料

本畫面控制項使用 Office365Users SearchUser 操作搜尋貴組織的使用者。它提供個別事件的其他欄位，不會出現在 PeopleBrowseGallery 控制項中。新增或變更資源庫中的欄位非常簡單：

在 PeopleBrowseGallery 控制項中，選取要修改的標籤 (或新增一個標籤並保持選取它)。
選取其 Text 屬性，在公式列中，使用 ThisItem. 取代內容。

IntelliSense 顯示一份您可以選取的欄位清單。
選取您想要移動的欄位。

將 Text 屬性更新為 ThisItem.{FieldSelection}。

將畫面控制項整合至應用程式

電子郵件畫面控制項是功能強大的綁定控制項，但它最好的效能通常是成為更大、更通用的應用程式的一部分。您可以使用多種方式將此畫面控制項整合至較大的應用程式，包括連結行事曆畫面。

連結至行事曆畫面

遵循行事曆畫面控制項總覽節中的"顯示事件出席者" 概述的步驟，但在最後一步中，將 Navigate 功能設定為打開電子郵件畫面控制項。完成這些步驟之後，會填入 MyPeople 集合物件，讓使用者將電子郵件傳送給參與選取事件的人員。

注意

傳送這封電子郵件時，將會從 Outlook 中的實際事件傳送不同的電子郵件。

後續步驟

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言？請填寫問卷。 (請注意，本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。

共用方式為